Avatares para Microsoft Teams: diga adiós a la fatiga de la cámara

¿Estás cansado de la video reunión del incansable equipo? ¿Anhelas un descanso tan necesario de mirar una pantalla? Dile adiós a la monotonía de mirar una pantalla y utiliza un nuevo nivel de interacción con Avatares para Microsoft Teams.

Los Los avatares en Microsoft Teams son representaciones digitales de usuarios que se pueden usar en lugar del video de la cámara durante las reuniones. Esto permite a los usuarios mantener una presencia virtual e interactuar con otros de una manera más interactiva y personalizada.

Microsoft anunció recientemente (MC533652) avatares para Microsoft Teams, que ya están disponibles de forma generalizada. Después de ciertas mejoras, están volando de colores con sus espléndidas características. Analicemos este blog para saber cómo Avatar actúa como su gemelo virtual en las reuniones de equipo, acortando distancias y revolucionando su experiencia de reunión.

Beneficios de los avatares en Teams

1. Participación mejorada: los avatares añaden un toque visualmente cautivador a las reuniones de Teams, mejorando la participación a través de representaciones visualmente atractivas de los usuarios. Estas representaciones animadas aportan un nivel adicional de interactividad e inmersión a la reunión virtual, haciéndola más atractiva para los participantes.

2. Reducir la fijación de la cámara: los avatares promueven el bienestar del usuario y eliminan la tensión causada por el uso continuo de la cámara. De esta manera, Avatar es una solución refrescante para reuniones maratónicas sin descanso.

3. Personalización flexible: con su amplia gama de propiedades de personalización, puedes empezar a diseñar tu apariencia virtual en mayor medida. Esto ayudará a los usuarios a recrear su identidad, dándoles así un toque personal en una sensación de autenticidad.

4. Diversión animada: ¡Dile adiós a los días en los que enviabas emojis y reacciones en el cuadro de chat de la reunión de Teams! Los avatares introducen un nuevo nivel de vitalidad y vivacidad en la experiencia, lo que nos permite expresar nuestras reacciones a través de representaciones digitales personalizadas. Al incorporar avatares en las reuniones, los administradores pueden fomentar una atmósfera positiva, que a su vez promueve la colaboración y la creatividad.

Configurar Avatar para MS Teams en el Centro de administración de Teams

Los avatares para Microsoft Teams brindan a los usuarios una forma de expresarse visualmente y personalizar su presencia en la reunión. Aunque es útil que los avatares aparezcan en su nombre, los usuarios de Office 365 solo pueden experimentarlos cuando los administradores habilitan ciertas políticas de Teams en el centro de administración de Teams.

Los administradores de Office 365 pueden configurar políticas de configuración y permisos en Teams. Estas políticas son esenciales para determinar si sus usuarios pueden crear y utilizar avatares de manera efectiva. Al habilitar estas políticas, las organizaciones garantizan que los avatares sean fácilmente accesibles y estén disponibles para todos los usuarios, promoviendo una experiencia de usuario perfecta dentro de Teams.

Por lo tanto, antes de profundizar en cómo crear, personalizar y usar Avatares, comencemos configurando las políticas de configuración necesarias para que la aplicación Avatar esté disponible para todos los usuarios de su organización.

Administrar la aplicación Avatar para Microsoft Teams

Los avatares de Microsoft Teams están habilitados de forma predeterminada para todos tus usuarios, lo que garantiza una experiencia divertida e interactiva. Cualquier usuario puede buscar e instalar Avatares cuando sea necesario desde la "sección Aplicaciones", agregando un toque extra de diversión a su viaje en Teams. Pero aquí está el truco: de vez en cuando, te encontrarás con personas que no pueden resistir la tentación de darle vida a las cosas con algunos avatares tremendamente inapropiados durante esas discusiones fundamentales del equipo. En estas situaciones, es mejor desactivar la aplicación Avatar para lograr reuniones fluidas y atractivas. Para deshabilitar la aplicación Avatar 3D para Teams en tu organización, sigue los siguientes pasos.

1. Primero, navegue hasta el centro de administración de Microsoft Teams.
2. Ahora, desde el área de navegación izquierda, seleccione Aplicación Teams ? Administrar aplicaciones.
3. Luego, busque y seleccione 'Avatares'.
4. Finalmente, "deshabilite el estado" de la aplicación Avatares.

