Obtenga estadísticas de uso del buzón de sala de Office 365 mediante PowerShell
¡Los buzones de sala de Microsoft 365 sirven como buzones de recursos valiosos conectados a ubicaciones físicas! Para explicarlo más claramente, un buzón de sala en Office 365 es un tipo de buzón de recursos asociado con una ubicación física, que indica espacios como salas de conferencias o espacios de trabajo compartidos. Además, se utiliza para gestionar la programación y reserva de salas para reuniones y otros eventos.
La supervisión y la administración de buzones de sala desempeñan un papel crucial para garantizar una planificación y asignación fluidas de las salas de reuniones dentro de una organización. Por lo tanto, los administradores de Office 365 a menudo requieren informes de uso para obtener información valiosa sobre la utilización de estas salas. Como he dicho, monitorear los buzones de las salas es imperativo ya que mejora la experiencia del usuario, optimiza los recursos y ayuda a planificar de manera eficiente las capacidades de las salas. En este sentido, profundicemos en el proceso de generación de estadísticas integrales de uso de buzones de sala mediante PowerShell.
Formas de consultar el informe de uso del buzón de sala de Office 365
Monitorear los buzones de la sala en Microsoft 365 ayuda a los administradores a tomar decisiones informadas e implementar las mejoras necesarias que impactan positivamente la gestión de la sala de reuniones en toda la organización. Además, puede obtener el informe de uso del buzón de la sala con la ayuda de los siguientes métodos.
Ver información del calendario de los buzones de sala:
Entonces, para obtener estadísticas de la sala de reuniones de Exchange Online, cualquier usuario con permiso de delegado puede acceder al calendario de Outlook del buzón de la sala respectiva y ver la información. Pero es imposible ver todos los informes de utilización de la sala de reuniones al mismo tiempo.
Obtener el uso del buzón de sala mediante PowerShell:
Puede obtener las estadísticas de uso del buzón de sala utilizando los cmdlets “Get-MailboxStatistics“ y “Get-MgUserEvent“. La ejecución de los cmdlets anteriores puede proporcionar detalles como la duración de la reunión, el ID de la reunión, la hora de inicio y finalización y algunos detalles de las reuniones respectivas. Sin embargo, normalmente se requieren varios formatos para obtener diferentes formatos de informes, lo que puede llevar mucho tiempo.
Por lo tanto, para superar las limitaciones del calendario de Outlook y PowerShell, hemos preparado un script de PowerShell que proporciona información valiosa sobre el uso de la sala de reuniones. Entonces, analicemos los detalles del script, exploremos sus características y optimicemos la asignación de salas de reuniones de su organización como nunca antes.
Descargar script: RoomMailBoxUsageReport.ps1
Guiones destacados
- Instala automáticamente el módulo MS Graph PowerShell tras su confirmación cuando no está disponible en su máquina.
- Además, puede ejecutar este script con autenticación basada en certificados (CBA).
- También puede ejecutar el script con una cuenta habilitada para MFA.
- Ayuda a filtrar detalles sobre reuniones en línea únicamente.
- Obtiene detalles de las reuniones por parte de los organizadores.
- Ayuda a identificar la reunión programada para hoy.
- Además, ¡este script es compatible con el programador! Por lo tanto, puede automatizar la generación de informes fácilmente.
- El script genera 2 archivos de salida, uno con información detallada y otro con información resumida.
Obtener estadísticas de salas de reuniones de Exchange Online: ejecución de secuencias de comandos
Con el formato de ejecución simple que aparece a continuación, puede obtener rápidamente el informe de uso de la sala de reuniones de Office 365 durante los últimos 30 días. Por lo tanto, para ejecutar este script, puede elegir cualquiera de los métodos siguientes.
Método 1: Puede utilizar el método siguiente para ejecutar el script con cuentas MFA y no MFA.
.\RoomMailBoxUsageReport.ps1Nota: Debe conectarse con una cuenta de administrador que haya delegado acceso completo a todos los buzones de la sala en su inquilino de Office 365. Esta secuencia de comandos solo generará informes asociados con los buzones de sala que tengan acceso delegado a la cuenta de administrador conectada.
Método 2: Además, puede ejecutar este script utilizando la autenticación basada en certificados, como se menciona a continuación.
Nota: Pero si prefieres no invertir en certificados de CA, puedes generar certificados autofirmados para fines internos y de prueba. Puede consultar el blog “Cconnect MS Graph with Certificates” para registrarse y obtener certificados para una aplicación de Azure.
.\RoomMailBoxUsageReport.ps1 -TenantId <TenantId> -ClientId <ClientId> -CertificateThumbprint <CertThumbprint>Punto para recordar: Su aplicación debe tener los permisos Place.Read.All, User.Read.All y Calendars.Read para ejecutar el guion.
