Funciones de vista previa premium de Microsoft Teams para una colaboración potente

Microsoft Teams Premium: ¡obtienes todo lo que necesitas!

Microsoft Teams Premium es una licencia adicional para Teams diseñada para mejorar la experiencia de colaboración para organizaciones que utilizan suscripciones a Microsoft 365. Está disponible de forma general para todos los inquilinos a partir de febrero de 2023. Con Microsoft Teams Premium, su equipo se beneficiará de capacidades como configuración avanzada de reuniones, seguridad y cumplimiento mejorados, integraciones de aplicaciones ampliadas y más. Teams Premium cuesta $7 por usuario al mes.

¿Y la mejor parte? Como guinda del pastel, a finales de septiembre, Microsoft ofrecerá una prueba gratuita de autoservicio de 60 días para que los usuarios prueben todo lo que Teams Premium tiene para ofrecer. Entonces, profundicemos rápidamente en las funciones avanzadas de Teams Premium.

¿Por qué los administradores deben preocuparse por la actualización Premium de Teams?

Microsoft Teams Premium trae cambios importantes que los administradores deben tener en cuenta. Con el lanzamiento general de Teams Premium, algunas características actuales de Teams pasarán de las licencias reales de Microsoft Teams a las licencias Teams Premium. Para que sus usuarios continúen usando estas funciones, deberá comprar y asignar licencias Teams Premium.

Para saber qué funciones estarán disponibles exclusivamente en Teams Premium después de la aplicación de la licencia, consulte la siguiente tabla.

Features: Cumplimiento de licencia desde
Live translated captions: julio 2023
Timeline markers in Teams meeting recordings: abril 2023
Custom organization Together mode scenes: abril 2023
Receiving SMS notifications as reminders for Virtual Appointments: agosto 2023
Organizational analytics of Virtual Appointments in the Teams admin center: febrero 2023
Scheduled queue view in Virtual Appointments: marzo 2023

También es importante evaluar si estas características se alinean con las necesidades de su organización y si brindarán suficiente valor para justificar el costo de $7 por usuario al mes. Los administradores tendrán un plazo de 30 días para realizar la compra y conservar el acceso a las funciones que anteriormente estaban incluidas en la versión gratuita de Teams. Como excepción, la función de subtítulos traducidos en vivo tiene un período de gracia de 60 días. Si el administrador no compra Teams Premium durante este período de gracia, los usuarios perderán el acceso a las funciones mencionadas anteriormente.

Mejoras clave en Microsoft Teams Premium

Microsoft Teams Premium está diseñado para proporcionar capacidades avanzadas para reuniones y ayudar a los administradores a llevar su cultura de reuniones al siguiente nivel. Es adecuado para una variedad de reuniones, incluidas reuniones individuales, reuniones grandes, citas virtuales y seminarios web.

Veamos una descripción general de lo que puede hacer con las funciones Teams Premium.

Configuración de reunión personalizada
Configuración de reuniones impulsada por IA
Configuración de reuniones de seguridad mejorada
Experiencia de seminario web de alta calidad
Experiencia avanzada de citas virtuales

Configuración de reunión personalizada:

Marque su organización y extienda la cultura empresarial a través de las reuniones

Con Microsoft Teams Premium, las organizaciones pueden extender su marca y cultura empresarial a través de las reuniones mediante el uso de un fondo personalizado y un diseño personalizado.
Agregar marca personalizada a Microsoft Teams permite a los usuarios personalizar la experiencia con la marca de su empresa. Esto les permite cargar el logotipo de la organización para crear un ambiente personalizado y profesional que fomenta un sentido de unidad dentro del equipo y con socios externos.

Plantillas de reuniones estándar incorporadas para una programación rápida

Con las nuevas guías de reuniones en Teams Premium, las opciones de reunión se configurarán automáticamente, según el tipo de reunión, como una llamada de cliente, una reunión de lluvia de ideas o una llamada al servicio de asistencia técnica. Esta característica mejora la experiencia de Teams al ahorrar mucho tiempo en la configuración de opciones de reunión, que anteriormente era una tarea que solo podían realizar los administradores de TI.
Esto ahorra tiempo y elimina la necesidad de configuración manual. Las guías pueden ser personalizadas y administradas por el administrador de TI, lo que garantiza que las reuniones cumplan con las mejores prácticas y políticas de la empresa.

