Establecer configuración de respuesta automática del buzón de correo
El Centro de administración de Exchange tiene algunas fallas relacionadas con la configuración de la respuesta automática de los usuarios (más conocida como mensaje de fuera de la oficina).
Quizás el mayor problema es que no se puede configurar una programación con el Centro de administración de Exchange Online. En su lugar, sólo puedes habilitar o deshabilitar la respuesta automática.
Es por eso que muchos administradores a menudo necesitan usar PowerShell para realizar el trabajo.
Cómo configurar la respuesta automática de un usuario usando usuarios y computadoras de AD
Es una sorpresa para muchos administradores de Office 365 que puedan configurar respuestas automáticas en los buzones de correo de Exchange Online directamente desde la herramienta Usuarios y equipos de AD.
Con Easy365Manager versión 1.7 o posterior, puede administrar respuestas automáticas directamente desde las propiedades del usuario de AD.
La configuración de Respuesta automática en Easy365Manager se parece más a la implementación de Outlook que a la implementación del Centro de administración de Exchange.
Esto significa que con Easy365Manager también puedes ver y gestionar la programación de respuestas automáticas:
A diferencia del Centro de administración de Exchange, Easy365Manager admite todas las propiedades principales de la configuración de respuesta automática.
Haga que su servicio de asistencia técnica de Office 365 sea mucho más eficiente: descargue una prueba completamente funcional de 30 días de Easy365Manager aquí.
Cómo utilizar Set-MailboxAutoReplyConfiguration
El cmdLet Set-MailboxAutoReplyConfiguration es parte del módulo de administración de Exchange Online.
El CmdLet Set-MailboxAutoReplyConfiguration tiene varios modificadores. Estos son los más importantes:
- Identidad: establezca la identidad del buzón que desea configurar.
- AutoReplyState: se puede configurar en "Habilitado", "Deshabilitado" o "Programado" y determina el alcance general de los mensajes de respuesta.
- InternalMessage: el mensaje de respuesta que se envía a los remitentes internos.
- ExternalMessage : el mensaje de respuesta que se envía a remitentes externos.
- Audiencia externa: se puede configurar en "Todos", "Conocidos" o "Ninguno" y determina el alcance de los mensajes de respuesta enviados a remitentes externos.
- StartTime: la hora de inicio de los mensajes de respuesta. Este parámetro se ignora a menos que AutoReplyState esté configurado en "Programado".
- EndTime: la hora de finalización de los mensajes de respuesta. Este parámetro se ignora a menos que AutoReplyState esté configurado en "Programado".
Una cosa extraña a tener en cuenta al programar respuestas automáticas es que StartTime y EndTime se leen desde la configuración como hora local (ajustada a su zona horaria). Pero están escritos en UTC (!).
Ejemplos de configuración de Set-MailboxAutoReply
La sección mostrará algunos ejemplos que puede modificar para adaptarlos a sus necesidades.
Ejemplo 1: habilite las respuestas automáticas sin ninguna programación (activadas hasta que estén deshabilitadas) y envíelas solo a remitentes internos y externos que coincidan con los contactos del usuario.
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity "Lene.Hau" -AutoReplyState "Enabled" -ExternalAudience "Known" -InternalMessage "I'm out..." -ExternalMessage "I'm out..."Ejemplo 2: habilite las respuestas automáticas con una programación y no envíe a remitentes externos.
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity "Lene.Hau" -AutoReplyState "Scheduled" -ExternalAudience "None" -InternalMessage "I'm out..." -StartTime (Get-Date) -EndTime (Get-Date).AddDays(7)Ejemplo 3: deshabilitar las respuestas automáticas.
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity "Lene.Hau" -AutoReplyState "Disabled"Cómo configurar la respuesta automática de un usuario mediante el Centro de administración de Exchange
Finalmente, puede configurar la respuesta automática del usuario utilizando el Centro de administración de Exchange.
El Centro de administración de Exchange no admite la programación de respuestas automáticas. Si se configura una respuesta automática con programación, el Centro de administración de Exchange la mostrará como deshabilitada, lo cual es bastante engañoso.
Para configurar respuestas automáticas para un usuario con el Centro de administración de Exchange, haga clic en el usuario, haga clic en Otro y luego haga clic en Administrar respuestas automáticas:
Ahora puedes ver y configurar las respuestas automáticas para el buzón del usuario:
