Cómo encontrar la ubicación de su archivo PST de Outlook

El archivo PST de Outlook se utiliza para almacenar correos electrónicos, contactos y otros elementos de Outlook localmente en su computadora. Los archivos se utilizan a menudo para archivar correos electrónicos antiguos o se crean automáticamente cuando utiliza una cuenta de correo electrónico POP3. Pero, ¿cómo encuentras la ubicación de tu archivo PST de Outlook?

La ubicación de su archivo PST depende de la versión de Windows y Outlook. También es posible que esté intentando abrir un archivo .pst antiguo que esté almacenado en una ubicación completamente diferente.

En este artículo, mostraré las ubicaciones predeterminadas de los archivos PST de Outlook y cómo puede encontrar el archivo PST en otras ubicaciones.

Archivo PST de Outlook

Outlook utiliza el archivo PST (tabla de almacenamiento personal) de Outlook para almacenar correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos y elementos del calendario. El archivo se crea automáticamente cuando utiliza una cuenta de correo electrónico POP. Pero también puedes crear manualmente un archivo PST para archivar correos electrónicos antiguos, por ejemplo.

La ventaja del archivo PST es que puede mover fácilmente el archivo entre computadoras. Permitiéndole copiar todos sus correos electrónicos y contactos a una computadora nueva, por ejemplo. También puedes copiar el archivo y guardarlo en un lugar seguro como copia de seguridad.

Si está utilizando Microsoft 365 o una cuenta de Gmail en Outlook, no se crea un archivo PST. Todos los correos electrónicos se guardan en los servidores de su proveedor de correo electrónico. Sólo se guarda una copia local (caché) de los correos electrónicos en su computadora en un archivo OST. Sin embargo, puedes convertir un archivo OST a PST si lo deseas.

Para abrir un archivo PST de Outlook, necesitará utilizar Outlook o una herramienta de terceros, como este Visor de PST.

También es bueno saber que los archivos PST actualmente no son compatibles con la nueva aplicación Outlook. Esto significa que sólo puedes abrir y crear archivos PST en las aplicaciones clásicas y antiguas de Outlook.

Ubicación del archivo PST de Outlook

Hay dos formas de encontrar la ubicación del archivo PST de Outlook: podemos buscar en la ubicación predeterminada del archivo. Si el archivo PST no se encuentra allí, podemos encontrar la ubicación del archivo en Outlook.

Para ver el archivo en el Explorador de Windows, deberá asegurarse de tener activadas las extensiones de archivo. De lo contrario, no podrá ver la extensión del archivo .pst, lo que hará que sea más difícil seleccionar/encontrar el archivo correcto.

Para habilitar extensiones de archivos en Windows 11 y versiones posteriores:

1. Abra el Explorador de archivos (presione la tecla Windows + E)

2. Haga clic en Ver

3. Elija Mostrar

4. HabilitarExtensiones de nombre de archivo

En Windows 10 puede habilitar las extensiones de nombre de archivo con los siguientes pasos:

1. Abra el Explorador de archivos

2. Haga clic en la pestaña Ver

3. Habilitar Extensiones de nombre de archivo

Ubicación predeterminada del archivo PST de Outlook

El archivo PST de Outlook se encuentra en una de las dos ubicaciones siguientes, que dependen de su versión de Windows:

• Ventana 10 y 11 - C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files

• Versiones anteriores de Windows: C:\Documentos y configuraciones\%nombre de usuario%\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook

Puede copiar las rutas anteriores en su Explorador de archivos o navegar a la carpeta manualmente. En el último caso, reemplace %usersname% con su nombre de usuario de Windows.

Si está utilizando OneDrive y ha habilitado la copia de seguridad automática de sus documentos en OneDrive, puede encontrar el archivo PST en las siguientes ubicaciones

C:\Users\%username%\OneDrive\Documenten\Outlook Files

Buscar la ubicación del archivo PST de Outlook

Si el archivo PST no está en la ubicación predeterminada, aún podemos encontrarlo fácilmente con la ayuda de Outlook. Porque en Outlook puedes encontrar todos los archivos PST que tienes abiertos actualmente y su ubicación.

1. Abrir Outlook

2. Haga clic en Archivo

3. Haga clic en Configuración de cuenta y elija Configuración de cuenta…

4. Abra la pestaña Archivos de datos

5. Seleccione el archivo PST que desea abrir

6. Haga clic en Abrir ubicación del archivo

Terminando

Los archivos PST son excelentes para archivar correos electrónicos antiguos, pero asegúrese de realizar una copia de seguridad del archivo con regularidad. Los archivos PST a menudo se encuentran en la ubicación predeterminada, pero cuando mueve un archivo y lo pierde de vista, buscar la ubicación en Outlook es el método más fácil para encontrarlo.

Espero que este artículo te haya ayudado, si tienes alguna pregunta, deja un comentario a continuación.