Exportar el informe de fecha de vencimiento de la licencia de Office 365 a CSV usando PowerShell

Cada suscripción a Office 365 tiene un conjunto de servicios y aplicaciones que se pueden adquirir de forma mensual o anual. Cuando compra una suscripción, puede especificar la cantidad de licencias necesarias según las personas de su organización. Cuando la licencia caduque, deberá renovar ese plan de licencia; de lo contrario, terminará perdiendo acceso/datos. Entonces, ¿cómo encontrará la fecha de vencimiento de la suscripción a Office 365?

Cómo ver la fecha de vencimiento de la licencia de Office 365:

Puede verificar la fecha de vencimiento de la licencia utilizando cualquiera de los siguientes métodos.

1. Verifique la fecha de vencimiento de la licencia de Office 365 desde el Centro de administración de Microsoft 365
2. Obtenga la fecha de vencimiento de la licencia de Office 365 usando PowerShell

En el Centro de administración, debe navegar hasta Facturación-> Productos y servicios. Mostrará el plan de suscripción de Office 365 y la fecha de vencimiento.

Si odias los portales de administración en constante cambio, te sugiero que uses PowerShell. Antes de entrar en detalles, si desea obtener más información sobre las licencias de Office 365, consulte las preguntas frecuentes al final de este blog.

Cómo verificar la fecha de vencimiento de la licencia de Office 365 usando PowerShell

Puede utilizar el cmdlet Get-MsolSubscription para obtener la fecha de vencimiento de la licencia. Sin embargo, los resultados del cmdlet resultan poco amigables. Por ejemplo, el nombre de la licencia se muestra como SKU en lugar de un nombre descriptivo y es necesario utilizar más cmdlets para obtener un resultado con un formato agradable. Aquí es exactamente donde entra en juego nuestro script de PowerShell.

Guiones destacados:

• Exporta la fecha de vencimiento de la licencia de Office 365 con la "fecha de actividad del próximo ciclo de vida".
• Exporta el informe al archivo CSV .
• El resultado se puede filtrar según el tipo de suscripción como suscripción comprada, de prueba y gratuita.
• El resultado se puede filtrar según el estado de la suscripción , como Habilitada, Caducada, Deshabilitada, etc.
• El nombre de la suscripción se muestra como nombre fácil de usar como "Office 365 Enterprise E3" en lugar de "ENTERPRISEPACK".
• El script también se puede ejecutar con una cuenta habilitada para MFA.
• El script es compatible con el programador. es decir, las credenciales se pueden pasar como parámetro en lugar de guardarlas dentro del script.

Descargar script: LicenseExpiryDateReport

Resultado de muestra:

El informe de fecha de vencimiento de la suscripción exportada contiene los siguientes atributos: Nombre de la suscripción, Nombre descriptivo de la suscripción, Fecha de suscripción, Tipo de suscripción, Fecha de actividad del próximo ciclo de vida, Fecha de vencimiento amigable, Estado de la suscripción.

El resultado es similar a la captura de pantalla siguiente.

Cómo ejecutar el script de PowerShell 'Fecha de vencimiento de la licencia de Office 365':

Para ver la fecha de vencimiento de todas las licencias, ejecute el script de la siguiente manera.

./LicenseExpiryDateReport.ps1

El resultado enumerará todas las suscripciones a Office 365 con su fecha de suscripción y fecha de vencimiento. Con este informe, puede renovar la suscripción antes de que caduque.

¿Cómo puedo filtrar la salida?

Puede usar parámetros/modificadores para obtener un informe de vencimiento de suscripción de Office 365 más granular. He dado algunos de los casos de uso de este script.

