¿Cómo habilitar o deshabilitar comentarios en la lista de SharePoint Online?
La función "Comentar" introducida en las listas modernas de SharePoint Online permite a los usuarios comentar sobre los elementos de la lista de SharePoint Online. Los comentarios son una excelente manera de recopilar comentarios y realizar un seguimiento de los cambios en documentos esenciales. Sin embargo, en algunos casos, es posible que desees desactivar los comentarios en una lista para evitar contenido no deseado. Este artículo le mostrará cómo habilitar o deshabilitar comentarios en su lista de SharePoint.
Deshabilitar comentarios en elementos de lista de SharePoint Online
Aunque los comentarios en los elementos de la lista de SharePoint Online son una característica nueva excelente, es posible que desee ocultarlos en algunos escenarios. Por ejemplo, puede confundir a los usuarios finales de listas que ya tienen un campo de comentarios. Nadie puede agregar ni ver comentarios en los elementos de la lista si desactiva los comentarios. Veamos cómo desactivar los comentarios en las listas:
SharePoint Online: deshabilitar comentarios a nivel de lista
Los comentarios en las listas de SharePoint proporcionan una forma eficaz de intercambiar ideas y colaborar con otros. Para deshabilitar los comentarios en la lista de SharePoint Online, haga lo siguiente:
- Vaya a su lista de SharePoint >> Haga clic en el ícono de ajustes de configuración >> Seleccione Configuración de lista.
- En la página Configuración de lista, haga clic en el enlace "Avanzado".
En la sección "Comentarios", configure "¿Permitir comentarios en los elementos de la lista?" a Sí o “No” según sus necesidades. Esta configuración determina si los usuarios pueden agregar comentarios a los elementos de la lista.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Esta configuración desactiva los comentarios en la lista de SharePoint Online. También se puede lograr lo mismo con PowerShell:
#Set Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com"
$ListName = "Tasks"
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
$List = Get-PnPList $ListName
#Disable Comments
$List.DisableCommenting = $true
$List.Update()
Invoke-PnPQuery
Esta configuración determina si los contribuyentes pueden agregar comentarios a los elementos de la lista. Una vez deshabilitado, el panel de comentarios estará oculto de forma predeterminada. Al hacer clic en el botón de comentarios, aparece el mensaje "Los comentarios están desactivados para esta lista" (¡no oculta los comentarios existentes, como nota al margen!).
¿Cómo deshabilitar los comentarios de la lista a nivel de inquilino usando PowerShell?
Para deshabilitar los comentarios de elementos de la lista globalmente en el nivel de inquilino, inicie sesión como administrador de SharePoint/administrador global y use el cmdlet Set-SPOTenant de PowerShell con el parámetro CommentsOnListItemsDisabled. Esto puede resultar útil si desea eliminar la posibilidad de que los usuarios agreguen comentarios a las listas en su entorno de SharePoint Online:
#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://crescent-admin.sharepoint.com
#Disable comments on list items
Set-SPOTenant -CommentsOnListItemsDisabled $True
Este PowerShell deshabilita los comentarios en todas las listas de todo el inquilino (no para sitios específicos). Para volver a habilitar los comentarios, utilice lo siguiente:
#Enable comments on list items
Set-SPOTenant -CommentsOnListItemsDisabled $False
Terminando
Si bien los comentarios pueden resultar útiles para colaborar y compartir ideas, en algunos casos es posible que desee desactivarlos. Deshabilitar los comentarios de la lista en SharePoint Online puede ayudar a prevenir contenido no deseado y garantizar que sus listas se utilicen de la manera más eficaz posible. Si sigue los pasos descritos anteriormente, puede deshabilitar fácilmente los comentarios en una lista en SharePoint Online, ya sea a nivel de lista o para todo el inquilino, lo que le brinda un mayor control sobre su contenido y cómo se usa.