Actualizar listas de distribución a grupos de Microsoft 365 mediante PowerShell

Pronto quedará obsoleto actualizar las listas de distribución a grupos de Microsoft 365 mediante el centro de administración de Exchange y los cmdlets de PowerShell. Sí, Microsoft ha anunciado que esta desactivación se producirá en febrero de 2023. Como administradores de Office 365, sabemos que después de la desactivación, los requisitos para actualizar las listas de distribución en grupos de Microsoft 365 se volverán complejos.

No se preocupe, le brindamos la mejor manera de migrar sus listas de distribución a grupos de Microsoft 365 usando PowerShell.

¿Por qué debería actualizar las listas de distribución a Grupos de Microsoft 365?

Las listas de distribución son grupos de contactos en Outlook que sirven bien para la comunicación por correo electrónico, mientras que los grupos de Microsoft 365 brindan un espacio de colaboración y acceso a una amplia colección de recursos para la colaboración en equipo.

El grupo M365 proporciona una bandeja de entrada compartida, un calendario compartido, una biblioteca de archivos compartidos, un cuaderno OneNote compartido y mucho más para los miembros del grupo. Sin embargo, los grupos de distribución sirven solo para enviar información a los usuarios a través de un correo electrónico.

Por lo tanto, actualizar las listas de distribución al grupo Microsoft 365 le ayudará a tener un espacio flexible y avanzado para la colaboración y la comunicación. Después de la migración, tendrá más control sobre sus datos, todos los permisos y la administración.

Compruebe la elegibilidad de las listas de distribución de Office 365 para la migración

No todas las listas de distribución se pueden convertir a grupos de Microsoft 365 debido a determinadas condiciones. Aquellos que son simples, no anidados y administrados en la nube solo se pueden convertir en grupos de M365. Entonces los criterios para la no elegibilidad de las listas de distribución son mucho más explicativos.

Por lo tanto, ejecute el siguiente cmdlet para obtener los grupos de distribución de Office 365 elegibles con su dirección SMTP principal para la migración. Antes de ejecutar el comando, asegúrese de estar conectado al módulo Exchange Online PowerShell.

Get-EligibleDistributionGroupForMigration

¡Métodos de actualización nativos de listas de distribución que están en desuso!

Después de verificar la elegibilidad de los grupos de distribución, veamos los métodos directos para convertir listas de distribución en grupos de Microsoft 365 en desuso.

1. Centro de administración de Exchange: Las listas de distribución se migran al grupo de Microsoft 365 en el centro de administración de Exchange mediante la opción "Cambiar tipo de grupo". Puede acceder a esta opción navegando a Centro de administración de Exchange -> Destinatarios -> Grupos -> Lista de distribución -> Seleccione el nombre del grupo -> Cambiar tipo de grupo.
2. PowerShell: Las listas de distribución se pueden actualizar fácilmente a grupos de Microsoft 365 mediante el cmdlet de PS 'Upgrade-DistributionGroup'.

Como estos métodos anteriores ya no se utilizarán, Microsoft ha proporcionado una solución alternativa para migrar listas de distribución a grupos M365.

1. Crea un grupo de Microsoft 365 con un nombre y una dirección de correo temporales.
2. Luego, exporte los miembros de la lista de distribución a través de PowerShell.
3. Agregue el archivo CSV exportado en Azure Active Directory -> Grupos -> Todos los grupos -> (grupo recién creado) -> Miembros-> Operaciones masivas -> Importar miembros.
4. Actualice el grupo de Microsoft 365 con los atributos básicos de la lista de distribución después de eliminarlos.

Sin embargo, el método sugerido anteriormente requiere mucho tiempo si su organización tiene más grupos de distribución.

Por eso, para echarte una mano, hemos preparado un script de PowerShell que automatiza el proceso y facilita tu conversión. A medida que migra los grupos de distribución de forma más segura en poco tiempo y sin mucha intervención humana, profundicemos en el script y sus características.

Descarga de script: ConvertDLtoM365Group.ps1

Guiones destacados:

• El script se ejecuta con cuentas habilitadas para MFA y no MFA.
• La instalación del módulo Exchange Online V3 PowerShell se realiza automáticamente (si no está instalado en su entorno PowerShell) tras su confirmación.
• El script utiliza autenticación moderna para conectarse a Exchange Online.
• Un no miembro del grupo de distribución también puede ejecutar este script.
• La conversión masiva es posible utilizando el script.
• Hay una opción de actualización disponible, es decir, puede actualizar el nombre del grupo, la dirección de correo y el tipo de acceso después de crear el grupo.
• El script es compatible con el programador, es decir, las credenciales se pueden pasar como parámetros en lugar de obtenerse de forma interactiva.

