Cómo compartir el calendario de Office 365
Como administrador de Exchange Online, los usuarios pueden solicitarle que delegue el acceso a su calendario.
Lamentablemente, no puede hacer esto a través del Centro de administración de Exchange. Es una de las muchas tareas que requieren PowerShell.
Con Easy365Manager, el complemento de administración líder de Office 365 para Active Directory, puede compartir calendarios de Office 365 fácilmente desde las propiedades de usuario de AD:
Si prefiere dedicar su tiempo a ejecutar scripts de PowerShell, la siguiente guía le mostrará exactamente cómo hacerlo.
1. Conéctese a Exchange Online usando PowerShell
Utilice el módulo EXO PowerShell (compatible con MFA) y conéctese a Exchange Online:
Connect-ExchangeOnlinePara obtener detalles completos sobre cómo conectarse a Exchange Online con PowerShell, lea Conectarse a Office 365 - PowerShell.
2. Verifique los permisos del calendario existente
Antes de configurar el uso compartido del calendario en un buzón, necesita saber lo siguiente:
¿La carpeta del calendario se llama “Calendario”?
- ¡Un buzón de correo localizado utiliza un nombre localizado, como "Calendario", "Calendario", etc.!
¿Ya están asignados los permisos para el delegado?
- ¡Necesita un comando para configurar los permisos existentes y otro comando para agregar nuevos permisos!
Utilice el siguiente comando para identificar el nombre de la carpeta del calendario (sustituya nombre de usuario por el nombre de usuario real):
Get-MailboxFolderStatistics username | ? {$_.FolderType -eq 'Calendar'} | ft Name,FolderPath,FolderTypeEl resultado de muestra de este comando puede verse así:
PS C:\> Get-MailboxFolderStatistics hans.c.orsted | ? {$_.FolderType -eq 'Calendar'} | ft Name,FolderPath,FolderType
Name FolderPath FolderType
---- ---------- ----------
Calendario /Calendario Calendar
Utilice el siguiente comando para enumerar los permisos existentes de la carpeta del calendario (sustituya nombre de usuario por el nombre de usuario real):
Get-MailboxFolderPermission username:\calendarEl resultado de muestra de este comando puede verse así:
PS C:\> Get-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar
FolderName User AccessRights SharingPermissionFlags
---------- ---- ------------ ----------------------
Calendar Default {AvailabilityOnly}
Calendar Anonymous {None}
La razón por la que debes verificar la configuración existente es que necesitas usar diferentes comandos dependiendo de si estás actualizando los permisos existentes o estableciendo permisos nuevos.
3. Configurar el uso compartido del buzón
Si el usuario o grupo al que está delegando derechos ya tiene derechos en el calendario debe utilizar el comando Set-MailboxFolderPermission.
Si por ej. Si desea cambiar los derechos asignados a Default de AvailabilityOnly a LimitedDetails, utilice el siguiente comando:
Set-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar -User Default -AccessRights LimitedDetailsPor otro lado, si estás asignando nuevos permisos en el calendario, debes usar el comando Add-MailboxFolderPermission.
Si . por ejemplo, si desea otorgarle al usuario Hans.Schjellerup el derecho de editor en el calendario del usuario Tycho Brahe, use el siguiente comando:
Add-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar -User Hans.Schjellerup -AccessRights EditorDespués de ejecutar los dos comandos anteriores en el calendario del usuario Tycho Brahe, la configuración ahora debería verse así:
PS C:\WINDOWS\system32> Get-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar
FolderName User AccessRights SharingPermissionFlags
---------- ---- ------------ ----------------------
Calendar Default {LimitedDetails}
Calendar Anonymous {None}
Calendar Hans Schjellerup {Editor}
Si desea obtener más información sobre la carpeta del buzón y los derechos de acceso al calendario disponibles, consulte este artículo: Add-MailboxFolderPermission.
Cómo ahorrar un 95% en soporte híbrido de Office 365
Como se ilustra arriba, un administrador de nivel superior fácilmente dedicará 3 minutos o más a usar PowerShell para configurar la delegación del calendario.
Basado en el salario estándar de un administrador senior y aplicando un factor Hadzima de 1,4, el costo para resolver este ticket es de USD 3,60 o más.
Un asistente de primer nivel que utilice Easy365Manager puede configurar los permisos del calendario en 20 segundos prácticamente sin formación. Incluso si el nombre de la carpeta del calendario está localizado o si existen permisos o no:
Basado en el salario estándar de un seguidor de primer nivel y un factor Hadzima de 1,4, el costo para resolver esta multa es de USD 0,18.
Para este ticket en particular (delegación de calendario), Easy365Manager te ahorrará el 95% del coste para solucionarlo.
Consolidar la administración de Active Directory y Office 365
Con Easy365Manager, el aprovisionamiento de usuarios, las licencias y la administración de buzones de correo de Office 365 se convierten en una parte integrada de la administración de usuarios de AD.
Este enfoque único puede ahorrarle mucho tiempo. Puede crear usuarios sincronizados de Office 365 y buzones de correo compartidos en tan solo unos segundos.
De manera similar, puede retirar cuentas de usuario, convertirlas en buzones de correo compartidos y configurar el reenvío en cuestión de segundos.
La combinación de herramientas estándar de Microsoft requiere que cambie entre AD, Exchange local, Microsoft 365 Admin Center, Exchange Online Admin Center y Azure AD Connect.
Esto genera flujos de trabajo tediosos y errores frecuentes que pueden causar accidentalmente que se generen buzones y usuarios duales de Office 365.
Easy365Manager elimina el dolor y le permite a usted y a su equipo trabajar mucho más rápido.
Además de todos estos beneficios, Easy365Manager permite la eliminación del servidor Exchange local.
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