Configuración de reuniones impulsada por IA:

Potente IA para generar traducción en vivo en reuniones

Como ya sabemos, las reuniones de Teams con subtítulos en vivo generados por IA pueden ayudar a garantizar que todos los participantes puedan entender lo que se dice, independientemente de su idioma o capacidad auditiva.
Con Teams Premium, los organizadores de reuniones pueden habilitar subtítulos traducidos en vivo para todos los asistentes, lo que garantiza que todos puedan disfrutar y comprender la conversación sin importar las barreras del idioma.
La adición de traducción en tiempo real de los subtítulos a 40 idiomas hablados diferentes puede hacer que las reuniones sean más inclusivas para los participantes que hablan diferentes idiomas.

Resumen inteligente de reuniones para aumentar la productividad

Intelligent Recap en Microsoft Teams es una característica que utiliza tecnología de inteligencia artificial para mejorar la productividad y efectividad de las reuniones. Utiliza IA para sugerir elementos de acción y asignar propietarios para tareas de seguimiento, lo que puede ayudar a garantizar que no se pierdan acciones importantes.
Por ejemplo, digamos que tiene una reunión de equipo semanal donde se discuten varios temas y se toman decisiones. Con Intelligent Recap, la IA puede analizar y sugerir la verificación de archivos específicos e incluso asignar propietarios para tareas de seguimiento. Esto puede ayudar a garantizar que todos estén en sintonía con respecto a lo que se debe hacer.
Además, Intelligent Recap genera grabaciones de reuniones más inteligentes al crear capítulos automáticamente. También destaca momentos clave, como cuando se menciona el nombre de una persona específica o cuando se comparte una pantalla, lo que facilita a los usuarios revisar y ponerse al día con el contenido de la reunión.
Puede comenzar a explorar las “Funciones de resumen inteligente” ahora, ya que estuvieron disponibles de manera general a partir del 30 de mayo de 2023 para los miembros premium de Teams.

Búsqueda de transcripciones más inteligente basada en IA

Como parte del resumen inteligente, también incluye una función de búsqueda mejorada, donde puede encontrar fácilmente información clave en las transcripciones de las reuniones, que incluye sugerencias personalizadas para los oradores.
Estas sugerencias se basan en con quién trabaja estrechamente, lo que puede ayudarle a que le resulte más eficiente buscar en las transcripciones de las reuniones información que pueda ser particularmente relevante para usted y su trabajo.

Configuración de reunión de seguridad mejorada:

Marcas de agua para reuniones de equipos sensibles

Al tener Teams Premium, ahora es posible proteger la confidencialidad de las reuniones confidenciales de Teams mediante marcas de agua personalizadas. Las reuniones de Teams pueden mostrar una marca de agua tanto en los contenidos compartidos en pantalla como en los vídeos de los asistentes.
Esto ayuda a proteger la confidencialidad del contenido compartido al evitar capturas de pantalla no autorizadas y también facilita la identificación de la fuente de la información filtrada.

Cifrado de extremo a extremo para aumentar la confidencialidad de las reuniones

Ya sabíamos que el cifrado de extremo a extremo es compatible con llamadas 1:1 de Teams. Ahora, el cifrado de reuniones de Teams de un extremo a otro requiere una licencia Premium de Microsoft Teams. Cuando las reuniones en Teams están cifradas de un extremo a otro, solo los participantes de la reunión pueden escuchar la comunicación y ninguna otra parte, incluido Microsoft, tiene acceso a la conversación descifrada. A finales de octubre de 2023, las reuniones cifradas de extremo a extremo podrán tener un tamaño de hasta 200 participantes.