¿Cómo ejecutar el script?

Método 1: Ejecutar el script con cuentas MFA y no MFA.

.\ConvertDLtoM365Group.ps1

Método 2: Ejecutar el script mencionando explícitamente las credenciales solo para cuentas que no sean MFA.

.\ConvertDLtoM365Group.ps1 -UserName admin@O365reports.com -Password XXX

Método 3: Ejecute el script para la conversión masiva de listas de distribución a grupos de Microsoft 365.

.\ConvertDLtoM65Group.ps1 -Inputfile “your input file path “

Ingrese la ruta del archivo de entrada que se muestra en la captura de pantalla que aparece a continuación.

Después de ejecutar el script, es posible que encuentre un mensaje de error que indique "La lista de distribución existente eliminada no se actualiza... esperando 5 segundos", lo que indica que puede haber un retraso en la eliminación de las listas de distribución antiguas y en la creación. nuevos grupos.

Es importante tener en cuenta que este mensaje de error no significa necesariamente que el script no se haya podido ejecutar. Por ello, recomendamos tener paciencia y esperar a que se complete el proceso.

Pasos para migrar las listas de distribución a grupos de Microsoft 365 mediante el script de PowerShell

Paso 1: proporcione la dirección de correo del grupo de distribución como entrada

Principalmente, solicita las credenciales de su cuenta de Office 365 para acceder a los grupos de distribución que desea convertir. Ingrese sus credenciales para iniciar sesión en su cuenta.

Una vez que se haya conectado a Exchange Online, le solicitará las direcciones de correo de sus listas de distribución de Outlook para convertirlas. Si desea enumerar algunos, ingréselos separados por una coma.

Nota: No puede convertir la lista de distribución a un grupo de Microsoft 365 si tiene algún grupo como miembro o propietario.

Paso 2: Definir la privacidad del grupo de Microsoft 365

Una vez que se determina que el grupo es elegible, se le solicita que defina el tipo de acceso del grupo de Microsoft 365 como PrivadooPúblico.

Nota: Si el tipo de acceso no se especifica o está mal escrito, entonces el tipo de acceso se define como Privado por defecto

Una vez que haya ingresado todas las entradas, el script crea un grupo M365 y mueve a todos los miembros a él.

También tenga en cuenta que, si es el propietario de la lista de distribución y ejecuta el script, se le agregará como miembro y propietario al grupo de Microsoft 365 creado.

Paso 3: (Opcional) Actualizar los atributos básicos de Microsoft 365 Group

Puede modificar o actualizar los atributos básicos del grupo M365, como el nombre del grupo, la dirección de correo del grupo y el tipo de acceso del grupo, en esta opción.

¡Consulte las listas de distribución para conocer el estado de migración del grupo M365!

Puede comprobar fácilmente los grupos de M365 creados exportando el informe del grupo de M365 a un archivo CSV mediante PowerShell. Esta opción le facilitará un informe detallado sobre los grupos de Microsoft 365 recién migrados.

Además, puede verificar el grupo M365 recién creado navegando al Centro de administración de Exchange -> Destinatarios -> Grupos -> Microsoft 365 como se muestra a continuación.

Por lo tanto, este script es muy sencillo de ejecutar y le ahorra todo su trabajo y tiempo. Convierte fácilmente listas de distribución a grupos de Microsoft 365 y reduce la carga de los administradores de Office 365 en la migración de DL.

Entonces, hemos terminado con la actualización de las listas de distribución a grupos M365 usando este script de PowerShell. Pero monitorear estos grupos en las grandes empresas para una gestión eficiente del grupo es crucial. Sin embargo, el proceso de recuperar la información y los informes deseados en situaciones urgentes es un verdadero problema en los centros de administración nativos, así como en el entorno de PowerShell. ¡Aquí viene AdminDroid Microsoft 365 Reporter, el salvador!

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Espero que este blog le ayude a actualizar las listas de distribución a grupos de Microsoft 365 y administrarlas con facilidad en su espacio de Microsoft 365. Comparta sus opiniones y pensamientos en la sección de comentarios.