¿Cómo invitar a un usuario invitado a Azure AD para SharePoint Online?
Requisito: Invitar a un usuario invitado a SharePoint Online Azure AD.
¿Cómo invitar a un usuario invitado a SharePoint Online Azure Active Directory?
Azure Active Directory (Azure AD) es un servicio de administración de acceso e identidades basado en la nube que permite a las organizaciones administrar el acceso a sus recursos. Como administrador, puede invitar a usuarios invitados a su directorio de Azure AD para darles acceso a los recursos de su organización. Esto resulta útil si desea colaborar con personas ajenas a su organización, como contratistas o socios. Permítame mostrarle cómo invitar a un usuario invitado a su directorio de Azure AD y brindarle acceso a su SharePoint Online.
SharePoint Online nos permite invitar a usuarios externos a colaborar. Sin embargo, si la política de uso compartido para su inquilino o sitio de SharePoint Online está configurada en "Invitados existentes: solo los invitados que ya están en el directorio de su organización", primero debe invitar al usuario externo a su Azure AD para brindarle acceso.
¿Cómo invitar a usuarios externos a Azure Active Directory?
Para invitar a un usuario invitado a Azure Active Directory (Azure AD), deberá ser administrador del directorio.
Estos son los pasos para invitar a un usuario externo a Azure AD:
- Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft en https://admin.microsoft.com/ y luego abra el Centro de administración “Azure Active Directory” desde la navegación izquierda.
- Haga clic en “Usuarios” >> Nuevo usuario invitado. También puede utilizar "Invitación masiva" en "Actividades masivas" para invitar a varios usuarios externos.
Ingrese el nombre de su usuario invitado y complete el correo electrónico y, opcionalmente, otros campos, y haga clic en el botón "Invitar" en la parte inferior de la página.
Esto activa un correo electrónico de invitación al usuario invitado, quien debe seguir los enlaces para activar su registro en Azure AD. La invitación masiva de usuarios invitados se encuentra en mi otro artículo: ¿Cómo invitar masivamente a usuarios externos a Azure Active Directory?
Invitar a un usuario invitado a Azure AD mediante PowerShell:
Para invitar a usuarios invitados a Azure Active Directory, use este script de PowerShell. El usuario invitado recibirá un correo electrónico invitándolo a unirse a su directorio. Deberán aceptar la invitación y crear una cuenta de Azure AD para poder acceder a los recursos que se han compartido con ellos.
#Config Variables
$TenantDomain = "crescent.com"
$GuestName= "George"
$GuestEmail = "George@nationalaquarium.com"
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
#Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -TenantDomain $TenantDomain -Credential (Get-Credential)
#Invite Guest User
New-AzureADMSInvitation -InvitedUserDisplayName $GuestName -InvitedUserEmailAddress $GuestEmail -InviteRedirectURL $SiteURL -SendInvitationMessage $True
#Disconnect Azure AD
Disconnect-AzureAD
Una vez agregado a Azure AD, puede agregar el usuario invitado al igual que agrega cualquier usuario normal a SharePoint, ya sea a través del navegador web o con PowerShell. ¿Cómo agregar un usuario externo a SharePoint Online usando PowerShell?
Conclusión
En conclusión, invitar a usuarios invitados a su Azure Active Directory (Azure AD) es un proceso sencillo y directo. Como administrador, puede invitar a usuarios invitados a su directorio siguiendo algunos pasos en Azure Portal o usando PowerShell. Al invitar a usuarios invitados a su directorio, puede darles acceso a los recursos de su organización y colaborar con ellos de manera más efectiva. Es importante recordar que solo debe invitar a usuarios invitados en quienes confíe y que necesiten acceso a sus recursos.