El el cifrado de extremo a extremo es compatible con reuniones entre dos partes cuando utilizan la última versión del cliente de escritorio de Teams para Windows o Mac, o un dispositivo móvil con la última actualización para iOS y Android. Sin embargo, las reuniones a las que se asiste a través del navegador no admiten actualmente el cifrado de extremo a extremo.
Cuando activa la opción E2EE para una llamada o reunión 1:1, puede limitar algunas funciones y dificultar que TI administre la reunión. Funciones como grabación, subtítulos en vivo y transferencia de llamadas no estarán disponibles con E2EE. Esto significa que E2EE solo debe usarse en situaciones específicas y específicas para mantener la seguridad y el cumplimiento.

Protección automatizada de reuniones mediante etiquetas de confidencialidad

Microsoft etiquetado de confidencialidad extendido para invitaciones a reuniones para reuniones de Teams protegidas. Esta característica ayuda a las organizaciones a garantizar que la información confidencial solo se comparta con las personas adecuadas y que todos los miembros del equipo sean conscientes de la confidencialidad que se está discutiendo.
Es necesario que los administradores de cumplimiento tengan al menos una suscripción E5 y una licencia de Teams Premium en la organización para usar etiquetas de confidencialidad en las reuniones de Teams. En caso de ser un usuario final, deberá tener ambos.
Con una etiqueta de confidencialidad, los administradores pueden tener más control sobre la configuración de la reunión, incluyendo: quién puede pasar por alto el lobby, quién puede presentar, quién puede grabar, cifrado para el video y el audio de la reunión, grabación automática, marcas de agua de video para compartir pantalla y transmisiones de cámara. y habilitar o deshabilitar el chat y copiar el chat al portapapeles. Tenga en cuenta que algunas de las opciones de protección de la reunión solo entrarán en vigor para la siguiente instancia de la reunión, después de que todos los participantes se hayan ido y se hayan vuelto a unir.

Todas estas configuraciones de reuniones confidenciales, como marcas de agua, cifrado de extremo a extremo y protección automatizada de reuniones, se aplican mediante etiquetas de confidencialidad.

Experiencia de seminario web de alta calidad:

Lista de espera de registro y aprobación manual

Microsoft Teams Premium incluye capacidades avanzadas de seminarios web, como una lista de espera de registro y una función de aprobación manual. La lista de espera de registro permite que personas adicionales se registren para un seminario web incluso después de que el evento haya alcanzado su capacidad. Estos solicitantes de registro se agregarán a la lista de espera y se trasladarán automáticamente al estado de aprobación pendiente a medida que se abran espacios.
La función de aprobación manual permite al organizador revisar la información de registro de aquellos en la lista de espera y decidir si aprueba o rechaza a cada inscrito. Esta función le da al organizador más control sobre quién puede asistir al seminario web y ayuda a garantizar que solo participen los asistentes calificados.

Personalización de la hora de inicio y finalización del registro

Al utilizar las capacidades avanzadas de seminarios web en Microsoft Teams Premium, también puede personalizar la hora de inicio y finalización del registro para su evento. Esta función le permite especificar cuándo desea que comience y finalice el registro, lo que le brinda más control sobre el proceso de planificación del evento.

Tener control sobre el plazo de registro le ayudará a gestionar mejor el número de asistentes que espera y también a planificar su evento en consecuencia.

Correos electrónicos de recordatorio automatizados para seminarios web

Para atraer asistentes y generar entusiasmo por el seminario web, Microsoft Teams Premium ofrece la capacidad de enviar correos electrónicos recordatorios automáticos a los inscritos confirmados el día del evento.
Estos correos electrónicos se pueden personalizar con un encabezado de marca personalizado e incluyen detalles sobre el seminario web, como la fecha, la hora y el tema. Además, estos correos electrónicos de recordatorio incluirán un enlace para que los asistentes se unan al evento ese día.

