Cambie entre canales de actualización de Office y habilite las funciones de vista previa de Teams

Dos actualizaciones recientes para Microsoft Teams y Office (Microsoft 365 Apps for Enterprise) le permiten autoseleccionar si desea utilizar las funciones Beta (Insider) y Teams Preview. Descubra cómo activar esto para su copia de Office y Teams, y cómo, como administrador, puede habilitarlo para sus usuarios.

Office ya tenía la capacidad de que un administrador eligiera qué personas o máquinas se incluirían en diferentes canales de actualización a través de una política, aunque esta era una configuración central y un usuario no podía optar por participar o no. En febrero, llegó una nueva característica que proporciona una configuración de política de grupo (y una configuración de registro local) para brindar a las personas la posibilidad de cambiar entre las dos directamente dentro del cliente de Office.

Teams recibió la capacidad de permitir que las personas opten por la Vista previa a fines del año pasado, y constantemente se lanzan nuevas funciones primero en la Vista previa, lo que le permite probar nuevas funciones antes que los demás. El proceso de lanzamiento de Team es diferente al del cliente de Office, lo que significa que no puede simplemente instalar una compilación en particular para ver nuevas funciones. En su lugar, deberá activar el modo Vista previa en el cliente por separado.

Cambio entre Office Beta (Insider), canal actual, canales empresariales mensuales y semestrales bajo demanda

Para cambiar entre las diferentes versiones de Office disponibles, debe ejecutar la versión de suscripción de Microsoft 365 en lugar de Office 2016 u Office 2019.

Encontrará la posibilidad de cambiar su canal de actualización eligiendo Archivo>Cuenta, debajo de la sección Actualizaciones de Office.

Si ve la opción Actualizar canal, resaltada arriba, podrá seleccionarla y elegir entre las siguientes opciones:

• Beta
• Canal actual (vista previa)
• Canal actual
• Canal empresarial mensual
• Canal empresarial semestral (vista previa)
• Canal empresarial semestral

Puede leer más sobre los diferentes canales de actualización de aplicaciones de Office en Microsoft Docs. Si no ve la opción Actualizar canal o ve un conjunto limitado de opciones, entonces su administrador no la ha habilitado.

Es posible cambiar esto usted mismo si la configuración no se ha configurado agregando entradas de registro dentro de HKEY_CURRENT_USER:

Cada valor dentro de la clave de registro officechannelexposure se relaciona con los canales que se exponen en Office. Estos no tienen los mismos nombres que la lista anterior, porque Microsoft cambió los nombres de los canales, por lo que Beta es igual a Insiderfast, Canal actual (vista previa) es igual a FirstReleaseCurrent y así sucesivamente.

Si está seguro de agregar estos valores al registro usted mismo, puede usar el siguiente código en un archivo .REG para simplificar la realización de este cambio, bajo su propia responsabilidad:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\office\16.0\common]
"suppressofficechannelselector"=dword:00000000

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\office\16.0\common\officechannelexposure]
"insiderfast"=dword:00000001
"firstreleasecurrent"=dword:00000001
"current"=dword:00000001
"monthlyenterprise"=dword:00000001
"firstreleasedeferred"=dword:00000001
"deferred"=dword:00000001

Cambio entre los canales de versión previa y estándar de Teams a pedido

Para cambiar el canal de lanzamiento en el cliente de escritorio de Teams, un administrador primero debe habilitarlo. Si está habilitado, lo encontrará en el menú Acerca de como la opción Vista previa pública:

Si esta opción no está disponible, solicite a su administrador que habilite la política (que se muestra más adelante en este artículo). Mientras tanto, puede activar temporalmente las funciones de Vista previa accediendo a la versión web de Microsoft Teams.

La versión web de Microsoft Teams sigue las mismas políticas que el cliente de escritorio. Sin embargo, si tiene la confianza suficiente para actualizar la URL en la barra de direcciones, puede realizar el cambio en su sesión actual del navegador actualizando la URL para incluir la consulta ring=ring3_6, por ejemplo:

https://teams.microsoft.com/_?ring=ring3_6#/calendarv2

Recuerde: esto sólo le permitirá ver funciones de vista previa en el navegador y no en el cliente de escritorio. Puede leer y discutir características en vista previa en el foro de vista previa de Tech Community Teams de Microsoft.

Las actualizaciones de febrero de 2021 de los archivos de plantilla administrativa para Office, disponibles para descargar aquí, introdujeron la capacidad de permitir a los usuarios seleccionar por sí mismos el canal de actualización que utilizan.

Para habilitar esto de forma centralizada, actualmente necesita usar la Política de grupo tradicional si sus máquinas están conectadas a Active Directory.

Después de cargar las plantillas ADMX en la administración de políticas de grupo, encontrará la posibilidad de habilitar la autoselección para la Configuración del equipo o la Configuración del usuario en Plantillas administrativas/Microsoft Office 2016/Varios como Mostrar. la opción para la experiencia del Canal de actualización de Office:

Para las máquinas administradas en la nube, las plantillas administrativas equivalentes en Intune aún no incluyen las actualizaciones de febrero de 2021, ni puede usar el Centro de administración de aplicaciones de Microsoft 365 para realizar este cambio.

Sin embargo, puede implementar cambios en el registro (que se muestran en la primera parte de este artículo) mediante un método como un script de PowerShell implementado por Intune.

Si desea permitir que los usuarios cambien a la Vista previa pública de Teams, deberá cambiar la Política de actualización global para habilitarla para todos los usuarios o crear una nueva Política de actualización y asignar usuarios específicos.

Para habilitar la vista previa de Teams a través del Centro de administración de Teams, navegue hasta Teams>Actualizar políticas y luego actualice la política Global o elija Agregar para crear una política dirigida.

En cualquiera de las políticas, tiene una única opción: elegir activar o desactivar la capacidad de ver funciones de vista previa.

Después de crear la política, elija Administrar usuarios para agregar usuarios individuales a la política.

Si prefiere utilizar el módulo Teams PowerShell, puede lograrlo utilizando los cmdlets CsTeamsUpdateManagementPolicy, por ejemplo:

New-CsTeamsUpdateManagementPolicy -Identity <Policy Name> -AllowPreview:$True 
Grant-CsTeamsUpdateManagementPolicy -PolicyName <Policy Name> -Identity <User Identity> 

Después de que los cambios de política entren en vigor, lo que parece tardar alrededor de una hora, las personas verán una nueva opción en el menú Acerca de que permitirá activar o desactivar la opción Vista previa pública. apagado, como se mostró anteriormente en el artículo.