Consejo: Cómo aumentar (maximizar) el límite de tamaño de archivos PST de Outlook 2003, 2007, 2010 y 2013
Todas las versiones de Microsoft Outlook utilizan (de forma predeterminada) un único archivo para almacenar toda la información incluida en el programa Outlook, como correos electrónicos, contactos, tareas y calendario. Este archivo de forma predeterminada se denomina “Outlook.pst” (la extensión “PST” significa “Carpeta de datos personales”) y tiene un límite de tamaño máximo predeterminado según la versión de Outlook. Eso significa que, por encima del límite predeterminado, Outlook no puede almacenar (no puede recibir nuevos correos electrónicos) y muestra el siguiente mensaje de error "0x8004060C" durante procedimiento de envío/recepción: "Tarea 'mail@server.com - Recepción' error informado (0x8004060C): 'El almacén de mensajes ha alcanzado su tamaño máximo. Para reducir la cantidad de datos en este almacén de mensajes, seleccione algunos elementos que ya no necesitas y eliminarlos permanentemente (SHIFT + SUPR)".
Hasta la versión Outlook 2002, el límite de tamaño predeterminado para el archivo “Outlook.pst” era de aproximadamente 2 GB, porque el archivo “Outlook.pst” se creó utilizando el formato ANSI y el formato ANSI impide que el archivo “Outlook.pst” se aumentó en 2 GB (1.933 GB).
En las últimas versiones (Outlook 2003, 2007, 2010 y 2013), “Outlook.pst” tiene formato UNICODE y el límite de tamaño predeterminado para “Outlook.pst” aumenta. Específicamente, para Outlook 2003 y 2007, el límite de tamaño predeterminado para el archivo PST (u OST si usa un servidor Exchange para sus correos electrónicos) es de 20 GB y para las versiones de Outlook 2010 y 2013, el límite de tamaño predeterminado es 50 GB.
Aunque este tamaño es suficiente para la mayoría de los usuarios, existe la necesidad de maximizar este límite para los usuarios que reciben una gran cantidad de correos electrónicos. Este tutorial muestra cómo aumentar el límite de tamaño predeterminado en las versiones Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 @ 2016.
Cómo aumentar (maximizar) el tamaño del archivo PST de Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016
Paso 1: abra el Editor del registro.
Cómo abrir el Editor del Registro:
1. Abra el comando “Ejecutar” y en el cuadro de búsqueda (ejecutar), escriba “regedit” y presione “Entrar. fuerte>”.
Windows XP:
Presione “Inicio” y elija “Ejecutar”
Windows 7, Vista
Presione “Inicio” y haga clic en el cuadro “buscar”.
Windows 8:
Haga clic derecho en la esquina inferior izquierda y seleccione "Ejecutar".
Paso 2: Modifique el límite de tamaño de PST de Outlook a través del registro.
1. Dentro del editor de Registro, mire el panel izquierdo y en "Equipo", navegue hasta la siguiente ruta de registro según su versión de Outlook:
Para usuarios individuales:
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
- Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
- Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
- Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
Para administradores: (a través de la política de grupo)
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
- Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
- Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
- Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
Nota: SI la clave PST no existe en la clave Outlook, debe crearla manualmente . Para hacer esto:
a. Haga clic derecho en la clave Outlook y en el menú que aparece, elija: Nueva > Clave.
b. Asignar a la nueva clave el nombre:PST.
2. Haga doble clic en la tecla PST y mire el panel derecho para encontrar estos dos (2) valores: *
- MaxLargeFileSize
- WarnLargeFileSize
Nota: Si los valores anteriores no se pueden encontrar en el registro, deberá crearlos manualmente. Para hacer esto:
a. Haga clic derecho en el panel derecho y en el menú que aparece, elija: Nuevo > Valor DWORD
b. Asigne al nuevo valor el nombre: MaxLargeFileSize
c. Repita el procedimiento anterior (2a) y cree un nuevo valor DWORD con el nombre: WarnLargeFileSize
3. Haga doble clic en el valor “MaxLargeFileSize”, elija “Decimal” y en los datos del valor escriba el nuevo tamaño del archivo en Megabytes (MB). *
Recordatorio:
- En Outlook 2003 y 2007, el límite de tamaño predeterminado de Outlook PST es 20 GB, por lo que debe especificar un tamaño superior a 20 GB.
- En Outlook 2010 y 2013, el límite de tamaño de PST predeterminado es 50 GB, por lo que debe especificar un tamaño superior a 50 GB.
Nota: 1GB=1024MB, 30GB=30720MB, 50GB=51200MB, 70GB =71680MB, 100GB=102400MB
En nuestro ejemplo vamos a aumentar el límite de tamaño de PST de Outlook a 30 GB (Outlook 2003 y 2007).
4. Luego haga doble clic en el valor “WarnLargeFileSize”, elija “Decimal” y en los datos del valor, escriba el nuevo tamaño del archivo de advertencia en Megabytes (MB). *
Atención: Este valor debe establecerse al menos en un 95 % del valor de MaxLargeFileSize (MaxLargeFileSize X 95 %)
* En nuestro ejemplo: 30720 X 95%=29184.
5. Cierre el Editor del Registro.
¡Ya terminaste!