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Instalación de plantillas administrativas de políticas de grupo de MS Office (ADMX)

Puede usar plantillas administrativas de Microsoft Office (ADMX) para administrar de forma centralizada la configuración de los programas de MS Office (Word, Excel, Outlook, Visio, PowerPoint, etc.) en el dominio de Active Directory mediante políticas de grupo. Estas plantillas administrativas le permiten configurar los mismos ajustes para las aplicaciones de Office en todos los equipos del dominio.

En este artículo, le mostraremos cómo instalar y usar las Plantillas administrativas de directivas de grupo para administrar la configuración de Microsoft Office 2019. Estas plantillas admx se pueden usar para configurar los ajustes de Office 365 ProPlus (Microsoft 365 Apps para empresas), Office 2021, Office 2019 en Windows 11/10/8.1 y Windows Server 2022/2019/2016/2012R2.

Descargar plantillas administrativas de directivas de grupo para la aplicación Microsoft Office/Microsoft 365

De manera predeterminada, las plantillas ADMX para MS Office no se instalan cuando se implementa un dominio de Active Directory o se instalan aplicaciones de MS Office. Los administradores deben descargar e instalar las Plantillas administrativas de GPO para Office de forma manual.

Cada versión de MS Office tiene su propia versión de las plantillas de GPO administrativas. Aquí está la lista de descargas de plantillas administrativas para diferentes versiones de Office:

  • Plantillas administrativas de GPO para Office LTSC 2021, Office 2019, Office 2016 y Office 365 (Microsoft 365 Apps para empresas) https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030 (se usa un conjunto de plantillas de GPO para todas las versiones modernas de Office);

  • Plantillas admx de GPO para Office 2013 : https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554;

  • Plantillas administrativas de políticas de grupo para Office 2010: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968.

Vaya a la página de descarga de plantillas ADMX GPO para Office 2019. Están disponibles las versiones x64 y x86 de las plantillas administrativas. Esto no significa que tengas que descargar

admintemplates_x86_5287-1000_en-us.exe

si una versión de 32 bits de Office 2019 está instalada en las computadoras de los usuarios y

admintemplates_x64

si se utiliza MS Office x64. Ambos archivos contienen las mismas versiones de archivos ADMX y ADML. El bitness se refiere solo a la versión de la Herramienta de personalización de Office (OCT) (nuestro artículo no cubre esta característica). Para que pueda descargar cualquier versión del archivo.

La Herramienta de personalización de Office se usa para configurar la aplicación de MS Office antes de la implementación en un entorno empresarial. También le permite instalar solo aplicaciones específicas de Office.

Instalación de plantillas de GPO de archivos de plantillas administrativas (ADMX) para Microsoft Office

Extraiga el archivo de plantilla de GPO descargado. El archivo contiene:

  • El directorio admin: contiene un conjunto de archivos OPAX/OPAL para configurar las opciones de implementación de Office mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT). En nuestro caso no se utiliza esta carpeta;

  • El directorio admx: contiene un conjunto de archivos ADMX y ADML para el Editor de directivas de grupo;

  • Archivo office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx: archivo de Excel con la descripción de todas las políticas de grupo y las coincidencias entre las opciones de GPO y las claves de registro para las aplicaciones de Office. Este archivo XLSX se puede utilizar como referencia para las opciones de directiva de grupo de Office disponibles.

    Además, la información sobre la configuración del registro le permitirá aplicar la configuración de la aplicación de Office no a través de archivos de plantillas administrativas, sino directamente a través del registro mediante las Preferencias de directiva de grupo.

Tenga en cuenta la estructura de archivos en el directorio admx. Los directorios con los nombres de idioma contienen archivos ADML con la configuración de idioma para las plantillas administrativas de GPO. Por ejemplo, el directorio de-de contiene archivos ADML con una descripción de los parámetros de directiva de grupo en alemán.

El paquete contiene archivos de plantilla ADMX independientes para administrar la configuración de las siguientes aplicaciones de Microsoft Office:

  • access16.admx — Microsoft Access

  • excel16.admx — Microsoft Excel

  • lync16.admx: Microsoft Lync (Skype para empresas)

  • office16.admx: configuración general de MS Office

  • onent16.admx — Microsoft OneNote

  • outlk16.admx - Microsoft Outlook

  • ppt16.admx — Microsoft PowerPoint

  • proj16.admx — Proyecto de Microsoft

  • equipos16.admx: equipos de Microsoft;

  • pub16.admx - Editor de Microsoft

  • visio16.admx — Microsoft Visio

  • word16.admx — Microsoft Word

Puede usar estos archivos de plantilla para administrar la configuración de Office 365 ProPlus (Microsoft 365 Apps para empresas), Office 2021 LTSC y Office 2016. Todas estas versiones de Office usan la configuración de

HKCU(HKLM)\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0

claves de registro.

Técnicamente, la plantilla administrativa consta de dos archivos XML:

  • *.ADMX: archivos de plantilla no relacionados con la localización de Windows (idioma)

  • *.ADML: un conjunto de archivos dependientes del idioma

Puede abrir cualquier archivo ADMX con un editor de texto y buscar el nombre del parámetro GPO, las versiones compatibles de Windows, las configuraciones disponibles y las claves de registro correspondientes que cambian cuando la configuración está habilitada.

