Gestión centrada en aplicaciones en Microsoft Teams

Microsoft Teams es un potente centro de colaboración que se integra perfectamente con varias aplicaciones, lo que aumenta la productividad y optimiza los flujos de trabajo. Pero gestionar el acceso a las aplicaciones para una organización grande puede resultar complejo. Aquí es donde interviene la "administración centrada en aplicaciones", que ofrece un enfoque nuevo y simplificado para administrar el acceso a las aplicaciones de Teams para usuarios y grupos. Esta nueva característica en el centro de administración de Teams se implementará en tres fases diferentes.

¿Qué es la gestión centrada en aplicaciones en Microsoft Teams?

La administración centrada en aplicaciones permite a los administradores controlar quién puede instalar aplicaciones de Teams y especificar qué usuarios y grupos pueden acceder a aplicaciones individuales. Esta característica reemplaza las políticas de permisos de aplicaciones y ofrece un control más granular y flexibilidad en la administración del acceso a las aplicaciones dentro de la organización. Según Microsoft (MC688930), la fase 2 de la función de "administración centrada en aplicaciones" comenzará en mayo de 2024.

Implementación de la gestión centrada en aplicaciones en tres fases

Como se dijo anteriormente, la función de "administración centrada en aplicaciones" se introducirá gradualmente a través de tres fases principales.

Fase 1 (finales de noviembre de 2023 - mediados de marzo de 2024): esta implementación se centra en los inquilinos que utilizan solo la política global de permisos de aplicaciones sin políticas personalizadas. La configuración del administrador se migrará, pero el acceso de los usuarios no se verá afectado.

Fase 2 (mayo de 2024): esta implementación está dirigida a inquilinos con políticas de permisos de aplicaciones tanto globales como personalizadas. Esta fase ofrece a los administradores la opción de realizar la transición a la administración centrada en aplicaciones a través de un proceso de migración. Cuando su inquilino reciba la función de "administración centrada en aplicaciones", los privilegios de acceso existentes configurados a través de las políticas de permisos seguirán siendo los mismos, lo que garantizará una transición sin problemas.

Fase 3 (Los detalles estarán disponibles próximamente): esta implementación es para inquilinos que se saltaron la migración en las fases 1 o 2; migrarán automáticamente en la Fase 3.

Diferencias clave entre las políticas de permisos y la gestión centrada en aplicaciones

Para tomar la mejor decisión para su organización, es fundamental comprender las diferencias clave entre estos enfoques.

App Permission Policy

Gestión centrada en aplicaciones

1. Controls org-wide, app-level, and user-level access.
2. Requires managing multiple settings for each app.
3. Managed through policies and assignments.
4. Limited flexibility in managing access for specific users or groups.
5. May require creating and assigning multiple policies.
6. Limited flexibility in adapting to user needs and organizational requirements.

1. Controla el acceso a nivel de aplicación.
2. Simplifica la configuración administrando el acceso dentro de cada aplicación.
3. Administrado directamente dentro de la propia aplicación.
4. Proporciona control granular sobre el acceso según los usuarios y grupos asignados a la aplicación.
5. Reduce el esfuerzo administrativo al modificar las asignaciones de aplicaciones directamente.
6. Proporciona mayor flexibilidad en la gestión del acceso según requisitos específicos.

Configurar asignaciones centradas en aplicaciones en el Centro de administración de Teams

Para administrar y asignar usuarios o grupos a una aplicación en el centro de administración de Teams, siga los pasos a continuación.

1. Abra el centro de administración de MS Teams.
2. Vaya a Aplicaciones de Teams -> Administrar aplicaciones.
3. Busque la aplicación requerida y seleccione el nombre de la aplicación.
4. Haga clic en la pestaña Asignaciones y seleccione Asignar.

5. Elija la opción adecuada en el menú desplegable Administrar quién puede instalar esta aplicación. Puede determinar el acceso a la aplicación a través de tres opciones:

   • Todos en la organización.
   • Usuarios o grupos específicos: solo los usuarios o grupos seleccionados pueden acceder a la aplicación. Los tipos de grupos admitidos incluyen grupos de seguridad, grupos de Microsoft 365, grupos de membresía de usuarios dinámicos, grupos anidados y listas de distribución.
   • Nadie.
6. Finalmente, haga clic en Aplicar.
7. En caso de que desee eliminar asignaciones de la aplicación, seleccione los usuarios asignados requeridos y elija Eliminar.

Asignaciones de aplicaciones predeterminadas para aplicaciones nuevas

Además de la administración centrada en aplicaciones en el centro de administración de Microsoft Teams, los administradores tienen el poder de establecer asignaciones predeterminadas para nuevas aplicaciones publicadas en la tienda de aplicaciones de Teams. De forma predeterminada, las organizaciones permiten a los usuarios instalar aplicaciones, pero usted puede personalizar esta configuración según los requisitos.

Para asegurarse de que la configuración predeterminada para nuevas aplicaciones esté habilitada, navegue hasta la página "Administrar aplicaciones" en el centro de administración de Teams y haga clic en Configuración de aplicaciones para toda la organización en la esquina superior derecha. Luego, en la sección "Aplicaciones de terceros", verifique si la opción Permitir a los usuarios instalar y usar aplicaciones disponibles de forma predeterminada está activada.

Puede ver la lista completa de aplicaciones en su organización usando la página "Administrar aplicaciones". Además, para administrar las aplicaciones asignadas a un usuario, navegue hasta la página Administrar usuarios, seleccione el usuario y verifique la pestaña Aplicaciones para ver y modificar el acceso a las aplicaciones del usuario.

La configuración de la aplicación para toda la organización rige:

• Todas las aplicaciones recién agregadas son accesibles a través de la tienda de aplicaciones de Teams.
• Aplicaciones existentes que no se han sometido a una gestión activa, lo que significa que sus asignaciones no se han modificado.

Sin embargo, la configuración de la aplicación para toda la organización no se extiende a:

• Aplicaciones con asignaciones de usuarios designadas específicamente para ciertos usuarios o grupos, que usted ha configurado y guardado personalmente.
• Aplicaciones asignadas previamente a todos los usuarios o a ninguno individualmente y guardadas en consecuencia.
• Cualquier aplicación que esté actualmente bloqueada.

Nota : en la configuración de aplicaciones de toda la organización, los administradores pueden habilitar la instalación automática de aplicaciones aprobadas para que ciertas aplicaciones estén disponibles automáticamente para los usuarios según su actividad. Además, para regular el uso de aplicaciones dentro de la organización, Microsoft ha anunciado una configuración de solicitud de usuario para aplicaciones de MS Teams que permite a los usuarios solicitar acceso a aplicaciones que han sido bloqueadas dentro de la organización.

Consideraciones y limitaciones de la gestión centrada en aplicaciones

Una vez que cambie a la administración centrada en aplicaciones en Microsoft Teams, hay un par de cosas a tener en cuenta.

• Después de la migración, los administradores no pueden acceder, editar ni usar políticas de permisos de aplicaciones en el centro de administración de Teams.
• Los cmdlets de PowerShell para políticas de permisos no se admiten en inquilinos que migran a esta característica.

La administración centrada en aplicaciones ofrece una forma fácil de usar y eficiente de administrar el acceso a las aplicaciones en Microsoft Teams. Al proporcionar control granular y simplificar la administración, le permite crear un entorno de colaboración seguro y productivo para sus equipos. Si tiene más consultas, comuníquese con nosotros a través de la sección de comentarios.