Cómo crear un buzón de Office 365

Este artículo le mostrará cómo crear un buzón de Office 365 en un entorno híbrido utilizando cualquiera de los tres métodos siguientes:

• Fácil365Manager
• Herramientas web estándar de Microsoft
• PowerShell de Microsoft

Un buzón de Office 365 se crea asignando una licencia de Exchange Online al usuario. El proceso depende de la herramienta que estés utilizando.

Pero en cualquier caso, implica los siguientes pasos:

1. Cree una cuenta de usuario en su Active Directory local
2. Sincronizar el usuario con Azure AD/Office 365
3. Asignar una licencia de Exchange Online a la cuenta de usuario de Office 365

Cree un buzón de Office 365 con Easy365Manager

Easy365Manager representa, con diferencia, la forma más sencilla de asignar y gestionar buzones y licencias de Office 365.

Easy365Manager es un complemento para Usuarios y computadoras de Active Directory. Esto significa que está completando todos los pasos desde su consola de administración de AD.

Con el complemento Easy365Manager, puede crear tanto el usuario local como el usuario de Office 365 directamente desde su consola de administración de AD en un solo paso.

Una vez creado el usuario, abra las propiedades del usuario y seleccione la pestaña Office 365:

Busque una licencia de Exchange Online en la lista de licencias disponibles. Puede explorar y ampliar fácilmente todos sus planes de suscripción en las propiedades del usuario. Se puede ver directamente el número de licencias disponibles, así como el número total.

Seleccione una licencia o plan de suscripción de Exchange Online y haga clic en Aplicar. ¡Eso es todo!

No importa qué herramienta esté utilizando, el aprovisionamiento del buzón en Exchange Online puede tardar uno o dos minutos. Puede ver las propiedades del buzón en la pestaña Buzón de las propiedades del usuario cuando se haya creado el buzón:

Si aún no estás utilizando Easy365Manager, puedes leer sobre todas las funciones aquí.

Encontrará la prueba de 30 días completamente funcional aquí.

Cree un buzón de Office 365 con herramientas estándar

Usar las herramientas estándar es una experiencia fragmentada.

Necesita Usuarios y computadoras de Active Directory; esto se utiliza para crear la cuenta de usuario.

Luego deberá sincronizar manualmente el usuario de AD con Office 365 mediante Azure AD Connect (o esperar hasta 15 minutos para que se realice la replicación automática).

Luego debe iniciar sesión en Microsoft Admin Center para asignar la licencia de Exchange Online:

Seleccione usuarios activos, seleccione el usuario y haga clic en Licencias y aplicaciones para ver los planes de licencias disponibles. Tenga en cuenta que, a diferencia de Easy365Manager, no puede explorar los planes de servicio incluidos en los distintos planes de licencia. Por lo tanto, no puede asignar planes de servicio individuales, sólo planes de licencia completos.

Una vez que seleccione el plan de licencia de Exchange Online y haga clic en Guardar cambios, se crea el buzón de Office 365.

Para ver y configurar las propiedades del buzón, debe iniciar sesión en otra consola web, el Centro de administración de Exchange. Con el complemento Easy365Manager, toda la información y las tareas están disponibles directamente en la herramienta Usuarios y computadoras de AD.

Puede descargar una prueba gratuita de 30 días de Easy365Manager aquí.

Crear un buzón de Office 365 usando PowerShell

Para crear un buzón de Office 365 para un usuario existente usando PowerShell, puede usar el comando Enable-RemoteMailbox en su servidor Exchange local:

Enable-RemoteMailbox "Tycho Brahe" -RemoteRoutingAddress "tycho.brahe@skrubbeltrang.mail.onmicrosoft.com"

Esto creará un buzón de Exchange Online con un período de gracia de 30 días. Para conservar el buzón, deberá asignar una licencia de Exchange Online antes de que caduque.

Esto se puede hacer utilizando los métodos enumerados en las secciones anteriores, pero si desea seguir con PowerShell, puede, por ejemplo. utilice el módulo MSOnline:

$LO = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "skrubbeltrang:ENTERPRISEPACK" -DisabledPlans "SHAREPOINTWAC", "SHAREPOINTENTERPRISE"
Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName tbr@skrubbeltrang.com -LicenseOptions $LO

Tenga en cuenta que se necesita un servidor Exchange local para ejecutar Enable-RemoteMailbox.

Easy365Manager no requiere un servidor Exchange local. De hecho, Easy365Manager elimina por completo la necesidad de ejecutar un servidor Exchange local, lo que le permite eliminarlo de su red.

La eliminación de Exchange local le ahorrará energía, aplicación de parches y vigilancia. Durante 2021, más de cien mil organizaciones fueron pirateadas por el exploit de día cero Hafnium que apuntaba específicamente a Exchange Server local.