• Enumere todos los planes de suscripción de O365 y sus detalles
• Exportar suscripciones de prueba a Office 365
• Obtenga una lista de suscripciones gratuitas en su organización
• Exportar todas las suscripciones compradas
• Exportar informe de suscripción caducada de Office 365
• Obtener todas las suscripciones activas
• Programe el 'Informe de vencimiento de la suscripción a Office 365'

Exportar informe de información de suscripción a Office 365:

La mayoría de los administradores tienen esta pregunta: "¿Qué suscripción a Office 365 tengo?". El informe de información de suscripción de Office 365 brinda detalles sobre el plan de Office 365, la fecha de vencimiento, cuándo Microsoft cobra por la renovación, el estado de la licencia, etc.

Para obtener este informe, ejecute el script de la siguiente manera:

./LicenseExpiryDateReport.ps1

También puede consultar el informe de licencias de Office 365 para obtener una lista de usuarios con sus licencias asignadas.

Exportar informe de suscripciones de prueba de Office 365:

Puede utilizar este informe para obtener una lista de suscripciones de prueba gratuitas en su organización. Al consultar este informe, puede cancelar la prueba o extender su período de prueba antes de que expire.

Para obtener suscripciones de prueba en su inquilino, ejecute el script con -Parámetro de cambio de prueba.

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -Trial

Exportar informe de suscripción gratuita a Office 365:

Los usuarios de su empresa pueden activar suscripciones gratuitas. Cualquier persona puede obtener acceso a algunas suscripciones como "Microsoft Power Apps" sin la aprobación del administrador. Esta opción está disponible para todos los usuarios y el administrador no puede desactivarla.

Para obtener suscripciones gratuitas en su organización, puede ejecutar este script con -Free switch.

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -Free

Exportar la suscripción comprada de Office 365 mediante PowerShell:

Al ver la fecha de vencimiento de la suscripción/fecha de actividad del próximo ciclo de vida, puede cambiar la "configuración de facturación recurrente" a anual o una vez, o puede desactivar la renovación. También puede cancelar la suscripción comprada si es necesario.

Para obtener una lista de suscripciones pagas, ejecute el script con -modificador Comprado.

./LicenseExpiryDatereport.ps1 -Purchased

Obtenga una lista de suscripciones activas de O365:

Mientras la suscripción está activa, los administradores y usuarios finales tienen acceso regular a datos, servicios y aplicaciones de Office. Una vez que cruza el estado activo/caduca, el acceso está restringido.

Para obtener el informe de suscripciones activas, puede utilizar -Interruptor activo.

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -Active

Con este informe, puede verificar el estado de vencimiento de las suscripciones.

Descubra las suscripciones caducadas de Office 365:

Como administrador, recibirá una serie de notificaciones de vencimiento de licencia por correo electrónico y en el centro de administración. Cuando la suscripción caduca, su acceso a Office 365 queda restringido. Para obtener más detalles, puede consultar qué sucede cuando caduca la licencia de Office 365.

Para obtener las suscripciones caducadas, ejecute el script con -Expired switch.

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -Expired

Con este informe podrás reactivar la suscripción de Office 365 deshabilitada.

Obtenga un informe más detallado de caducidad de licencia de Office 365:

Para obtener un informe más granular, puede utilizar varios filtros, es decir, cambiar parámetros

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -Trial -Free

El informe anterior contiene suscripciones gratuitas y de prueba.

.LicenseExpiryDateReport.ps1 -Purchased -Expired

El informe anterior enumera todas las suscripciones vencidas que se compraron. es decir, excluye las suscripciones gratuitas y de prueba.

Programar informe de vencimiento de suscripción a Office 365:

Como se dijo anteriormente, este script es compatible con el programador. Puede pasar la credencial como parámetro. Por lo tanto, no solicitará nombre de usuario ni contraseña durante la ejecución.

./LicenseExpiryDateReport.ps1 -UserName admin@contoso.com -Password XXXX

Puede utilizar el Programador de tareas de Windows para programar secuencias de comandos de PowerShell.

Nota: Antes de programar, verifique el estado de MFA del usuario. No puede pasar credenciales para una cuenta habilitada para MFA. Si su organización aplica MFA, puede utilizar una política de acceso condicional para criterios específicos.

