¿Cómo Crear y Administrar Grupos de Distribución (Listas) en Exchange?

Los grupos de distribución (listas) son un tipo especial de destinatarios en Exchange. Un grupo de distribución tiene una dirección de correo electrónico pero no tiene un buzón. Los correos electrónicos enviados a la lista de distribución se reenvían a las direcciones de correo electrónico de todos los miembros del grupo (destinatarios de DL). Los grupos de distribución se pueden usar cuando desea enviar un correo electrónico a varios destinatarios sin tener que ingresar cada dirección de correo electrónico por separado.

En este artículo, veremos cómo crear y administrar grupos de distribución en Exchange (el artículo es relevante para todas las versiones de Exchange admitidas, incluido Exchange Online, con algunas modificaciones). Puede usar el Centro de administración de Exchange (EAC) o la consola de PowerShell (Shell de administración de Exchange) para administrar los grupos de distribución.

Hay tres tipos de grupos de distribución en Exchange:

• Los grupos de distribución universal habilitados para correo se utilizan solo para la distribución de correos electrónicos. En los grupos de distribución comunes (no en los de seguridad), puede permitir que los usuarios se unan o salgan de los grupos por sí mismos (sin aprobación de membresía);

• Los grupos de seguridad universales habilitados para correo se utilizan tanto para enviar correos electrónicos como para permitir el acceso a recursos en el dominio de Active Directory.

  Consejo. Los grupos de seguridad comunes en AD se completan manualmente. Hay un artículo en el sitio web que explica cómo crear grupos de usuarios dinámicos en Active Directory mediante un script de PowerShell.

• Grupo de distribución dinámica: los miembros (destinatarios) se agregan a dicho grupo automáticamente en función de un filtro LDAP.

Grupos de distribución estática en Exchange

Puede crear una lista de distribución en el Centro de administración de Exchange (EAC).

1. Abra la consola EAC y vaya a Destinatarios -> Grupos;

2. Haga clic en + y seleccione el Grupo de distribución;

   

3. Rellene los atributos básicos del grupo de distribución:

   • Nombre para mostrar es el nombre del grupo que se muestra en la libreta de direcciones

   • Alias es la dirección de correo electrónico del grupo (debe tener menos de 64 caracteres)

   • Notas: descripción del grupo

   • La unidad organizativa es una unidad organizativa (OU) en la que se crea un grupo de distribución

   • Propietarios son los propietarios del grupo (de forma predeterminada, la persona que creó un grupo se convierte en su propietario)

   • Miembros: permite agregar miembros del grupo (destinatarios)

   • Elija si se requiere la aprobación del propietario para unirse al grupo muestra si se necesita la aprobación del propietario para unirse a un grupo (el valor predeterminado es Abierto: cualquiera puede unirse a este grupo sin la aprobación de los propietarios del grupo, pero puede cambiarlo a Cerrado: solo los propietarios del grupo pueden agregar miembros).

   • Elige si el grupo está abierto para abandonar muestra si necesitas la aprobación del propietario para abandonar el grupo.

     

También puede administrar grupos de distribución desde PowerShell (Exchange Management Shell). Aprendamos comandos útiles de PowerShell para administrar las listas de distribución de Exchange.

Para crear un nuevo grupo de distribución de Exchange:

New-DistributionGroup -Name “HelpDesk” -SamAccountName “HelpDesk” -OrganizationalUnit “a-d.site/de/munich/groups” -DisplayName "HelpDesk team" -Alias helpdesk

Para crear una lista de distribución abierta:

New-DistributionGroup -Name "ITNews "-Alias itnews -Type Distribution -MemberJoinRestriction open

Set-Group -Identity "WintelTeam" -Universal

Get-AdGroup "WintelTeam" | Set-ADGroup -GroupScope Universal

De manera predeterminada, puede enviar correos electrónicos a un grupo de distribución de Exchange solo desde las direcciones de correo electrónico de los usuarios dentro de su empresa (para reducir la cantidad de correos no deseados). Para permitir que una lista de distribución reciba correos electrónicos externos, use el siguiente comando:

Get-DistributionGroup -identity “HelpDesk”| Set-DistributionGroup -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

Para deshabilitar la política de dirección de correo electrónico y cambiar la dirección SMTP del grupo:

