Exportar informe de uso del dispositivo de Teams Meetings mediante PowerShell

Garantizar una experiencia de reunión de Teams fluida y productiva para todos es una prioridad absoluta para los administradores. Pueden lograrlo monitoreando los dispositivos utilizados en las reuniones de Teams, asegurando que todos los dispositivos cumplan con las políticas de seguridad de la empresa. Esto incluye buscar los parches de seguridad más recientes, garantizar que el cifrado esté habilitado y verificar que solo los dispositivos aprobados accedan a información confidencial de la empresa. Para ayudar a los administradores a administrar la información de los dispositivos para reuniones de Teams, hemos creado un script de PowerShell que recupera los nombres de los modelos de los dispositivos utilizados para asistir a las reuniones de Teams.

¿Cómo realizar un seguimiento del uso de dispositivos para reuniones de Teams?

Para auditar las reuniones de Microsoft Teams y realizar un seguimiento del uso del dispositivo, puede seguir los métodos que se mencionan a continuación.

1. Usando el registro de auditoría:

Inicie sesión en el portal de Microsoft Purview.
Vaya a Auditoría en Soluciones.
Para encontrar específicamente el uso del dispositivo para reuniones de Teams, es posible que deba filtrar "Actividades" para Información agregada sobre los participantes de la reunión.

Ahora puede encontrar los detalles sobre los participantes de la reunión de Teams y la información de su dispositivo. El principal inconveniente de este método es el esfuerzo manual requerido. Para obtener información detallada del dispositivo para una reunión de Teams, debe navegar por los registros de auditoría de cada usuario individual que se une a la reunión. Esto puede llevar mucho tiempo, especialmente si su organización realiza muchas reuniones.

2. Usando PowerShell:

Al utilizar el cmdlet Search-UnifiedAuditLog, los administradores pueden obtener información sobre los dispositivos utilizados para asistir a cada reunión de Teams. Sin embargo, el resultado se devolverá en formato JSON, lo que requiere un mayor análisis, lo que aumenta el tiempo y el esfuerzo adicionales.

Para simplificar este proceso, hemos desarrollado un script que recupera la información del dispositivo para las reuniones generales que tuvieron lugar durante los últimos 180 días en la organización.

Descargar script: TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1

Guiones destacados:

La secuencia de comandos exporta el informe de uso del dispositivo para reuniones de Teams.
La secuencia de comandos recopila datos de uso del dispositivo para reuniones de Teams durante 180 días, de forma predeterminada.
Le permite analizar la información del dispositivo en reuniones de Teams durante un período personalizado.
El script puede obtener análisis de dispositivos para un usuario específico que asistió a las reuniones de Teams.
Esta secuencia de comandos puede recuperar datos de uso del dispositivo de reunión de Teams para una reunión específica únicamente.
El script también se puede ejecutar con una cuenta habilitada para MFA.
Exporta los resultados de la auditoría a formato de archivo CSV en el directorio de trabajo.
Instala automáticamente el módulo Exchange Online (si aún no está instalado) tras su confirmación.
El script es compatible con el programador.
El script admite la autenticación basada en certificados.

Informe de uso del dispositivo para reuniones de Teams: resultado de muestra

El script exporta el informe de uso del dispositivo para reuniones de Teams a CSV con los siguientes atributos:

ID de reunión
Creado por
Asistentes
Asistentes UPN
Dispositivo utilizado
tiempo unido
Tiempo restante
Duración de la reunión

El informe exportado sobre el uso del dispositivo para reuniones de Teams se parece a la siguiente captura de pantalla.

Informe de uso del dispositivo de Microsoft Teams Meetings: pasos de ejecución del script

En primer lugar, descargue el script e inicie Windows PowerShell. Para ejecutar este script, puede elegir cualquiera de los métodos siguientes.

Método 1: Puede ejecutar el script con cuentas MFA y no MFA.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1

El formato anterior recuperará todas las reuniones a las que se unieron los usuarios junto con la información del dispositivo que utilizaron en los últimos 180 días.

Método 2: Ejecute el script con las credenciales explícitas para un enfoque desatendido.

