Cree un buzón compartido en el Centro de administración de Microsoft 365
Los buzones de correo compartidos en Microsoft 365 Exchange Online son buzones de uso gratuito y se accede a ellos a través de usuarios con cuentas de usuario con licencia. Puede enviar y recibir correo en buzones de correo compartidos, así como utilizar funciones de administración de correo electrónico, como reglas y reenvío.
En esta publicación, le mostraré cómo puede usar el Centro de administración de Microsoft 365 para crear un buzón compartido y asignar permiso a los usuarios para acceder a ese buzón compartido.
Si aún no lo ha hecho, asegúrese de consultar mi Guía para administradores de Microsoft 365 en línea de forma gratuita, directamente a través de mi sitio web.
Crear un buzón compartido en Microsoft 365
- Comience iniciando sesión en admin.microsoft.com y cambie su vista a Vista de Panel. Si no está seguro de cómo cambiar su vista a la vista de Panel, le muestro cómo hacerlo en mi guía de creación de nuevos usuarios aquí.
- En el menú, expanda Equipos y grupos y seleccione Buzones compartidos.
- Haga clic en Agregar un buzón compartido
- Se abrirá una nueva ventana desde la derecha. Ingrese un nombre para su buzón compartido (el nombre será el nombre para mostrar de su buzón y es lo que los usuarios internos verán en Outlook y lo que los usuarios externos verán como contacto cuando reciban correo de este buzón. También ingrese la dirección de correo electrónico desea tener el buzón compartido con su dominio personalizado
- Haga clic en Guardar y cierre la ventana emergente.
- Aún debería estar en la página Buzones compartidos en este punto y debería poder ver su buzón compartido recién creado en la lista.
- Ahora vamos a dar permiso a un usuario para leer y administrar este buzón compartido. Comience haciendo clic en el nombre del buzón compartido, esto está resaltado arriba en mi caso 'Recibos de carrera de TI'. Se abrirá una nueva ventana a la derecha.
- Hacia la parte inferior derecha, verá la sección titulada Administrar permisos del buzón. Haga clic en Leer y administrar permisos.
- Haga clic en Agregar permisos. Tome nota de la información en la pantalla. Indica que le estamos dando permiso al usuario para leer los correos electrónicos dentro de este buzón y administrar el contenido que contiene (agregar, eliminar, editar...). También indica que al realizar cambios en los permisos, puede tardar hasta 60 minutos en surtir efecto, por lo que puede establecer las expectativas de sus usuarios en este punto.
- Seleccione el usuario que desea agregar de la lista y haga clic en Agregar. Si tiene éxito, verá un aviso verde en la misma pantalla como se muestra a continuación.
- Ahora puede aplicar el mismo proceso si desea otorgar permiso a alguien para Enviar como este buzón compartido o Enviar en nombre de este buzón compartido.