Obtenga informes de licencia de O365 gratis con AdminDroid:

AdminDroid ofrece una herramienta gratuita de informes de Office 365 que proporciona informes detallados de uso de licencias y paneles inteligentes. Los informes de licencia se clasifican según

• Caducidad de la licencia

  • Usuarios que vencen la suscripción comprada
  • Usuarios con suscripción comprada caducada
  • Usuarios que vencen la prueba
  • Usuarios de prueba caducados
  • Usuarios con suscripción suspendida

• Suscripción

  • Informe de uso de suscripción
  • Suscripción caducada
  • Suscripción no utilizada
  • Suscripción comprada
  • Suscripción de prueba

• Usuarios y Licencias

  • Usuarios con licencia
  • Usuarios sin licencia
  • Usuarios con suscripción específica
  • Usuarios con suscripción gratuita
  • Usuarios con suscripción de prueba
  • Cambios de licencia de usuario
• Licencias recuperables
• Informe de auditoría de asignación y eliminación de licencias

Además, AdminDroid ofrece más de 1600 informes y más de 30 paneles inteligentes que brindan información valiosa sobre diversos aspectos de su entorno de Office 365, como informes, auditoría, análisis, estadísticas de uso, seguridad y cumplimiento. Ya sea que necesite monitorear estadísticas de uso, realizar un seguimiento del cumplimiento de la seguridad o generar informes detallados sobre su entorno de Office 365, AdminDroid lo tiene cubierto.

Preguntas frecuentes:

¿Qué sucede cuando caduca la licencia de Office 365?

Cuando caduca la suscripción a Office 365, pasa a 3 etapas que restringen el acceso de usuarios y administradores de forma gradual. Estos periodos ayudan a los clientes a reconsiderar la renovación de su suscripción.

• Etapa 1: Advertencia: cuando su suscripción caduca, ingresa al estado "Advertencia" donde los usuarios/administradores pueden tener acceso sin restricciones a Office 365. Tiene una duración de 30 días.
• Etapa 2 - Suspendido/Desactivado: Una vez finalizado el período de advertencia, pasa al estado “Suspendido”. Tiene una duración de 90 días, es decir, hasta 120 días desde la fecha de vencimiento. En este periodo los usuarios no pueden acceder a nada; Los administradores pueden acceder a los datos pero no pueden asignar licencias a los usuarios. El administrador global puede reactivar la suscripción si es necesario.
• Etapa 3: Eliminado/Desaprovisionado: una vez que finaliza el período de suspensión, pasa al estado "Desaprovisionado". En esta etapa, los administradores pierden el acceso a los datos y Microsoft comienza a eliminar datos de su servidor. No puede renovar ni reactivar la suscripción una vez que alcance el estado de desaprovisionamiento. Si desea utilizar esta suscripción/servicio, debe comprar una nueva.

¿Puedo seguir usando Office 365 después de que expire la suscripción?

Sí. Puede utilizar Office 365 incluso después de que expire la suscripción. Microsoft da un período de gracia de 30 días, donde todo funciona como una 'suscripción activa'.

La siguiente tabla describe lo que puede esperar cuando caduque una suscripción comercial paga de Office 365.

¿Cuándo cobra Microsoft por la renovación de la suscripción?

Según la configuración de "facturación recurrente", Microsoft cobra por la renovación. Si ve "se renueva el" cerca de la suscripción, se le cobrará la renovación de la suscripción en la fecha especificada.

A través de 'Configuración de facturación recurrente', puede verificar el estado de renovación de Office 365. Si no desea renovar la suscripción, puede desactivar la facturación recurrente y dejar que su suscripción caduque en su fecha de vencimiento.

Espero que este blog sea útil para conocer los planes de suscripción de su organización, la fecha de vencimiento de la licencia y algunas preguntas frecuentes relacionadas con el vencimiento de la suscripción.