Para programar la secuencia de comandos en el Programa de tareas de Windows para cuentas que no son MFA, puede seguir el formato siguiente. Si la cuenta utiliza autenticación multifactor, puede desactivar MFA a través de la política de acceso condicional para la ejecución exitosa del script programado.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1 -UserName admin@contoso.com -Password XXX

Método 3: También puede ejecutar el script mediante autenticación basada en certificados, que es compatible con la programación.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1 -Organization <Domain> -ClientId <ClientId> -CertificateThumbprint <Certthumbprint>

Nota: Dependiendo de sus requisitos, puede crear un certificado autofirmado. Antes de emplear la autenticación basada en certificados, es fundamental registrar una aplicación en Azure AD.

Aproveche al máximo el informe de uso de dispositivos de Teams Meetings

Al utilizar el script, puede obtener soluciones para los siguientes casos de uso:

Obtenga el informe de uso del dispositivo para reuniones de Teams
Ver datos de uso del dispositivo para reuniones de Teams durante un período personalizado
Obtener dispositivos utilizados por un usuario específico para asistir a reuniones de Teams
Seguimiento del informe de uso del dispositivo de reuniones de Teams para una reunión específica

1. Obtenga el informe de uso del dispositivo de Teams Meetings

Monitorear el uso de dispositivos de Teams ayuda a los administradores a obtener información sobre cómo se accede a las reuniones de Teams a través de varios dispositivos. Esto ayuda a los administradores a identificar posibles riesgos de seguridad asociados con dispositivos específicos y prevenir actividades sospechosas.

Para obtener y exportar el informe de uso del dispositivo de reuniones de Microsoft Teams a un archivo CSV, ejecute el script de la siguiente manera.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1

Al ejecutar el script anterior, los administradores obtendrán el informe de uso del dispositivo para reuniones de Teams para todo el inquilino.

2. Ver datos de uso del dispositivo para reuniones de Teams durante un período personalizado

De forma predeterminada, el script genera un informe de los últimos 180 días. Si es necesario, puede utilizar los parámetros -StartDate y -EndDate para recuperar los detalles de uso del dispositivo de reunión para una reunión personalizada. período.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1 -StartDate 05/01/24 -EndDate 05/26/24

El formato anterior recuperará información del dispositivo para las reuniones de Teams que tuvieron lugar entre el 1 de mayo de 2024 y el 26 de mayo de 2024.

3. Obtener dispositivos utilizados por un usuario específico para asistir a reuniones de Teams

Monitorear los patrones de uso del dispositivo para un usuario específico es crucial por motivos de seguridad y cumplimiento. Si se detectan patrones sospechosos en el uso del dispositivo de un usuario específico, como el acceso a reuniones desde dispositivos no autorizados, podría indicar una violación de seguridad que requiere atención inmediata.

Para monitorear el uso del dispositivo de reuniones de Teams para un usuario específico, ejecute este script especificando el UPN del usuario deseado en el parámetro -UserUPN.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1 -UserUPN harvey@contoso.com

El informe exportado proporcionará información detallada sobre las reuniones de Teams a las que asistió un usuario específico, en este caso, Harvey. Incluirá tanto los detalles de las reuniones como el patrón de uso del dispositivo de Harvey para unirse a ellas durante los últimos 180 días. También puede limitar la búsqueda de un usuario incluyendo los parámetros -StartDate y -EndDate.

4. Seguimiento del informe de uso del dispositivo de reuniones de Teams para una reunión específica

Para abordar de manera efectiva las inquietudes planteadas durante la reunión crucial especificada, el administrador de TI puede ejecutar el script con el parámetro -Meeting_Id para proporcionar el ID de la reunión.

./TeamsMeetingDeviceUsageReport.ps1 -Meeting_Id 3fe40e8e-2148-4f7d-b345-87eea0b0a2bb

La ejecución del script anterior exporta el uso del dispositivo para una reunión de Teams específica. Este informe ayuda a los administradores a comprender qué dispositivos se utilizaron, investigar rápidamente los problemas informados y abordar cualquier interrupción técnica, fomentando debates más fluidos.

Además, MS ha introducido Microsoft Teams Rooms para obtener experiencias de video y calidad de llamadas de reuniones de Teams de una manera incomparable. Esta iniciativa tiene como objetivo minimizar las barreras de comunicación y facilitar interacciones fluidas entre trabajadores remotos y de oficina.

Espero que este blog le ayude a encontrar el uso del dispositivo para las reuniones de Microsoft Teams en la organización. Si tiene alguna consulta o requisito, comuníquese con nosotros a través de la sección de comentarios.