Herramienta de auditoría e informes de Microsoft Teams: informes de Office 365

Con el uso cada vez mayor de Microsoft Teams, los administradores deben conocer el uso y la actividad de Teams para administrar la organización de manera eficiente. Los informes disponibles en el centro de administración de Teams son útiles para organizaciones pequeñas. Pero, para las organizaciones grandes, no será fácil de usar, ya que es necesario hacer clic en cada equipo para saber más al respecto. Alternativamente, puede usar PowerShell, pero necesita hacer malabarismos entre varios cmdlets de PowerShell.

Por eso, la mayoría de los administradores prefieren las herramientas de informes de Microsoft 365. Una de esas herramientas imprescindibles es la "herramienta de informes AdminDroid Microsoft Teams". AdminDroid proporciona informes sobre todos los aspectos administrativos de Teams: informes, auditoría, estadísticas de uso, análisis, etc. Además, cada informe proporciona análisis gráfico impulsado por IA para obtener información y mejorar comprender los datos de una manera visualmente atractiva.

Veamos qué ofrece AdminDroid para Microsoft Teams en su herramienta de informes.

Puede descargar la herramienta haciendo clic aquí.

Paneles de informes de Microsoft Teams:

AdminDroid ofrece más de 30 paneles visualmente atractivos para conocer su organización de un vistazo. Los siguientes paneles le ayudan a obtener una vista rápida del uso y la adopción de Teams.

Herramienta de informes de Microsoft Teams: capacidades destacadas:

La herramienta de informes AdminDroid Teams viene con capacidades de generación de informes avanzadas que facilitan las tediosas tareas de generación de informes. Además, ayuda a personalizar los informes de Teams sin PowerShell.

Programación automática: Programe uno o más informes para que se ejecuten automáticamente a la hora configurada y se entreguen directamente a sus ID de correo preferidos.
Compatibilidad con múltiples inquilinos : administre fácilmente varios inquilinos de Office 365 desde una sola ventana.
Análisis gráfico impulsado por IA : obtenga información valiosa sobre cualquier informe y comprenda mejor los datos de una manera visualmente atractiva.
Alertas avanzadas : Identifique nuevos riesgos y actividades inusuales a través de más de 1400 actividades de Microsoft 365.
Filtros enriquecidos: Aplique un filtro en cualquier columna para ver solo la información requerida y guarde el filtro para usarlo en el futuro.
Personalización sencilla: le permite personalizar fácilmente los informes reorganizando, agregando o eliminando las columnas y su tamaño.
Exportación de informes: posibilidad de exportar los informes a formatos CSV, PDF, HTML, RAW, XLS o XLSX.
Fácil de usar: realice tareas complejas con unos pocos clics del mouse utilizando una interfaz basada en web fácil de usar.
Delegación de acceso granular: permite que los no administradores vean informes y estadísticas.
Configuración sencilla: Fácil de configurar. No hay requisitos previos para instalar.
Actualización automática: Sin mantenimiento, ya que la herramienta se actualizará automáticamente a la última versión.
Capacidades de programación avanzada : programe fácilmente con vistas y filtros, reciba los informes programados solo con la información más reciente, programe con la disposición de columnas preferida, etc.
Admite autenticación moderna : AdminDroid Office 365 Reporter es el primero en la industria en ofrecer soporte completo de autenticación moderna para conectar Exchange Online y otros servicios de Office 365.

Herramienta de informes AdminDroid Microsoft Teams: categorías de informes:

La herramienta de informes AdminDroid Microsoft 365 ofrece informes de Teams en las siguientes categorías,

Informes de información de Teams
Informes de auditoría de equipos
Informes de uso de equipos
Informes de actividad del usuario de Teams
Informes de análisis de equipos

style="font-size: 23px;">Informes de gestión de MS Teams (53 informes):

Esta categoría de informes proporciona información sobre el estado actual de sus Microsoft Teams. Por ejemplo, la cantidad de Teams presentes en su organización, los Teams con canales privados, estadísticas de Teams, etc.

Informes de equipos (14 informes):

Todos los equipos
Equipos públicos
Equipos privados
Equipos habilitados para membresía oculta
Equipos archivados
Equipos creados recientemente
Equipos eliminados recientemente
Equipos sin descripción
Equipos con canal privado
Equipos con canales compartidos
Estadísticas de equipos
Equipos vacíos
Equipos con detalles del sitio
Equipos por encima de la cuota de advertencia

Informe de membresía de Teams (5 informes):

Miembros de los equipos
Propietarios de equipos
Equipos con miembros externos
Miembros externos por recuento
Equipos sin dueño

Informes de canales (7 informes):

Equipos: todos los canales
Canales estándar
Canales compartidos
Propietarios de canales estándar
Miembros del canal estándar
Canales con miembros externos
Canales sin descripción

Informes de canales privados (11 informes):

