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Crear buzón compartido de Office 365 en Exchange Hybrid


Es bueno revisar la lista de verificación del plan de prueba de Exchange Hybrid y probar todos los escenarios antes de comenzar a migrar cualquier buzón. La segunda tarea es crear un buzón compartido de Office 365 en la configuración híbrida de Exchange. En este artículo, veremos la única opción sobre cómo crear un buzón de correo compartido de Office 365 en Exchange Hybrid.

Información

En este artículo, haremos:

  1. Crear buzón compartido de Office 365

  2. Pruebe el flujo de correo híbrido en ambas organizaciones

  3. Pruebe la visibilidad de GAL en ambas organizaciones

No hay ninguna opción para crear un buzón de correo compartido de Office 365 desde el Centro de administración de Exchange local. Además, no cree el buzón compartido en el centro de administración de Office 365 Exchange. Si hace eso, el flujo de correo no funcionará como se esperaba.

Nota: La única forma de crear un buzón de correo compartido de Office 365 en Exchange Hybrid es a través del Shell de administración de Exchange local.

Crear buzón compartido de Office 365

Hay dos opciones para crear un buzón compartido de Office 365 en el Shell de administración de Exchange. Puedes usar los cmdlets:

  • Nuevo buzón de correo remoto

  • Habilitar buzón de correo remoto

Nota: Para utilizar los cmdlets New-RemoteMailbox y Enable-RemoteMailbox con el modificador -Shared, debe tener Exchange 2013 CU21 o posterior, Exchange 2016 CU10 o posterior, o Exchange 2019.

Importante: Mantenga Exchange Server actualizado con la última actualización acumulativa de Exchange Server y la actualización de seguridad de Exchange Server.

Nuevo buzón de correo remoto

El cmdlet New-RemoteMailbox es excelente cuando no tienes un objeto AD en Active Directory. Creará el objeto AD en Active Directory y el buzón de Office 365.

Ejecute el Shell de administración de Exchange como administrador. Utilice el cmdlet New-RemoteMailbox y el modificador -Shared.

[PS] C:\>New-RemoteMailbox -Shared -Name "Test SharedMailbox1" -Firstname "Test" -LastName "SharedMailbox1" -UserPrincipalName "Test.SharedMailbox1@exoip.com" -OnPremisesOrganizationalUnit "OU=Shared,OU=Company,DC=exoip,DC=local" -RemoteRoutingAddress "Test.SharedMailbox1@exoip365.mail.onmicrosoft.com"

Name                    RecipientTypeDetails     RemoteRecipientType
----                    --------------------     -------------------
Test SharedMailbox1     RemoteSharedMailbox      ProvisionMailbox, SharedMailbox

Habilitar buzón de correo remoto

El cmdlet Enable-RemoteMailbox es excelente cuando ya tiene un objeto AD en Active Directory. Por ejemplo, hizo una copia de otro objeto AD y ahora desea crear un buzón compartido para ese objeto AD en Office 365.

Utilice el cmdlet Enable-RemoteMailbox y el modificador -Shared.

[PS] C:\>Enable-RemoteMailbox -Shared "Test SharedMailbox1" -RemoteRoutingAddress "Test.SharedMailbox1@exoip365.mail.onmicrosoft.com"

Name                    RecipientTypeDetails     RemoteRecipientType
----                    --------------------     -------------------
Test SharedMailbox1     RemoteSharedMailbox      ProvisionMailbox, SharedMailbox

Inicie sesión en el servidor de Azure AD Connect y fuerce la sincronización de Azure AD Connect con PowerShell.

PS C:\> Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

Puede pasar algún tiempo antes de que el buzón compartido aparezca en el centro de administración de Office 365 Exchange. He visto que puede tardar unos 10 minutos.

Verificar el buzón compartido de Office 365

Después de crear el buzón compartido de Office 365, es bueno verificar que pueda ver el buzón compartido en ambas organizaciones.

Verifique la cuenta de usuario en Usuarios y computadoras de Active Directory

No hay buzones de correo en Usuarios y equipos de Active Directory. La cuenta de usuario en AD está vinculada con atributos de Exchange al buzón. Como es un buzón compartido, está deshabilitado. Por eso no fue necesario proporcionar una contraseña al crear el buzón compartido.

Haga doble clic en el objeto AD. Consulta la información en la pestaña General.

Verifique la información en la pestaña Cuenta.

Todo luce genial. En los siguientes pasos, verificará el buzón compartido de Office 365 en Exchange local y Exchange Online (Office 365).

Verifique el buzón compartido en el centro de administración de Exchange local

Inicie sesión en el Centro de administración de Exchange (EAC) con privilegios de administrador. Esto está en el servidor local de Exchange y NO en Office 365. Vaya a destinatarios > compartido. Seleccione el buzón compartido y haga clic en el icono editar en la barra de herramientas.

Haga clic en general en el menú y verifique los detalles del buzón.

