OneDrive para empresas: ¿Cómo aumentar la cuota de almacenamiento para un usuario?

Requisito: Aumentar la cuota de almacenamiento de OneDrive para la Empresa mediante PowerShell.

¿Cómo aumentar el almacenamiento de OneDrive para empresas para un usuario?

OneDrive for Business es un servicio de almacenamiento en la nube que viene con suscripciones a Office 365. La cuota de almacenamiento asignada al sitio OneDrive para la Empresa de cada usuario depende de su plan de suscripción a Microsoft 365. Por ejemplo, si tiene planes Business como Office 365 Enterprise E3, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, etc., sus usuarios con licencia obtendrán 1 TB como cuota de almacenamiento predeterminada. Sin embargo, algunos usuarios pueden necesitar más almacenamiento y existen algunas formas de aumentar el almacenamiento de OneDrive para la Empresa.

Puede establecer el límite de almacenamiento predeterminado para sitios de OneDrive para la Empresa de hasta 5 TB desde el centro de administración de SharePoint, como en mi otro artículo: ¿Cómo cambiar la configuración de cuota de almacenamiento predeterminada de OneDrive para la Empresa? ¿Qué pasa si mi OneDrive se llena? Cuando los usuarios alcancen el límite de la cuota de almacenamiento, no podrán crear archivos nuevos ni sincronizar los existentes hasta que haya espacio adicional disponible. Además, los usuarios pueden ver el error: “Este sitio ha excedido su límite máximo de almacenamiento de archivos. Para liberar espacio, elimine los archivos que no necesita y vacíe la papelera de reciclaje”.

¿Cómo aumentar el almacenamiento por usuario de OneDrive para empresas?

¿Cómo agrego más almacenamiento a OneDrive para la Empresa? Para cambiar el límite de almacenamiento de OneDrive para empresas para un usuario, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 en https://admin.microsoft.com
2. Expanda “Usuarios” >> Usuarios activos >> Busque y encuentre la cuenta de usuario que desea aumentar en el espacio de almacenamiento de OneDrive para la Empresa.
3. Haga clic en el nombre de usuario para abrir las propiedades del usuario >> Seleccione la pestaña OneDrive.

4. En la pestaña OneDrive, haga clic en el botón "Editar" junto a "Almacenamiento utilizado". Esto le permite ingresar una nueva asignación de espacio de almacenamiento para el usuario en particular.

   

5. Configure el "Almacenamiento máximo para este usuario" y presione el botón Guardar para configurar la nueva asignación de almacenamiento para el OneDrive del usuario en particular.

   

Aumentar el almacenamiento de OneDrive para la Empresa para un usuario mediante PowerShell

En cuanto a aumentar el almacenamiento de OneDrive para empresas para usuarios individuales, puede utilizar este PowerShell. Utilice el cmdlet Set-SPOSite de PowerShell con el parámetro "StorageQuota" proporcionando el valor en megabytes. La cuota que especifique puede ser menor o mayor que el límite predeterminado del inquilino. P.ej.,

Set-SPOSite -StorageQuota

Cambiar la cuota de OneDrive en SharePoint Online usando PowerShell

Para aumentar el almacenamiento de OneDrive para empresas para un usuario específico, use este script de PowerShell. Simplemente configure los parámetros para el administrador de inquilinos y la URL del sitio OneDrive del usuario y ejecute el script como administrador de SharePoint Online o administrador global con el Shell de administración de SharePoint Online.

#Parameters
$TenantAdminURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$OneDriveSiteURL = "https://crescent-my.sharepoint.com/personal/Salaudeen_crescent_com"

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $TenantAdminURL -Credential (Get-Credential)

#Increase OneDrive site storage space
Set-SPOSite -Identity $OneDriveSiteURL -StorageQuota 2097152 #2TB

Restablecer la cuota de almacenamiento de OneDrive para empresas al valor predeterminado del inquilino

Como alternativa, puede restablecer la cuota de almacenamiento al valor predeterminado del inquilino mediante PowerShell.