Canales Privados
Propietarios de canales privados
Miembros del canal privado
Miembros Externos/Invitados en Canales Privados
Canales privados por recuento de miembros externos
Canales privados sin propietario del equipo
Creado recientemente
Canales Privados sin Dueño
Canales privados vacíos
Canales privados con información del sitio
Canales privados por encima de la cuota de advertencia

Actividades de la reunión (4 informes):

Actividades diarias de la reunión
Duración de la reunión diaria
Actividades generales de la reunión
Duración general de la reunión

Aplicaciones y pestañas (5 informes):

Equipos de Microsoft: aplicaciones
Aplicaciones por Teams Count
Equipos de Microsoft - Pestañas
Pestañas por recuento de canales
Configuración de aplicaciones, pestañas y conectores

Configuración de Teams (7 informes):

Mención en equipos/canales
Configuración de mensajes de equipos
Configuración de Teams por permisos de miembros
Configuración de Teams por permisos de invitados
Configuración de cosas divertidas de Teams
Equipos con configuración predeterminada modificada
Configuración de todos los equipos

Informes de uso de Teams (10 informes):

Los informes de uso de Teams brindan información para comprender el patrón de uso, como cuántos usuarios se comunican a través de mensajes de canal y chats privados, cuántos participan en llamadas o reuniones y el tipo de dispositivo que usan para conectarse a Microsoft Teams.

Resumen de uso diario (3 informes):

Dispositivos activos diarios de Teams
Actividades diarias de los equipos
Usuarios de Teams activos diarios por actividades

Informes de uso de dispositivos de Teams (7 informes):

Usuarios activos de Teams con acceso al navegador web
Usuarios activos de Teams con Windows Phone
Usuarios activos de Teams con dispositivos Android
Usuarios activos de Teams con dispositivos iOS
Usuarios activos de Teams con dispositivos Windows
Usuarios activos de Teams con dispositivos Mac
Actividad diaria de Teams de los usuarios por dispositivo

Informes de actividad del usuario de Teams (7 informes):

Los administradores pueden utilizar informes de actividad de los usuarios para decidir cómo los usuarios de su organización utilizan Microsoft Teams. Estos informes brindan las actividades más comunes, como mensajes de canal, mensajes privados, llamadas, reuniones, para toda la organización, así como para cada usuario individual.

Actividades del usuario (2 informes):

Actividades diarias de Teams por parte de los usuarios
Actividades generales de Teams por usuarios

Informes de usuarios inactivos de Teams (5 informes)

Usuarios de Teams inactivos por última actividad de reunión organizada
Usuarios de Teams inactivos por última actividad de reunión a la que asistieron
Usuarios de Teams inactivos por último mensaje de chat de equipo enviado
Usuarios de Teams inactivos según el último mensaje de chat privado enviado
Usuarios de Teams inactivos por actividad de última llamada

Informes de auditoría de Teams (32 informes):

Los informes de auditoría de Teams le ayudarán a investigar las actividades realizadas tanto por los usuarios como por los administradores en Teams. Dado que AdminDroid proporciona informes de auditoría casi en tiempo real, ayuda a supervisar las actividades realizadas por varios usuarios y detectar las anomalías de inmediato.

Cambios de inicio de sesión y configuración (3 informes):

Actividades de inicio de sesión de equipos
Cambios en la configuración de equipos
Actividades de inicio de sesión de usuarios externos de Teams

Actividades de gestión de equipos y canales (4 informes):

Actividades de equipos
Actividades del canal
Canales privados creados en Teams
Todas las actividades de promoción y degradación de propiedad en Teams

Transferencias de archivos de Teams: (4 informes)

Archivos compartidos a través de canales de Teams
Archivos compartidos a través de chat privado
Archivos compartidos por usuarios externos en canales
Archivos compartidos con usuarios externos en chat privado

Gestión de complementos (4 informes):

Todas las actividades complementarias
Actividades en Bot
Actividades en el conector
Actividades en la pestaña

Gestión de aplicaciones de Teams (2 informes):

Aplicaciones instaladas recientemente en Teams
Aplicaciones desinstaladas recientemente en Teams

Informes de cambios de miembros de Teams (6 informes):

Miembros agregados en equipos
Miembros eliminados en equipos
Propietario agregado a equipos
Propietario eliminado de Teams
Propiedad promovida en equipos
Propiedad degradada en equipos

Informes de cambios de miembros del canal privado (6 informes):

Miembros agregados en canales privados
Miembros eliminados en canales privados
Propietario agregado a canales privados
Propietario eliminado de canales privados
Propiedad promocionada en canales privados
Propiedad degradada en canales privados

Acciones de Teams DLP (3 informes):

Partidos de reglas DLP de equipos
Deshacer regla DLP de equipos
Información de DLP de equipos

Informes de Teams Analytics (15 informes):

Los informes de análisis de Teams proporcionan información general sobre los equipos de su organización según su tipo, estado y configuración.