Sala Verde Virtual

Microsoft Teams Premium proporciona una función de sala verde virtual que permite a los anfitriones y presentadores conectarse y administrar acciones detrás de escena antes de un evento, muy similar a una sala verde física. La sala verde virtual es un espacio dedicado separado de los asistentes, donde los anfitriones y presentadores pueden socializar, monitorear el chat y las preguntas y respuestas, administrar la configuración de los asistentes y revisar el contenido antes de que comience el evento.
Permite a los presentadores prepararse mejor para el evento, revisar la agenda y asegurarse de que todo transcurra sin problemas. La funcionalidad de sala verde virtual aún no es compatible con dispositivos móviles.

Controlar lo que ven los asistentes

La participación es un factor importante para que los seminarios web sean exitosos y la capacidad de administrar lo que ven los asistentes es una característica importante que ayuda a mantener a los asistentes interesados. Con esta función, un anfitrión puede personalizar la vista de los asistentes para que estos solo vean el contenido y los participantes que el anfitrión quiere que vean, evitando posibles distracciones.
Esta característica permite al anfitrión mantener el control sobre el flujo de la presentación, mostrando solo el contenido y los participantes que son relevantes para el tema.

Experiencia avanzada de citas virtuales

Citas virtuales personalizadas de principio a fin

Con Microsoft Teams Premium, los anfitriones pueden facilitar una experiencia fluida para los asistentes brindándoles opciones para unirse a la reunión virtual personalizada a través de sus navegadores móviles sin necesidad de descargar la aplicación Teams.
También incluye lacapacidad de enviar recordatorios de texto a los asistentes, lo que puede ayudar a garantizar que no se olviden de la reunión.

Programación de citas flexible y óptima

Una de las capacidades avanzadas que ofrece Teams Premium es la cola de citas, que permite a los programadores gestionar una gran cantidad de citas y asistentes. Esta función puede ahorrar tiempo y esfuerzo a los programadores y, al mismo tiempo, brindar una mejor experiencia a los asistentes.
La cola de citas permite al programador crear una lista de espera virtual para los asistentes y asigna automáticamente la siguiente cita disponible a la siguiente persona en la cola, lo que puede ayudar a garantizar que todos los asistentes puedan programar una cita. cita en tiempo y forma.

Información y análisis de uso enriquecido

Uno de los desafíos de las citas virtuales es la falta de métricas sobre asistencia y participación, lo que puede dificultar la obtención de conocimientos y la comprensión de tendencias para mejorar la experiencia del cliente y los resultados comerciales. Además del informe de uso de citas virtuales de Teams, Microsoft Teams Premium ofrece análisis para ayudar a los programadores y organizadores a ver las tendencias de uso y el historial de citas virtuales.
Esto incluye métricas como ausencias, tiempos de espera y tasas de asistencia que se pueden ver en diferentes niveles, como personal, departamento y organización, lo que permite una comprensión más completa de los datos.

Experimente las funciones Premium de Teams por su cuenta

Sí, puedes experimentar las funciones de Teams Premium por ti mismo registrándote para una prueba gratuita de Microsoft Teams Premium. Microsoft ha puesto a disposición 25 licencias de prueba gratuitas para el paquete Teams Premium, lo que permite a las organizaciones probar la nueva funcionalidad durante 30 días. Una vez finalizado el período de prueba, las cuentas a las que se les asignaron las licencias perderán el acceso a las funciones premium.

Para registrarse en un plan de prueba de 30 días de Microsoft Teams Premium, puede seguir estos pasos:

Abra el Centro de administración de Microsoft 365.
Vaya a Facturación-> Compra de servicios.
Busque Teams Premium en el catálogo Colaboración y comunicación.
Regístrese y comience su prueba gratuita.

Si este método no le funciona, puede hacer clic aquí para comprar la prueba gratuita Premium de Microsoft Teams.

Al utilizar la prueba gratuita, puedes tener una idea de cómo funcionan las funciones premium y cómo pueden beneficiar a tu equipo. Esto te dará una idea de si los $7 por usuario al mes valen la pena o no.

En conclusión, Microsoft Teams Premium ofrece una amplia gama de funciones y capacidades avanzadas que pueden ayudar a mejorar la experiencia de las reuniones virtuales, haciéndola más personalizada, inteligente y segura. Si tiene más consultas, no dude en comunicarse con nosotros a través de la sección de comentarios.