Set-DistributionGroup -Identity “HelpDesk” -EmailAddressPolicyEnabled $false
Set-DistributionGroup -Identity “HelpDesk” -PrimarySmtpAddress support@a-d.site

Puede agregar direcciones de correo electrónico SMTP adicionales al grupo de distribución:

Set-DistributionGroup HelpDesk -EmailAddresses SMTP:support@de.a-d.site,SMTP:itsupport@a-d.site

Para agregar una nueva dirección de usuario al grupo de distribución:

Add-DistributionGroupMember -Identity HelpDesk -Member o.brian

Para agregar una lista de usuarios al grupo de distribución desde un archivo de texto (cada nuevo nombre completo de usuario o dirección de correo electrónico se especifica en una nueva línea en el archivo):

Get-Content C:\ps\new_helpdesk_dl_users.txt | Add-DistributionGroupMember -Identity HelpDesk

Si desea otorgar a los usuarios permiso para enviar en nombre de un grupo de distribución, use el siguiente comando:

Set-DistributionGroup HelpDesk -GrantSendOnBehalfTo o.brian, t.muller

Para mostrar la lista de los miembros del grupo de distribución:

Get-DistributionGroupMember -identity HelpDesk

O puede exportar las direcciones de correo electrónico de los miembros del grupo a un archivo CSV:

Get-DistributionGroupMember -identity HelpDesk | ft name, primarysmtpaddress | Export-CSV c:\PS\HelpDesk_dl_members.csv

Para eliminar un usuario de la lista de distribución:

Remove-DistributionGroupMember -identity HelpDesk -member t.muller -confirm:$false

Para establecer el tamaño máximo de mensaje que se puede enviar al grupo de distribución:

Get-DistributionGroup HelpDesk | Set-DistributionGroup -MaxReceiveSize 3MB

Grupos de distribución dinámica en Exchange

La lista de miembros en los grupos de distribución dinámica de Exchange se actualiza automáticamente según los criterios (filtros) establecidos. En realidad, los filtros son consultas LDAP. Los grupos de distribución dinámicos se pueden crear en función de diferentes atributos de usuario en Active Directory. Por ejemplo, la ubicación, el nombre del departamento, el cargo, etc. Exchange comprueba y actualiza periódicamente la pertenencia a un grupo de distribución dinámico en función de la información de Active Directory.

Puede crear un grupo de distribución dinámico mediante un formulario simple en el Centro de administración de Exchange. Sin embargo, prefiero usar PowerShell para hacerlo.

Cree un grupo de distribución dinámico de Exchange simple:

New-DynamicDistributionGroup -Name 'IT department' -RecipientContainer 'a-d.site/it/user' -IncludedRecipients 'AllRecipients' -ConditionalDepartment 'IT department' -OrganizationalUnit 'a-d.site/it/groups/exchange' -Alias itdept

• RecipientContainer es un contenedor en AD para obtener destinatarios

• IncludedRecipients es el tipo de destinatarios

• ConditionalDepartment filtra a los destinatarios por el valor del atributo Empresa del usuario de AD.

Puede crear un grupo dinámico usando un filtro LDAP en el atributo RecipientFilter de la siguiente manera:

New-DynamicDistributionGroup -Name RomeSales -RecipientFilter {RecipientType -eq 'UserMailbox' -and Department -like '*sale*' -and CustomAttribute12 -eq 'IT' -and City -eq 'Rome' -and (Title -like '*head*' -or Title -like '*manager*' -or Title -like '*leader*')} -OrganizationalUnit Users

Puede ver la lista de miembros del grupo en EAC o mediante PowerShell:

Get-Recipient -RecipientPreviewFilter (Get-DynamicDistributionGroup -Identity 'RomeSales').RecipientFilter | ft name, primarysmtpaddress

Para asignar moderadores de una lista de distribución dinámica:

Set-DynamicDistributionGroup HelpDesk -ModeratedBy o.brian, t.muller

Para permitir el envío de correos electrónicos al grupo de distribución sin moderación para los usuarios específicos:

Set-DynamicDistributionGroup -Identity RomeSales -BypassModerationFromSendersOrMembers t.muller

Para habilitar la entrega de correos electrónicos externos (desde fuera de la organización de Exchange) a una lista de distribución dinámica, use el comando:

Get-DynamicDistributionGroup -identity “HelpDesk”| Set-DynamicDistributionGroup -RequireSenderAuthenticationEnabled $False