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Establecer-tipo de buzón compartido | Conversión de buzón

En algún momento, es posible que desee convertir el buzón de un usuario en un buzón compartido. Quizás como parte de la administración del ciclo de vida del buzón de Office 365 cuando un usuario abandona su organización.

Esta publicación mostrará cómo convertir un buzón de Office 365 en un buzón compartido utilizando cualquiera de las siguientes herramientas:

  1. Usuarios y computadoras de Active Directory (con el complemento Easy365Manager).
  2. El comando Set-Mailbox PowerShell.
  3. El Centro de administración de Exchange.

1. Conversión de buzones de correo mediante usuarios y computadoras de Active Directory

La forma más sencilla de realizar una conversión de buzón de correo es utilizar MMC Usuarios y computadoras de Active Directory.

Debe tener instalado el complemento Easy365Manager para seguir este procedimiento.

Abra las propiedades del usuario y vaya a la pestaña Buzón. Aquí puede seleccionar cualquiera de los cuatro tipos de buzones para convertir el buzón:

Después de convertir el buzón en un buzón compartido, puede eliminar la licencia. También puedes hacer esto usando la herramienta Easy365Manager, como se ve en la siguiente captura de pantalla:

Alternativamente, puede usar el Portal de administración de Office 365 para eliminar la licencia de Exchange Online.

Con Easy365Manager, puede realizar toda la administración diaria de Office 365 directamente desde Usuarios y Computadoras de AD. Incluso aquellos que requieren PowerShell.

Esto le permite ahorrar tiempo y trasladar gran parte del trabajo de los soportes senior al servicio de asistencia técnica de primer nivel.

Incluso puedes deshacerte de tu Exchange Server local.

Vea las numerosas funciones de Easy365Manager aquí.

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2. Conversión de buzones de correo mediante PowerShell

Utilice el comando Set-Mailbox PowerShell para convertir su buzón de Office 365 en un buzón compartido. El siguiente ejemplo le muestra cómo:

Connect-ExchangeOnline
Set-Mailbox username@company.com -Type Shared
Disconnect-ExchangeOnline

Comience estableciendo una conexión con Exchange Online (líneas 1).

Convierta el tipo de buzón usando el comando Set-Mailbox (línea 2).

Finalice su sesión de Exchange Online cuando haya terminado (línea 3). Si no cierra explícitamente la sesión, corre el riesgo de agotar la cantidad de sesiones disponibles.

Para convertir su buzón a otros tipos distintos de Compartido, utilice estos parámetros:

  • Usuario regular)
  • Habitación
  • Equipo

Para verificar la conversión, eche un vistazo a RecipientTypeDetails del buzón, por ejemplo:

PS C:\WINDOWS\system32> Get-Mailbox Marketing | fl Name,RecipientTypeDetails


Name                 : Marketing
RecipientTypeDetails : SharedMailbox

3. Conversión de buzones mediante el Centro de administración de Exchange

También puede realizar la conversión del tipo de buzón utilizando el Centro de administración de Exchange. Para cambiar el tipo de buzón, siga estos pasos:

Abra el Centro de administración de Exchange usando su cuenta de administrador y localice el buzón que desea convertir:

En comparación con el uso de Easy365Manager, esto no es muy intuitivo y requiere cierta capacitación para el nuevo personal de TI.

Consideraciones de licencia

Un buzón compartido en Office 365 no requiere licencia, pero necesita tener su propio buzón personal (que debe tener licencia) para acceder a él. Además, si desea que su buzón compartido almacene más de 50 GB o tenga un archivo, necesita obtener una licencia.

Tenga en cuenta que no debe eliminar la cuenta de usuario después de convertir el buzón en un buzón compartido. La cuenta de usuario aún es necesaria, aunque no puedes usarla para iniciar sesión.

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