Puntos a tener en cuenta:

1. Según MC678301, Microsoft pronto presentará un nuevo plan de servicio “ Avatares para Teams (MESH_AVATARS_FOR_TEAMS)”, asociado a tu licencia de Microsoft 365 u Office 365. Este lanzamiento comenzará a principios de noviembre y se espera que finalice a finales de noviembre. Y este plan de servicio se agregará a las siguientes licencias: Teams Essentials, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Microsoft 365 E3/E5 y Office 365 E1/E3/E5. Es importante destacar que tanto el nuevo plan de servicio como la aplicación Avatares deben estar habilitados para permitir a los usuarios finales acceder a los avatares en Teams.
2. Además, la aplicación Avatars for Teams exige una configuración de hardware mínima de una CPU de dos núcleos con un mínimo de 6 GB de RAM.

Preinstalación de la aplicación Avatars para Microsoft Teams

Después de configurar la política anterior, la aplicación Avatares ahora está disponible para su instalación en Teams. Los usuarios ahora pueden instalar la aplicación Avatars en Teams para mejorar su experiencia general. En lugar de requerir la instalación manual por parte de los usuarios, los administradores pueden habilitar la capacidad de instalar automáticamente la aplicación Avatares en la aplicación Teams de cada miembro.

Para crear o editar una política de configuración para la preinstalación de la aplicación Avatares en Teams, sigue los pasos indicados.

1. Primero, navegue hasta el 'Centro de administración de Microsoft Teams ? Aplicaciones de Teams ? Políticas de configuración'.
2. Luego, seleccione la política que desea editar, como 'Global (predeterminada para toda la organización)' o agregue una política.
3. Ahora, haga clic en 'Agregar aplicaciones' en la opción de aplicaciones instaladas.
4. Luego, seleccione 'Global' en el cuadro desplegable Buscar según esta política de permisos de aplicación .
5. Ahora, busca y agrega la aplicación 'Avatars'.
6. Luego, haga clic en la opción ‘Agregar’ en la parte inferior para confirmar los cambios realizados en la política.
7. Finalmente, para ejecutar la política, haga clic en ‘Guardar’.

Fijación automática de la aplicación Avatar: Mejora la experiencia de reunión de Teams de tu organización con la aplicación Avatares, ¡ahora a solo un pin de distancia! En lugar de hacer que los usuarios busquen esta aplicación, fijar automáticamente la aplicación Avatares a la barra lateral de Teams les permite acceder a ella cuando lo necesiten sin problemas de búsqueda. Para hacerlo, siga los pasos a continuación.

Centro de administración de Teams ? Aplicaciones de Teams ? Políticas de configuración ? Aplicaciones fijadas ? Agregar aplicaciones ? Avatares ? Agregar ? Agregar (abajo).

Para permitir que los usuarios fijen su “nueva aplicación agregada por el administrador de TI”, siga estos pasos.

Centro de administración de Microsoft Teams ? Aplicaciones de Teams ? Políticas de configuración ? Política respectiva ? Fijar usuario ? Guardar.

Cambie la opción de fijación de usuarios a Activada para permitir a los usuarios fijar la aplicación Avatares.

Crear avatares en Microsoft Teams

¡Es hora de desatar el poder de la autoexpresión a través de avatares personalizados!

Crear nuestros propios Avatares es la mejor manera de retratarte con un estilo e identidad únicos. Con la capacidad de configurar avatares, ingresas a una zona de creatividad ilimitada y experiencias interactivas en el espacio digital. De esta manera, los usuarios pueden expresar animadamente su creatividad y sus sentimientos.

Entonces, comencemos y creemos avatares gratis siguiendo los pasos a continuación.

• Primero, debe abrir la aplicación ‘Avatars‘ en Teams.
• Luego, haga clic en el ícono ‘+’.
• Ahora, seleccione "Crear nuevo". Además, si necesita replicar las personas existentes, puede utilizar la opción "Duplicar".
• Finalmente, elige el Avatar que más se parezca a ti y haz clic en 'Usar avatar'.

Ahora ha agregado un avatar en MS Teams para representarlo en su nombre en Teams. Si no está satisfecho con el Avatar existente, también puede personalizar los Avatares según sus necesidades.

Personalizar avatares en Microsoft Teams

La personalización de los avatares te ayuda a destacarte como único en las reuniones del grupo. Microsoft proporciona una sala de capacidades de personalización para lograr una apariencia encantadora en las reuniones. Es como una capa adicional de participación en la reunión de Teams.

Puedes esculpir tu avatar utilizando una variedad de opciones, como categorías de cuerpo, rostro, cabello, apariencia y vestuario, para garantizar el parecido exacto contigo mismo.

