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Microsoft Teams: ¿Cómo habilitar el acceso de usuarios invitados?

Requisito: Permitir usuarios invitados en Microsoft Teams.

¿Cómo habilitar el acceso de usuarios invitados en Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una gran plataforma para el trabajo colaborativo. En algunos casos, es posible que deba habilitar el acceso de invitados para personas ajenas a su organización para que aún puedan participar en conversaciones y proyectos. El acceso de usuario invitado es una excelente manera de permitir el acceso temporal a sus equipos a personas ajenas a su empresa. Tendrán acceso limitado a los recursos de su equipo, pero aún podrán contribuir positivamente a la conversación. Los usuarios invitados podrán participar en chats y reuniones, pero no podrán editar ni compartir documentos. Esta publicación de blog le mostrará cómo habilitar el acceso de usuarios invitados en Microsoft Teams. ¡Empecemos!

El acceso de invitados debe estar habilitado en el nivel de inquilino en Teams. Echemos un vistazo a cómo habilitar el acceso de usuarios invitados en Microsoft Teams desde el centro de administración de Microsoft Teams:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Teams en https://admin.teams.microsoft.com/
  2. En el centro de administración de Microsoft Teams, seleccione el enlace "Usuarios" >> "Acceso de invitado" en el panel de navegación izquierdo.

  3. En "Acceso de invitados", active "Permitir acceso de invitados en Teams". Ajuste otras configuraciones para controlar lo que un huésped puede o no puede hacer según sus requisitos.

Esto activa el acceso de usuario invitado globalmente en Microsoft Teams. Puede verificar el acceso de invitados mediante:

  1. Abrir cualquier equipo en Microsoft Teams >> Haga clic en "Agregar miembro".

  2. Ingrese cualquier cuenta fuera de su dominio. Deberías ver Agregar "Correo electrónico" como sugerencia de invitado.

Tan pronto como agregue el usuario invitado, recibirá una invitación por correo electrónico a su equipo y hará clic en la invitación para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365 (o crear una si no tiene una cuenta de Microsoft Live).

Acceso de invitados versus acceso externo:
El acceso de invitados permite a los usuarios fuera de su organización convertirse en miembros más o menos nativos del equipo para realizar llamadas, participar en chats, programar reuniones y acceder a archivos compartidos. Los propietarios o miembros del equipo pueden agregar invitados de forma individual.

El acceso externo o la federación permiten la colaboración con un usuario externo de un dominio externo específico para buscar, chatear, llamar y enviar invitaciones a reuniones a personas de su organización. . Estos usuarios federados externos no pueden acceder a sus actividades o recursos internos de Teams.

Habilite el acceso de invitados en Microsoft Teams usando PowerShell

Déjame mostrarte cómo habilitar el acceso de invitados en Microsoft Teams usando PowerShell. Supongo que ya tiene el módulo PowerShell de Microsoft Teams instalado en su máquina cliente. De lo contrario, instale el módulo PowerShell de Microsoft Teams.


#Connect to Microsoft Teams
Connect-MicrosoftTeams

#Enable Guest Access
Set-CsTeamsClientConfiguration -AllowGuestUser $True -Identity Global

¿Terminamos? ¡No! Para que el usuario invitado acceda a Microsoft Teams y sus recursos, debe asegurarse de:

  • El acceso de invitado está activado para grupos de Microsoft 365 - Grupo de Microsoft 365: ¿Cómo agregar un usuario externo?
  • El uso compartido externo está habilitado para el inquilino de SharePoint Online y para el sitio asociado. ¿Cómo habilitar el uso compartido externo en SharePoint Online?

Por último, pero no menos importante: la configuración de colaboración externa en "Identidades externas" en Azure Active Directory anula cualquier configuración de uso compartido que configure en Microsoft 365. ¡Así que asegúrese de que esté configurada para permitir invitados! Referencia de Microsoft: https://docs.microsoft.com/en-US/microsoft-365/solutions/collaborate-as-team

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