Por ejemplo, Office 365 ProPlus (Microsoft 365 Apps) tiene un modo especial para instalar en un servidor RDS llamado Office Shared Activation. En este modo, puede usar una copia de Aplicaciones de Microsoft 365 para el trabajo simultáneo de varios usuarios (para la activación, los usuarios deben iniciar sesión con sus cuentas a las que está vinculada la suscripción de Microsoft 365, es decir, usar la activación de la suscripción en línea en lugar de la activación de Office KMS). Para usar este modo, debe habilitar la configuración de directiva de grupo Usar activación de computadora compartida desde la sección Configuración de la computadora -> Plantillas administrativas -> Microsoft Office 2016 (Equipo) -> Configuración de licencia. La configuración de esta opción de GPO se encuentra en el archivo office16.admx. Abra este archivo con su editor de texto favorito.

El archivo ADMX muestra que esta política (L_SharedComputerLicensing) establece el valor (

0

o

1

) del parámetro sharedcomputerlicensing bajo el

software\policies\microsoft\office\16.0\common\licensing

clave de registro.

Una descripción detallada de este parámetro GPO está disponible en el archivo ADML.

Puede agregar estas plantillas administrativas al Editor de políticas de grupo local (gpedit.msc) en una computadora independiente copiando el contenido del directorio admx a la carpeta C:\Windows\PolicyDefinitions.

Lea más sobre la instalación y actualización de plantillas administrativas en Windows en este artículo.

Si usa versiones localizadas de Windows, también debe copiar los directorios de plantillas de idioma. Por ejemplo, si hay versiones alemanas e inglesas de Windows en su dominio, debe copiar los directorios EN-US y DE-DE a PolicyDefinitions.

Puede copiar archivos de plantilla ADMX/ADML solo para los productos de Office que usa o todos a la vez.

Si desea utilizar las plantillas de políticas administrativas de Office para administrar la configuración en los equipos del dominio, debe copiar los archivos de políticas (con sobrescritura) en la carpeta \a-d.site\SYSVOL\a-d.site\policies\PolicyDefinitions en el controlador de dominio de Active Directory. Debe crear el directorio PolicyDefinitions manualmente si aún no existe. Este catálogo es el depósito centralizado de plantillas administrativas en un dominio (Group Policy Central Store).

Antes de realizar cualquier cambio en el directorio PolicyDefinitions, se recomienda realizar una copia de seguridad de esta carpeta. Esto le permitirá volver a una versión anterior de los archivos de plantilla administrativa.

Ahora, si abre el Editor de políticas de grupo local (

gpedit.msc

) o la consola de administración de directivas de grupo del dominio (

gpmc.msc

), verá nuevas secciones para administrar las aplicaciones de Microsoft Office 2016 en las secciones de plantilla administrativa Configuración de usuario y Configuración del equipo en la consola de GPO.

Para instalar el complemento gpmc.msc en una estación de trabajo que ejecuta Windows 10, debe instalar el

Rsat.GroupPolicy.Management.Tools~~~~0.0.1.0

módulo de Herramientas de administración remota del servidor (RSAT) para Windows.

Del mismo modo, puede copiar las plantillas administrativas para Office 2010 y Office 2013 (si esas versiones de Office están instaladas en los equipos de su dominio) en el almacén central de PolicyDefinitions en el controlador de dominio. La siguiente captura de pantalla muestra que hay plantillas administrativas para Office 2007, 2010, 2013 y 2016 en el editor de GPO. Todas estas plantillas se almacenan en los controladores de dominio de AD (esto se indica mediante el mensaje Definiciones de políticas (archivos ADMX) recuperadas del almacén central).

Configure los ajustes de las aplicaciones de Microsoft Office con la directiva de grupo

Suponga que desea cambiar la configuración de algunas aplicaciones de Office en todas las computadoras del dominio. Si no sabe en qué sección del árbol de GPO está configurada una aplicación de Office en particular, puede encontrarla en el archivo de ayuda office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx.

  1. Abra el Editor de administración de directivas de grupo (

    GPMC.msc

    ) y cree un nuevo GPO;

  2. Edite el nuevo objeto GPO;

  3. Por ejemplo, habilitemos la siguiente configuración de directiva de grupo para diferentes aplicaciones de Office:

  4. Habilite el modo de intercambio en caché en Outlook: es la política Usar el modo de intercambio en caché para perfiles de Outlook nuevos y existentes en Configuración de usuario -> Políticas -> Plantillas administrativas -> Microsoft Outlook 2016 -> Configuración de cuenta -> Exchange -> Modo de intercambio en caché;

  5. Denegar la vista previa de archivos adjuntos en Outlook: No permitir la vista previa de archivos adjuntos en Outlook (Configuración de usuario -> Políticas -> Plantillas administrativas -> Microsoft Outlook 2016 -> Preferencias -> Opciones de correo electrónico);

  6. Deshabilite las macros en Word configurando el parámetro Configuración de notificación de macros de VBA en Deshabilitar todo con notificación (... Microsoft Word 2016 -> Opciones de Word -> Seguridad -> Centro de confianza);

  7. Deshabilite que Microsoft Teams se inicie al inicio: Evite que Microsoft Teams se inicie automáticamente después de la instalación=Habilitado en Configuración de usuario -> Políticas -> Plantillas administrativas -> Microsoft Teams;

  8. Luego, asigne este GPO a una unidad organizativa con cuentas de usuario o de computadora (Vincular un GPO existente) y, después de actualizar las políticas de directiva de grupo en los clientes, la nueva configuración se aplicará a Outlook, Word y Teams.

    Si la configuración de la directiva de grupo no se aplica a los equipos o usuarios de destino, puede comprobar las directivas de cliente resultantes mediante la herramienta gpresult y

    rsop.msc

En este artículo, analizamos cómo administrar la configuración de Word, Access, Excel, Outlook, etc. en equipos de dominio mediante plantillas de directiva de grupo ADMX.

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