1. Forma del cuerpo personalizada: crear tu avatar es una forma única de diseñar, desde seleccionar la forma del cuerpo ideal que resuena con tu identidad hasta elegir un tono de piel que refleje auténticamente tu cutis.< fuerte>

2. Rostro cautivador: La sección de rostros es la clave para crear personajes digitales cautivadores y visualmente atractivos. Crea una apariencia atractiva y encantadora esculpiendo partes de tu rostro como la nariz y los ojos con una amplia opción de filtrado.

3. Peinado atractivo: desde cejas hasta vello facial y varios peinados, ¡tienes el poder de crear el look perfecto para tu avatar único! Para añadir un toque extra de comodidad, explora las opciones de filtrado para la longitud del cabello, lo que te permite reducir tus opciones y encontrar el largo de cabello perfecto.

4. Aspecto llamativo: Da rienda suelta a tu creatividad al personalizar el color de labios y la sombra de ojos y otras funciones para tu avatar, lo que agrega un toque de estilo personal que tiende a llamar la atención de los demás que usan la sección de apariencia de Teams.

5. Trajes elegantes: ¡Eres lo que llevas puesto! Con la amplia gama de opciones de filtrado de atuendos disponibles para avatares en Microsoft Teams , tiene la oportunidad de causar una impresión duradera en los miembros de su equipo.

Unirse a una reunión como avatar en Teams

Es posible que algunos altos funcionarios prefieran mantener su privacidad o anonimato durante las reuniones virtuales. Al unirse como avatar, pueden participar en debates y colaboraciones sin revelar su identidad real. Agregar avatares en las reuniones puede ser particularmente beneficioso para las personas con discapacidades o para quienes enfrentan desafíos al aparecer ante la cámara.

Unirse a una reunión de Teams como Avatar es como un embajador virtual suyo, independientemente de su apariencia física o la disponibilidad de la cámara.

Puede seguir los pasos a continuación para unirse a la reunión de Teams con un Avatar.

• Primero, únase a la reunión respectiva apagando su cámara.
• Haga clic en la opción Más en la parte superior de la página.
• Ahora, seleccione la opción Efectos y avatares y haga clic en su avatar preferido en la pestaña Avatares.
• Finalmente, haga clic en Aplicar avatar.

Expresa tus gestos y reacciones con Avatar en Teams

Un mayor nivel de expresión es crucial para una mejor comprensión y colaboración entre los miembros del equipo. Microsoft reconoce lo anterior y proporciona Avatares con funciones ampliadas para expresar nuestros gestos y reacciones en cualquier momento de la reunión.

Nota: puede utilizar el Resumen de la reunión en Outlook Web para obtener una comprensión más completa de las respuestas y expresiones de su Avatar durante la reunión. En general, este resumen de la reunión le permite acceder a un resumen detallado de la reunión, que incluye información sobre las respuestas, comentarios y participación general de su Avatar durante la discusión.

Con la opción Reacciones de Avatar , puede obtener la capacidad de expresarse y reaccionar de una manera que se alinee con el contexto de la reunión. En las reuniones de Teams, puede utilizar esta función avanzada para levantar la mano virtual, dar el visto bueno o incluso mostrar emociones animadas. A continuación se muestran algunas de las reacciones disponibles para usted en las reuniones de Teams.

Aplaudir: Esta fantástica reacción le permite transmitir la acción animada de aplaudir y reconocer las contribuciones destacadas, lo que indica su aprecio y reconocimiento durante las reuniones. ¡Usa esto y da un aplauso!

Sorpresa: La reacción de sorpresa le permite reaccionar ante cosas inesperadas que sucedieron en su reunión, cuando nadie esperaba que sucediera. Es una comunicación no verbal de asombro extremo. ¡Reacciona con esto para mostrar tu carácter inesperado!

Sí-No:: Transmita sin esfuerzo su acuerdo y voluntad durante las reuniones utilizando la reacción Sí-No, lo que permite a los miembros de su equipo comprender fácilmente su aceptación y compromiso. ¡Muestre su aceptación con una reacción de Sí-No!

Pensamiento: la reacción del avatar pensante en Teams le ayuda a mostrar su compromiso y su profunda implicación en cosas importantes. ¡Sumérjase en las profundidades con esta reacción!

Además, también puedes agregar un fondo para tus avatares y editar el estado de ánimo del avatar desde la pestaña Avatares.

Bloquear la aplicación Avatar de Teams mediante la política de permisos de aplicaciones

Los administradores pueden restringir el uso de la aplicación Avatares en Microsoft Teams si se utiliza de una manera que viole esas políticas.

