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OneDrive para la Empresa: establecer la cuota de almacenamiento predeterminada

Requisito: Establecer el espacio de almacenamiento predeterminado de OneDrive para la Empresa.

¿Cómo cambiar el límite de almacenamiento predeterminado de OneDrive para empresas?

El espacio de almacenamiento predeterminado asignado a los usuarios en OneDrive para la Empresa depende de su plan de suscripción de Microsoft 365. Por ejemplo, si tiene planes como “Office 365 Enterprise E3”, sus usuarios con licencia obtendrán 1 TB como cuota de almacenamiento predeterminada (Más información sobre los planes de OneDrive y las asignaciones de almacenamiento: planes de suscripción y almacenamiento de OneDrive). Puede configurar el espacio de almacenamiento predeterminado de OneDrive para la Empresa desde el centro de administración de OneDrive hasta 5 TB. A continuación se explica cómo cambiar la configuración de almacenamiento de OneDrive para empresas:

  1. Inicie sesión en el centro de administración de SharePoint como administrador global o de SharePoint en https://YourTenant-admin.sharepoint.com/
  2. Haga clic en "Configuración" en la navegación izquierda. En la página de configuración, haga clic en "Límite de almacenamiento" en la aplicación OneDrive.

  3. Ahora puede configurar la cuota predeterminada para todos los usuarios. En "Almacenamiento predeterminado (en GB)", ingrese la cantidad de almacenamiento predeterminada. El almacenamiento mínimo es 1 GB y el máximo es 5 TB, ingrese un número entre 1 GB y 5120 (¡nuevamente depende de su plan de suscripción! Puede hacer clic en el enlace justo debajo de "El almacenamiento predeterminado es GB" para conocer su cuota máxima de almacenamiento) .

  4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

La mayoría de las suscripciones vienen con un límite de almacenamiento predeterminado de 1 TB y puede cambiar el espacio de almacenamiento predeterminado a través del centro de administración de OneDrive como se describe anteriormente. Si disminuye el límite de almacenamiento y el sitio de un usuario supera el nuevo límite, su OneDrive pasará a ser de solo lectura automáticamente.

Establecer el espacio de almacenamiento predeterminado de OneDrive para empresas

Se puede aumentar el almacenamiento de 1 TB a 5 TB con el centro de administración de OneDrive o mediante PowerShell. Para aumentar el almacenamiento de OneDrive para empresas mediante PowerShell, abra el módulo PowerShell de SharePoint Online y ejecute el cmdlet de PowerShell "Set-SPOTenant" con el parámetro "OneDriveStorageQuota" proporcionando el valor en megabytes.

P.ej. Set-SPOTenant -OneDriveStorageQuota

Aumentemos el tamaño de almacenamiento predeterminado usando PowerShell a 5120 GB (5 TB).


#Parameters
$TenantAdminURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $TenantAdminURL -Credential (Get-Credential)

#increase onedrive for business storage to 5TB
Set-SPOTenant -OneDriveStorageQuota 5242880

Tenga en cuenta que esta configuración de espacio de almacenamiento se aplica a todos los usuarios con licencia nuevos y existentes para quienes no ha establecido límites de almacenamiento específicos. No tiene ningún impacto en los sitios existentes en los que ya ha establecido una cuota de almacenamiento específica. Para los usuarios existentes que ya tienen una cuota de almacenamiento específica establecida, tendrán que usar PowerShell para cambiar el límite de almacenamiento de OneDrive para empresas para usuarios individuales. Aquí se explica cómo: ¿Cómo aumentar la cuota de almacenamiento por usuario de OneDrive para empresas?

Póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft para aumentar más allá de 5 TB: hasta 25 TB
Su administrador de OneDrive puede aumentar el almacenamiento hasta un máximo de 5 TB, pero si va más allá de 5 TB, deberá hacerlo. Es necesario presentar un ticket al soporte técnico de Microsoft con una justificación y luego podría aumentarse hasta una cuota de 25 TB. Si el almacenamiento del usuario se utiliza más del 90%, Microsoft aumentará el límite predeterminado a 25 TB. Más de 25 TB, se proporcionará almacenamiento adicional como sitios de equipo de SharePoint de 25 TB. https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/contact-support-for-business-products?view=o365-worldwide&tabs=phone

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