Informes de análisis de uso (5 informes):

Días activos de los usuarios en Teams Chat
Días activos de los usuarios en el chat privado de Teams
Días activos de los usuarios en llamadas de Teams
Días activos de los usuarios en reuniones de Teams
Días activos del usuario en Teams

Informes de análisis de auditoría (1 informe):

Todas las actividades de Microsoft Teams con detalles del usuario

Informes M365 Birds Eye (9 informes):

Descripción general de los equipos
Configuración de aplicaciones, conectores y pestañas
Configuración de menciones de equipo y canal
Configuración de diversión de Teams (Giphy y memes)
Configuración de mensajes
Permisos de miembros
Permisos de invitados
Otras configuraciones de equipos
Canales de equipos

La herramienta de informes AdminDroid Microsoft Teams tiene muchos informes de Teams predefinidos y puede crear informes personalizados mediante el uso de filtros y opciones de visualización. Además, AdminDroid proporciona más de 1800 informes prediseñados y más de 30 paneles inteligentes en varios servicios de Office 365 como Azure AD, Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Teams y OneDrive for Business. , Skype Empresarial, Yammer, informes generales de Office 365 e informes de seguridad. Le ayudará a ver la información que desea ver. Descargue la herramienta de informes Microsoft 365 de AdminDroid y vea cómo ayuda a su organización.

Herramienta de informes AdminDroid Office 365 - Historial de versiones:

¡Nunca desinstales para obtener una actualización!
La instalación de la herramienta de informes AdminDroid Office 365 se actualizará automáticamente a la última versión, mediante un canal de actualización automática.

01 de abril de 2023: más de 170 informes nuevos, 8 nuevas políticas de alerta, personalización de temas oscuros, la última actualización del módulo EXO y actualizaciones en el portal.

11 de noviembre de 2022: mapas geográficos, mapas de calor, más de 10 paneles nuevos, más de 80 informes nuevos y más.

27 de septiembre de 2021: se agregaron más de 115 informes nuevos, alertas avanzadas, delegación granular, más de 420 informes analíticos, gráficos basados en inteligencia artificial, informes de cumplimiento categorizados, tableros de informes y mucho más.

21 de julio de 2020: ahora puede ocultar el panel de filtro en los informes para obtener un área de visualización de informes adicional. Se mostrará un indicador visual cuando ocultes la página de filtro con la cantidad de filtros aplicados, en el ícono de filtro.

19 de julio de 2020: Compatibilidad con autenticación moderna de Office 365, administración de múltiples inquilinos de Office 365, delegación basada en inquilinos, filtrado inteligente en programación, programación con vistas y filtros, Programe con columnas preferidas, suscríbase a informes programados, 2 paneles nuevos y más de 150 informes nuevos.

17 de diciembre de 2019: Se agregó una opción para copiar rápidamente cualquier valor del resultado de un informe al portapapeles.

14 de diciembre de 2019: compatibilidad con lectores globales, configuración de retención de datos, alertas de espacio en disco, informes de alertas de actividad, auditoría de OneNote, auditoría de membresía de Microsoft Teams, más de 150 informes nuevos y más.

20 de junio de 2019: más de 20 nuevos informes de Office 365 sobre auditoría de intentos de inicio de sesión riesgosos, cambios de funciones de administrador de usuarios, actividades de acceso a archivos por parte de usuarios invitados y más.

27 de febrero de 2019: más de 100 informes nuevos sobre Office 365 Secure Score, MFA/2FA, vencimiento de licencia, vencimiento de contraseña y más. 2 nuevos paneles de seguridad.

12 de junio de 2018: más de 75 nuevos informes de Exchange Online, más de 5 paneles nuevos, consola de búsqueda de informes basada en IA y más funciones increíbles.

27 de febrero de 2018: se agregaron más de 100 informes nuevos: Informe de usuarios inactivos e informes de uso en Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Skype for Business, Yammer, Microsoft Teams, Pro Plus y más.

11 de enero de 2018: se agregaron más de 20 informes nuevos: informes de auditoría de Power BI, análisis de uso y adopción.

19 de diciembre de 2017: se agregaron más de 10 informes nuevos: informes de uso y adopción de Microsoft Teams, informes de usuarios externos y más.

1 de octubre de 2017: se agregaron más de 25 informes nuevos de SharePoint Online.

27 de septiembre de 2017: se agregaron 2 paneles nuevos: tendencia de actividades de usuarios y administradores, uso y adopción de Office 365.

25 de septiembre de 2017: se agregaron más de 15 nuevos informes de Skype Empresarial, más de 10 informes de auditoría general y filtros inteligentes

30 de junio de 2017: se agregaron más de 30 nuevos informes de auditoría de OneDrive para empresas

17 de mayo de 2017: se agregaron más de 170 nuevos informes de auditoría para Azure AD, Exchange Online y SharePoint Online.