1. Algunos usuarios pueden utilizar avatares y participar en otras actividades, descuidando reuniones importantes, lo que puede perjudicar el crecimiento y la productividad de la organización.
2. Cuando los usuarios tienen acceso ilimitado a la aplicación Avatar, existe el riesgo de que dediquen demasiado tiempo a personalizar y experimentar con avatares en lugar de centrarse en sus responsabilidades laborales principales.

Por estos motivos, es mejor bloquear la aplicación Avatar para los usuarios. Puede crear una política de permisos de aplicaciones para bloquear la aplicación Avatares para los usuarios. Puede hacerlo realidad siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. Navegue hasta las Políticas de permisos en Aplicaciones de Teams.
2. Luego, en la opción Aplicaciones de Microsoft, seleccione Bloquear aplicaciones específicas y permitir las demás.
3. Ahora, seleccione la aplicación Avatar en el cuadro de diálogo.
4. Finalmente, haga clic en Bloquear.

Esto bloqueará la aplicación Avatares para todos los usuarios de su organización.

Bloquear aplicación de avatares para usuarios específicos

A veces puede haber algunos usuarios con avatares inapropiados, lo que distraerá la reunión. Además, como los avatares envuelven la identidad real de los usuarios, puede haber una posibilidad de que los atacantes se entrometan en las reuniones con los avatares , lo que resulta en violaciones de datos. Por lo tanto, es preferible desactivar los avatares para reuniones confidenciales para garantizar el intercambio seguro de archivos en Microsoft Teams. En estas situaciones, es mejor impedir que los usuarios utilicen imágenes de Avatar en Teams.

Para impedir que usuarios/grupos específicos usen Avatar, siga las navegaciones a continuación en el centro de administración de MS Teams.

Aplicaciones de Teams → Políticas de permisos → Seleccione la política "respectiva" → Administrar usuarios → Asignar usuarios → Usuarios respectivos → Aplicar.

Preguntas frecuentes sobre avatares para Microsoft Teams

1.¿Es necesario configurar o permitir Avatar en algún lugar (Configuración/Centro de administración)?

Respuesta: No, no es necesario. Ya está habilitado en el centro de administración de Teams de forma predeterminada.

2.¿Por qué la aplicación “Avatar” no está disponible en el Centro de administración de Teams?

Respuesta: Avatar no es compatible con todas las licencias. Está disponible solo para organizaciones con cualquiera de las siguientes licencias: licencias de Microsoft 365 Enterprise E3, Microsoft 365 Enterprise E5, Microsoft 365 Business Standard y Microsoft 365 Business Premium.

3. ¿Creó el avatar pero no puede usarlo en una reunión?

Respuesta: Microsoft resolvió este problema. Y ahora puedes unirte a reuniones con avatares usando la opción "Efectos y avatares".

4.¿Avatar está disponible para nuevos equipos?

Respuesta: No, Avatar todavía no está disponible para los nuevos Microsoft Teams.

5.¿Podemos crear más de 3 Avatares en Teams?

Respuesta: No, no es posible. A partir de ahora, sólo podemos crear 3 avatares.

Cree un espacio de trabajo dinámico y personalizado con Microsoft Mesh

Imagine un mundo donde la distancia ya no sea una barrera y los equipos puedan conectarse y colaborar de una manera verdaderamente inmersiva y natural. Esa es la visión detrás de Microsoft Mesh, una plataforma innovadora que revoluciona la forma en que trabajamos e interactuamos.

Microsoft Mesh es una plataforma innovadora que transforma las experiencias inmersivas compartidas, permitiendo que la fuerza laboral flexible se conecte y colabore de forma natural e intuitiva. Ya sea asistiendo a reuniones o ejercicios de formación de equipos, Mesh fomenta la colaboración eficaz, rompe barreras y fomenta un entorno de trabajo conectado y productivo. Mesh impulsa experiencias inmersivas que estamos integrando en Microsoft Teams, ayudando a los empleados a formar conexiones personales donde se realiza el trabajo.

Nota: Para experimentar la función de avatar Mesh, deberás ser parte delPrograma de adopción de tecnología (TAP de malla). Además, Microsoft anunció que “Mesh estará disponible para vista previa pública en octubre de 2023”.

En resumen, Avatar para Teams hace que su reunión de Teams esté llena de diversión y compromiso. Los usuarios pueden expresarse y transmitir emociones a través de sus avatares, haciendo el ambiente de reunión más dinámico y agradable.

¡Tómate un descanso! ¡Deja que tu embajador virtual te represente lleno de diversión!

Esperamos que este blog le brinde información valiosa sobre Avatar para Microsoft Teams. Además, no dude en comunicarse con nosotros para obtener aclaraciones en la sección de comentarios.