Estadísticas de uso del buzón de sala de Microsoft 365: resultado de muestra
El informe exportado será similar a las siguientes capturas de pantalla.
Informe de estadísticas de uso de salas de reuniones en línea de Exchange:
El informe detallado de estadísticas de uso de la sala de reuniones proporciona los siguientes atributos.
- Nombre de la habitación
- Correo electrónico del organizador
- Asunto de la reunión (Nombre)
- Fecha de inicio de la reunión Hora
- Fecha de finalización de la reunión Hora
- Duración de la reunión
- Zona horaria de la reunión
- Lista de participantes
- Asistentes requeridos
- Asistentes opcionales
- Número total de participantes
- Es una reunión en línea
- Es una reunión de todo el día
Nota: En este informe, el campo "Asunto" muestra el nombre del organizador en lugar del nombre del evento. Este es un problema conocido de Microsoft y se espera que lo solucionen en un futuro próximo.
Informe resumido del uso del buzón de sala:
El informe resumido proporciona información de uso de los buzones de correo de salas individuales durante los últimos 30 días. Incluye los siguientes detalles.
- Nombre de la sala de reuniones
- Recuento total de reuniones
- Uso de reuniones en línea
- Duración del uso (horas ocupadas)
- No. de reuniones de todo el día
Este informe ayuda a identificar salas de reuniones populares en Office 365 y descubrir qué salas tienen demanda.
Obtenga un informe de uso del buzón de sala más granular:
Con este script, puede exportar informes más granulares utilizando los parámetros de filtrado integrados que se enumeran a continuación.
- Solo reuniones en línea
- OrgEmailId
- Mostrar solo reuniones de hoy
A continuación enumeramos algunos informes importantes. Al combinar parámetros, puede generar informes de uso más granulares y detallados.
Obtener detalles sobre la ocupación del buzón de la sala en reuniones en línea:
Para generar un informe de uso en reuniones en línea, ejecute el script usando el parámetro de cambio -OnlineMeetingOnly de la siguiente manera.
.\RoomMailboxUsagereport.ps1 -OnlineMeetingOnlyEl informe exportado contendrá información detallada sobre las reuniones en línea que tuvieron lugar en los últimos 30 días.
Seguimiento de reuniones por organizador:
Para obtener una lista de reuniones organizadas por un organizador específico, ejecute el script pasando el ID de correo electrónico del organizador en el parámetro -OrgEmailId.
.\RoomMailboxUsagereport.ps1 -OrgEmailId John@contoso.comEl ejemplo anterior exporta todos los eventos organizados por John en los últimos 30 días.
Identificar reuniones programadas y disponibilidad de salas para hoy:
Para identificar los eventos programados para hoy y sus detalles como el nombre de la sala de reuniones, la lista de participantes, la duración, etc., ejecute el script con -ShowTodaysMeetingsOnly cambiar parámetro.
.\RoomMailboxUsagereport.ps1 -ShowTodaysMeetingsOnlyEl análisis de este informe en una gran oficina corporativa permite tomar decisiones basadas en datos al identificar el uso de las salas de reuniones para varias reuniones.
AdminDroid: herramienta esencial para obtener una descripción detallada de los buzones de correo de Office 365
A pesar de la incapacidad del EAC para proporcionar estadísticas detalladas sobre el uso del buzón de la sala, el script de PowerShell surgió como un salvavidas. Pero ¿por qué detenerse ahí? Lleve sus capacidades de generación de informes al siguiente nivel con la herramienta de informes AdminDroid Microsoft 365. Los informes de buzones de correo de Office 365 proporcionan informes detallados sobre los buzones de correo de las salas principales , cuota de almacenamiento, con personalización basada en filtros y gráficos impresionantes.
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- Información del buzón
- Información del buzón compartido
- Uso del buzón
- Buzones logrados
- Buzones inactivos
- Permisos de buzón
- Reenvío de buzones
- Configuración del buzón
- Grupos de intercambio
- Buzones en espera
- Acceso al buzón
- Actividades del buzón
- Gestión de buzones
- Cambios de permisos de buzón
- Auditoría de carpetas públicas
- Protección avanzada contra amenazas
- Prevención de pérdida de datos
Además, la herramienta de administración AdminDroid Exchange Online proporciona más de 170 informes de Exchange Online que brindan una descripción completa de los buzones de correo de Microsoft 365. Dichos informes contienen información sobre buzones de correo inactivos, uso de buzones, permisos, configuraciones de reenvío, configuraciones de Exchange, etc.
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Para concluir, esperamos que este blog le haya brindado una comprensión integral de cómo obtener estadísticas de uso del buzón de Room mediante un script de PowerShell. No dude en hacer cualquier pregunta en la sección de comentarios.