Iniciar chats de equipo con listas de distribución y otros grupos
En agosto de 2022, Microsoft Teams lanzó una actualización que permite a los usuarios iniciar un chat grupal con miembros de listas de distribución y grupos de seguridad habilitados para correo, además de los grupos de Microsoft 365. A partir de ahora, los chats grupales están limitados a 250 miembros, incluidos los invitados. Microsoft pretendía que esta actualización fuera principalmente mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y cerrar la brecha entre el conocimiento heredado de la estructura organizacional y la nueva estructura de Teams. Actualmente, puede presenciar esta característica en el cliente de escritorio de Teams después de habilitar la Vista previa pública. Se espera que esta función se implemente por completo en enero de 2023.
¡Vamos a ver!
¿Cómo iniciar un chat grupal de Extended Teams con grupos de distribución/grupos de seguridad habilitados para correo?
Puede iniciar un nuevo chat grupal de Teams con listas de distribución, grupos de seguridad habilitados para correo o grupos de Office 365 simplemente especificando el nombre del grupo o el correo electrónico del grupo. Obtenga una mejor comprensión siguiendo los pasos que se mencionan a continuación.
Paso 1: debe habilitar la vista previa pública de Teams en su cliente de escritorio de Teams.
Paso 2: selecciona el icono de nuevo chat o presiona Ctrl +N.
Paso 3: Ingrese el nombre o dirección de correo electrónico del grupo en la barra de destinatarios.
Paso 4: seleccione el grupo especificado con el que desea iniciar una conversación.
Una vez seleccionado el grupo, los miembros e invitados del grupo se incluyen automáticamente en el chat. También puede incluir los miembros sugeridos de cualquier lista de distribución anidada si es necesario.
Puntos para reflexionar:
- Actualmente, esta función solo está disponible para clientes de escritorio de Teams.
- El chat de Teams con un grupo de distribución dinámico aún no es compatible.
- Una vez que se inicia el grupo, no podrás compartir el historial de chat con los miembros recién agregados.
Iniciar un chat grupal mediante etiquetas
Junto con la actualización extendida del chat grupal de Teams, Microsoft también permitirá a los usuarios iniciar un chat grupal usando etiquetas. Es un hecho conocido que Microsoft Teams permite a los usuarios crear etiquetas para facilitar las comunicaciones dirigidas. Las etiquetas se pueden utilizar para categorizar personas según roles, proyectos, ubicaciones, etc.
Creación de Etiquetas:
Paso 1: haz clic en el eclipse al lado del nombre del equipo.
Paso 2: elija Administrar etiquetas.
Paso 3: seleccione la etiqueta que necesita y agregue miembros. Puede dar una breve descripción si es necesario.
Paso 4: haga clic en Crear.
Una vez hecho esto, puede iniciar un nuevo chat escribiendo la etiqueta que creó. Al seleccionar una etiqueta se creará un chat grupal con los usuarios etiquetados como participantes. Con esta función, los administradores pueden organizar chats según roles, como redactor de contenido, equipo de ventas, etc.
Espero que este blog le haya resultado útil para obtener información sobre la actualización reciente que ayudará a una gestión eficaz del tiempo y una mejor comunicación entre los miembros del equipo. También puede consultar las actualizaciones recientes de Microsoft Team sobre la programación de mensajes y la experiencia de búsqueda actualizada. ¡Estén atentos para más actualizaciones! Si tiene alguna consulta, no dude en comunicarse con nosotros en los comentarios.