Exporte el administrador de usuarios de Office 365 y los informes directos mediante PowerShell

El objetivo de un administrador de Microsoft 365 es mantener los datos actualizados. Pero asignar un gerente y recuperar su información siempre ha sido una de las tareas tediosas. Los datos del gerente son el componente importante para crear el organigrama. Como varios servicios dependen de estos datos, es necesario verificar periódicamente la información del gerente y del subordinado directo.

Cómo ver los usuarios de Azure AD con los detalles del administrador:

Uso de la interfaz de usuario: puede ver el administrador de usuarios de Office 365 en el portal de Azure AD. Vaya al "Panel" de Azure AD. Seleccione los 'Usuarios' y haga clic en el usuario. En el perfil, puede ver el "Administrador" en "Información del trabajo". Sin embargo, obtener un informe del administrador en Azure AD es una tarea que requiere esfuerzo, ya que puede ver el resultado de un usuario a la vez.

Uso de PowerShell: Puede utilizar el cmdlet de PowerShell ‘Get-AzureADUserManager’ para obtener la información del administrador de los usuarios. Puede usar el cmdlet 'Get-AzureAdUserDirectReport' para obtener los informes directos del administrador. Pero estos cmdlets no contienen los atributos de datos del usuario. Cada vez deberá ejecutar el cmdlet 'Get-AzureADUser' para obtener la información del usuario. No es fácil cuando desea generar diferentes informes para cumplir con los requisitos de su negocio.

Como de costumbre, no es tan sencillo obtener rápidamente un informe del administrador del Centro de administración de Microsoft 365. Los administradores necesitan una poderosa herramienta de informes de Microsoft 365 para obtener detalles tanto de los gerentes como de los subordinados directos sin problemas. Teniendo en cuenta estas dificultades, hemos creado un script multipropósito, ‘GetM365ManagerAndDirectReports.ps1′. Ahora podemos discutir las funcionalidades del script en detalle.

Guiones destacados:

• Genera 10+ informes de administrador diferentes para ver el estado de los gerentes y los subordinados directos.
• Instala automáticamente el módulo Azure AD tras su confirmación cuando no está disponible en su máquina.
• Muestra una lista de todos los usuarios de Azure AD y su administrador.
• Lista de todos los usuarios de Office 365 sin administrador.
• Permite especificar los departamentos de usuario para obtener los detalles de su administrador.
• Puede obtener los reportes directos de los gerentes de Office 365.
• Admite cuentas MFA y no MFA .
• Exporta el informe en formato CSV .
• Compatible con el programador. Puede automatizar la generación de informes al pasar credenciales como parámetros.

Descargar script: GetM365ManagerAndDirectReports.ps1

Informe del Administrador de usuarios de Office 365: descripción general de la ejecución de scripts

Los administradores necesitan diferentes tipos de informes de los gerentes para abordar los requisitos comerciales y las actividades de gestión. Puede ejecutar el script con un formato de ejecución simple para obtener varios informes del administrador de usuarios. Seguimiento de informes de administrador que contienen atributos detallados tanto de usuarios como de administradores.

• Obtenga el informe del administrador de usuarios de Office 365.
• Usuarios sin informe de administrador.
• Obtenga informes directos de Office 365.
• Generar informe de gerente para un departamento específico.
• Usuarios discapacitados con administrador.
• Usuarios sin licencia con administrador.
• Informe del administrador de programación.

Puede filtrar 'Usuarios discapacitados' y 'Usuarios sin licencia' usando los parámetros de cambio que se discuten en la sección 'Más casos de uso'. Estos filtros ayudan a desbloquear todo el potencial del guión. A continuación explicamos los pasos para suministrar insumos y generar informes.

Obtenga usuarios de Office 365 y su administrador:

Los usuarios de Office 365 se asignan a un administrador mientras procesan el perfil de su organización. El administrador puede cambiar según la función del usuario y otros factores. Los administradores monitorean la información del administrador de los usuarios para garantizar que el perfil se actualice correctamente. Con nuestro script, puede obtener la lista de usuarios y el nombre de su administrador junto con los atributos importantes.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1

El informe del administrador de usuarios de Office 365 exportado contiene información de los usuarios y administradores, como nombre, UPN, departamento, estado de la cuenta y estado de la licencia.

Resultado de muestra:

Obtener usuarios de Office 365 sin administrador:

Hay sectores empresariales específicos donde los usuarios no tienen un gerente al que reportar. Estos usuarios pueden pertenecer a cualquier departamento o categoría de usuario (como invitado). No necesitan gerentes ya que su papel en la organización es distinto. Usando nuestro script, los administradores pueden identificar rápidamente a los usuarios que no tienen un administrador y verificar sus cuentas. El parámetro de cambio ‘UsersWithoutManager’ se utiliza para obtener los usuarios sin el informe del administrador.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1 -UsersWithoutManager

El informe tiene atributos de cuenta de usuario esenciales que ayudan al administrador a decidir la necesidad de configurar administradores para ellos.