Haga clic en dirección de correo electrónico en el menú. Verifique que vea lo siguiente:

  1. smtp:@inquilino.mail.onmicrosoft.com

  2. Dirección de enrutamiento remoto

Verifique el buzón compartido en el centro de administración de Microsoft 365 Exchange

Inicie sesión en el centro de administración de Exchange con sus credenciales de administrador de Microsoft 365.

Vaya a Destinatarios > Buzones y haga clic en el buzón compartido de Office 365. Seleccione General y haga clic en Administrar tipos de direcciones de correo electrónico.

Nota: Solo verá los buzones de correo de Office 365 en el centro de administración de Microsoft 365 Exchange. Los buzones de correo locales no se muestran en los servidores en la nube de Microsoft.

No hay ninguna opción de dirección de enrutamiento remoto en la nube y verá dos direcciones de correo electrónico SMTP onmicrosoft.com:

  1. smtp:@inquilino.mail.onmicrosoft.com

  2. smtp:@inquilino.onmicrosoft.com

Obtenga un buzón compartido con Exchange Management Shell

En el Shell de administración de Exchange, verifique que se haya creado el buzón compartido de Office 365.

[PS] C:\>Get-RemoteMailbox "Test SharedMailbox1" | ft Name,PrimarySmtpAddress,RecipientType,Remote*

Name                PrimarySmtpAddress            RecipientType RemoteRoutingAddress                                               RemoteRecipientType
----                ------------------            ------------- --------------------                                               -------------------
Test SharedMailbox1 Test.SharedMailbox1@exoip.com      MailUser SMTP:Test.SharedMailbox1@exoip365.mail.onmicrosoft.com ProvisionMailbox, SharedMailbox

necesitas más información? Utilice el cmdlet Format-List al final del comando. El cmdlet Format-List formatea la salida de un comando como una lista de propiedades en la que cada propiedad se muestra en una línea separada.

[PS] C:\>Get-RemoteMailbox "Test SharedMailbox1" | fl

Obtenga un buzón compartido con Exchange Online PowerShell

Conéctese a Exchange Online PowerShell y verifique el buzón compartido.

PS C:\> Get-Mailbox "Test SharedMailbox1" | ft Name,PrimarySmtpAddress,RecipientType,RemoteRecipientType,Database

Name                PrimarySmtpAddress            RecipientType RemoteRecipientType             Database
----                ------------------            ------------- -------------------             --------
Test SharedMailbox1 Test.SharedMailbox1@exoip.com UserMailbox   ProvisionMailbox, SharedMailbox EURP195DG038-db087

Siempre puedes utilizar Format-List para obtener más información.

PS C:\> Get-Mailbox "Test SharedMailbox1" | fl

Pruebe el flujo de correo híbrido en ambas organizaciones

Creamos el buzón compartido de prueba de Office 365. Probemos el correo de ambas organizaciones enviando un correo electrónico al buzón compartido de Office 365.

Enviar correo electrónico desde el buzón de Office 365 al buzón compartido de Office 365

Inicie Outlook e inicie sesión con un buzón de Office 365. Cree un mensaje nuevo y seleccione el buzón Probar SharedMailbox1 que creó en el paso anterior. Habilite Solicitar un recibo de entrega y haga clic en Enviar.

Aparece un correo electrónico en su bandeja de entrada indicando que su mensaje ha sido entregado al destinatario. El flujo de correo desde el buzón del usuario de Office 365 al buzón compartido de Office 365 funciona.

Enviar correo electrónico desde Exchange local al buzón compartido de Office 365

Inicie sesión en el buzón local de Amanda. Cree un mensaje nuevo y seleccione el buzón Probar SharedMailbox1 que creó en el paso anterior. Habilite Solicitar un recibo de entrega y haga clic en Enviar.

Aparece un correo electrónico en su bandeja de entrada indicando que su mensaje ha sido entregado al destinatario. El flujo de correo desde el buzón del usuario local de Exchange al buzón compartido de Office 365 funciona.

Pruebe la visibilidad de GAL en ambas organizaciones

Es bueno probar la visibilidad de la Lista global de direcciones (GAL) en Exchange Online (Office 365) y Exchange local.

Visibilidad de la lista global de direcciones de Office 365

Desde el cliente Outlook de Test Mailbox1, haga clic en Libreta de direcciones. Seleccione la libreta de direcciones Todos los usuarios. Verifique que vea los buzones de correo locales y de Office 365.

Visibilidad de la lista global de direcciones local de Exchange

Desde el cliente Outlook de Amanda, haga clic en Libreta de direcciones. Seleccione la libreta de direcciones Todos los usuarios. Verifique que aparezcan los buzones de correo locales y de Office 365.

La próxima vez, veremos cómo crear un buzón de recursos de Office 365 en la configuración híbrida de Exchange.

Conclusión

Aprendió a crear un buzón de correo compartido de Office 365 en Exchange Hybrid. La única forma de crear un buzón de correo compartido de Office 365 en Exchange Hybrid es desde el Shell de administración de Exchange local. Siempre verifique su trabajo cuando haya terminado.

No es necesario crear un buzón de correo compartido local y pasar a Exchange Online. Hacer eso llevará más tiempo y no tiene sentido si hay un comando de PowerShell.

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