Programe mensajes de chat de equipos para una colaboración eficaz

Ahora, Microsoft Teams se ha convertido en una parte importante, especialmente en la vida laboral remota. En los últimos años, el uso de Teams se ha vuelto masivo y todavía está en su punto máximo. Por lo tanto, Microsoft continúa brindando diversas mejoras y nuevas funciones para brindar una excelente experiencia de usuario. Según la actualización de Ignite 2021, implementaron una nueva función de búsqueda, emojis 3D, autochat y más. Además, introdujeron canales compartidos para la colaboración B2B. Ahora, en la lista, obtendremos la ingeniosa función "Programar envío para chat de equipos" en un futuro próximo. ¿No es genial? Veamos cómo programar mensajes de chat de Teams y cómo afecta a su organización.

Nota: Debe habilitar la vista previa pública de Microsoft Teams para utilizar esta función. Además, recuerde que esta función no se ha implementado para todos los inquilinos ahora.

¿Cómo habilitar la vista previa pública de Teams?

Para utilizar las funciones de vista previa en Microsoft Teams, es necesario habilitar la vista previa pública de Teams mediante la política de actualización de Microsoft Teams.

Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Teams.
Luego, navegue hasta Teams-> Teams Update Policies y seleccione una política.
Después de eso, seleccione el menú desplegable de funciones de vista previa y seleccione "Activado".

Encuentre la diferencia entre las configuraciones de vista previa a continuación.

Seguir la vista previa de Office: esta es la opción predeterminada que habilita funciones de vista previa para los usuarios que estaban inscritos en la vista previa de Office.

Habilitado: esta opción habilita la función de vista previa de Teams independientemente de la inscripción en la vista previa de Office.

Programar mensaje de chat de equipos

Al utilizar esta función de entrega retrasada, puede decidir cuándo se debe entregar el mensaje a sus compañeros de trabajo. Como resultado, podrás colaborar en el momento adecuado respetando sus días libres y el equilibrio entre vida personal y laboral. En particular, esta función se está implementando gradualmente para los inquilinos. Además, puede esperar que esta función se implemente por completo a mediados de octubre.

¿Cómo programar un mensaje en el chat de Teams?

Esta función está disponible tanto para la aplicación de escritorio de Teams como para usuarios móviles.

Programar mensaje en el cliente de escritorio de Teams

Escribe un mensaje y haz clic derecho en el botón 'Enviar'.
Luego, seleccione la fecha y hora en la que desea enviar el mensaje.
A continuación, seleccione el botón 'Enviar a la hora programada'. El mensaje se enviará a la hora configurada como cualquier otro mensaje.

Programar mensaje en Teams Mobile:

Redacte un mensaje y mantenga presionado el botón enviar.
Luego, seleccione una fecha y hora para entregar el mensaje.
A continuación, seleccione el botón "Enviar a la hora programada". El mensaje será programado y enviado a la hora configurada al usuario.

Beneficios y limitaciones

Beneficios:

Mejorará el equilibrio entre la vida personal y laboral de tus compañeros.
Evite la colaboración durante las horas fuera de la oficina.
Puede editar y eliminar sus mensajes antes de que se entreguen.
Como los mensajes se entregarán durante sus horas de trabajo, ningún mensaje pasará desapercibido.

Limitaciones:

Puedes programar tus mensajes por un máximo de 7 días.
No puede marcar su mensaje como urgente o importante mientras lo programa.
Los destinatarios solo pueden acceder a imágenes en línea y archivos adjuntos una vez que se haya entregado el mensaje.
Los canales de Teams no admiten esta función.

Dejando a un lado las desventajas, es la característica más esperada entre las empresas, especialmente entre pares de varias ubicaciones geográficas. Por lo tanto, informe a sus usuarios sobre esta nueva característica de Teams y prepárese para una experiencia en tiempo real pronto.