Resultado de muestra:

Obtenga administradores y subordinados directos de Office 365:

Los datos del administrador y sus subordinados directos son un informe importante que se solicita con frecuencia a los administradores. Estos datos se utilizan para construir el organigrama de forma eficaz. Con el interruptor 'DirectReports' , puedes obtener información de los gerentes y sus subordinados directos en un santiamén.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1 -DirectReports

El formato que se muestra arriba proporciona una lista de gerentes y sus subordinados directos. Además, el informe muestra cuántos subordinados directos tienen los gerentes, junto con los nombres de los subordinados directos y los UPN.

Resultado de muestra:

Buscar el administrador de usuarios de Office 365 por departamento:

Los gerentes de departamento son la fuerza impulsora detrás del crecimiento de un departamento mediante el logro de altos niveles de productividad. Los administradores confirman que los gerentes de departamento están disponibles para entregar actualizaciones comerciales. Cuando su inquilino tiene una gran población de usuarios, puede generar informes de administrador basados en filtros de departamento para ahorrar tiempo.

Con el parámetro 'Departamento' , puede ver los usuarios disponibles en los departamentos específicos y los detalles de su administrador.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1 -Department "Finance","Sales","Human Resource","R&D"

Es fundamental especificar la lista de departamentos entre comillas y separados por coma. Mencionar los departamentos de los usuarios en el input para conocer los datos de su responsable.

Resultado de muestra:

Obtener detalles del Administrador de usuarios inhabilitados:

El administrador regula las actividades de baja de los usuarios. Estas cuentas de usuario se conservan como cuentas deshabilitadas para preservar los datos para los requisitos de cumplimiento.

Puede utilizar el parámetro 'DisabledUsers' para generar informes de administrador de usuarios deshabilitados.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1 -DisabledUsers

El informe solo incluye usuarios inhabilitados y la información de su administrador.

Obtenga usuarios sin licencia de Office 365 y sus administradores:

Todo usuario de Office 365 debe tener al menos una licencia para continuar con su trabajo. Es responsabilidad de los administradores asegurarse de que todos los usuarios tengan la licencia adecuada. El administrador asigna las licencias adecuadas al usuario después de confirmar con el administrador. Utilizando el informe del administrador de usuarios sin licencia, el administrador identifica al administrador para obtener sugerencias de licencia para estos usuarios.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1 -UnlicensedUsers

Con el parámetro 'UnlicensedUsers' , solo puedes obtener usuarios sin licencia y sus administradores.

Programación del administrador de usuarios de Office365 y los informes directos:

Según las funcionalidades de la organización, puede programar el script de PowerShell para monitorear el estado diario o periódico del informe de usuario y administrador. Para programar la ejecución, puede utilizar cuentas MFA y no MFA.

Para utilizar cuentas de administrador que no sean MFA, pruebe el formato siguiente.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1 -UserName admin@contoso.com -Password (password) -DirectReports

Si la cuenta de administrador tiene MFA, no pueden usarla directamente para la programación. En su lugar, debe deshabilitar MFA según la Política de acceso condicional para que funcione.

Informe del Administrador de usuarios de Office 365: casos de uso adicionales:

Puede agregar el '-Usuarios discapacitados' o '- Los parámetros o ambos de UnlicensedUsers con otros parámetros para filtrar aún más los resultados. A continuación se muestran algunos ejemplos para filtrar los resultados de forma granular.

• Obtenga información de administrador de usuarios discapacitados que no tienen una licencia de Office 365.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1 -DisabledUsers -UnlicensedUsers

• Vea informes directos de administradores discapacitados que no tienen una licencia de Office 365.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1 -DirectReport -DisabledUsers -UnlicensedUsers

• Enumere los usuarios deshabilitados que no tienen una licencia de Office 365 ni un administrador.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1 -UsersWithoutManager -DisabledUsers -UnlicensedUsers

• Consiga usuarios de diferentes departamentos que no tengan un administrador.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1 -Department "Sales","Retail" -UsersWithoutManager

• Obtenga informes directos de los gerentes de un departamento.

.\GetM365ManagerAndDirectReports.ps1 -DirectReport -Department "HR"

AdminDroid: herramienta gratuita para informes detallados del administrador de Office 365:

AdminDroid ofrece una herramienta gratuita de informes de Office 365 que proporciona informes detallados sobre los gerentes y subordinados directos de Office 365.

Además de esto, el software de informes de Office 365 incluye una variedad de paneles de Office 365 y los siguientes informes sin costo adicional:

• Informes de usuario, informes de grupo e informes de membresía de grupo
• Informes de suscripción y licencia
• Monitoreo de la actividad de inicio de sesión del usuario
• Cambios de licencia, cambios de contraseña, cambios de membresía de grupo y más.

AdminDroid va más allá de los informes de Office 365: también proporciona más de 1600 informes y más de 30 paneles inteligentes que brindan información valiosa sobre cada aspecto de su entorno de Office 365, incluidos informes y auditorías. , análisis, estadísticas de uso, seguridad y cumplimiento. Descargue la herramienta de informes de Microsoft 365 y experimente el poder de la capacidad de auditoría e informes de AdminDroid.

Esperamos que este script ayude a obtener el informe del administrador de los usuarios y los informes directos de los administradores de manera efectiva. Si todavía hay algo que no te queda claro, deja un comentario y resolveremos tus dudas.