Ventaja de los grupos de Office 365 sobre los grupos de distribución tradicionales - Informes de Office 365
- Listas de distribución: Le permite enviar correo electrónico a todos los miembros de la lista. Incluso puede permitir que personas ajenas a su organización envíen correos electrónicos a una lista.
- Grupos de seguridad : le permite controlar el acceso a OneDrive y SharePoint y se utilizan para la administración de dispositivos móviles para Office 365.
- Grupo de seguridad habilitado para correo : grupos de seguridad con opción de correo.
- Grupos de Office 365 : esta es una excelente manera para que los equipos colaboren proporcionándoles un correo electrónico grupal y un espacio de trabajo compartido para conversaciones, archivos y eventos de calendario.
- Con un grupo de distribución, los nuevos miembros solo ven las discusiones que comienzan cuando se unieron
- Los grupos de distribución a menudo se pueden buscar solo por nombre
- La creación de grupos de distribución, así como la adición y eliminación de miembros, generalmente la realizan los administradores de Exchange de la organización en nombre de los usuarios.
- Los grupos de distribución están diseñados para colaborar por correo electrónico. Se requieren conjuntos separados de pasos manuales para configurar y utilizar herramientas de colaboración adicionales, como un calendario compartido o una libreta de OneNote.
Es el momento de actualizar sus grupos de distribución
Limitaciones
- Nesting: un grupo de distribución que tiene otro grupo de distribución como uno de sus miembros
- Moderación: los mensajes enviados al grupo de distribución deben ser aprobados por un moderador antes de ser entregados a los miembros.
- Grupos ocultos en la Lista global de direcciones: los grupos de distribución se pueden ocultar para que no aparezcan en la Lista global de direcciones de la organización.