Set-SPOSite -Identity "https://crescent-my.sharepoint.com/personal/salaudeen_crescent_com" -StorageQuotaReset

PnP PowerShell para establecer la cuota de almacenamiento del sitio de OneDrive para empresas para un usuario

¿Cómo aumentar el almacenamiento de OneDrive para empresas hasta 5 TB? Para cambiar la cuota de almacenamiento para un usuario en particular, use este PnP PowerShell:

#Parameters
$TenantAdminURL= "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$UserID = "Steve@crescent.com"
$StorageQuota = 2199023255552 #2 TB in Bytes
$WarningQuota = 1979120929996 #1.8 TB

#Connect to the Tenant Admin
Connect-PnPOnline -Url $TenantAdminURL -Interactive

#Set Storage Quota for the user
Set-PnPUserOneDriveQuota -Account $UserID -Quota $StorageQuota -QuotaWarning $WarningQuota

Configurar el almacenamiento de OneDrive para empresas para todos los usuarios que utilizan PowerShell

Para aumentar la cuota de almacenamiento de OneDrive para todos los sitios de OneDrive para la Empresa, use este script de PowerShell.

#Parameters
$TenantAdminURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$StorageLimit = 5242880 #5 TB in MB

#Connect to SharePoint Online Admin Center
Connect-SPOService -Url $TenantAdminURL -Credential (Get-Credential)

#Get All OneDrive for Business Sites in the Tenant
$OneDriveSites = Get-SPOSite -Limit ALL -includepersonalsite $True -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'"

#Loop through each OneDrive Site and increase storage space
Foreach($Site in $OneDriveSites)
{
    #Increase storage limit
    Set-SPOSite -Identity $Site.URL -StorageQuota $StorageLimit
    Write-Host "Changed Storage Quota for site $($Site.URL) from $($Site.StorageQuota) to $StorageLimit"
}

Para verificar el almacenamiento disponible en el sitio de OneDrive para la Empresa, use: ¿Cómo verificar el tamaño de almacenamiento de OneDrive para la Empresa?

En conclusión, se puede aumentar la cuota de almacenamiento de un usuario en OneDrive para la Empresa utilizando el Centro de administración de Microsoft 365 o el módulo SharePoint Online PowerShell. Este proceso implica conectarse al inquilino de SharePoint Online, seleccionar el usuario correcto y luego configurar la cuota de almacenamiento para ese usuario. Es importante tener en cuenta que aumentar la cuota de almacenamiento también puede aumentar los costos de almacenamiento y debe hacerse con precaución. También es una buena idea monitorear el uso de almacenamiento del usuario con regularidad y realizar los ajustes necesarios para garantizar que el usuario tenga el espacio de almacenamiento necesario y, al mismo tiempo, mantener los costos bajo control.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo comprobar cuánto almacenamiento tiene OneDrive para empresas?

Para verificar su consumo de almacenamiento actual en el sitio de OneDrive para la Empresa, inicie sesión en el Centro de administración de Office 365 >> Busque y seleccione el usuario >> En la página de configuración del usuario, haga clic en la pestaña OneDrive para ver el espacio de almacenamiento utilizado. También puede usar la página de métricas de almacenamiento del sitio OneDrive, los informes de Office 365 y PowerShell para obtener el consumo de almacenamiento.
Más información: ¿Cómo verificar el uso de almacenamiento empresarial de OneDrive?

¿Cuánto almacenamiento obtengo con OneDrive para la Empresa?

El límite de espacio de almacenamiento predeterminado de OneDrive es 1024 GB (1 TB) con la mayoría de los planes de Office 365. Sin embargo, los administradores pueden aumentar el espacio de almacenamiento predeterminado hasta 5 TB. También puede comprar complementos de almacenamiento adicionales de Microsoft si su grupo de almacenamiento está lleno.

¿Cómo obtengo 25 TB en OneDrive? ¿Cómo agrego más almacenamiento a OneDrive para la Empresa?

Una vez que su sitio OneDrive para la Empresa alcance el 90 % (4,5 TB de almacenamiento de OneDrive) del consumo, comuníquese con el soporte técnico de Microsoft para obtener 25 TB de almacenamiento adicional para su sitio OneDrive para la Empresa. Puede obtener almacenamiento ilimitado repitiendo este proceso.

¿Existe un límite de tamaño de archivo en OneDrive?

¡Sí! Son 250 GB por archivo. Utilice la aplicación cliente OneDrive para cargar archivos más grandes en lugar de navegadores web.