Revisión de copia de seguridad de Afi.ai Office 365
Probablemente el proveedor de copias de seguridad de Office 365 más joven y rápido del mercado sea Afi.ai. Este nuevo proveedor de respaldo está creciendo rápidamente, con más de 10,000 clientes en casi 3 años, y está protegiendo más de 20 petabytes (PB) de datos para sus clientes. Y por una buena razón: Afi.ai es rápido, súper fácil de usar y una solución de respaldo confiable para sus datos de Office 365.
Afi.ai se acercó para preguntarme si quería probar y revisar su solución de respaldo de Office 365 y dar mi opinión honesta al respecto.
Afi adopta un enfoque diferente cuando se trata de realizar copias de seguridad de Office 365. Utiliza una arquitectura moderna basada en la nube, alojada en AWS y GCP, y utiliza el aprendizaje automático para optimizar el proceso de copia de seguridad y proteger sus datos.
Copia de seguridad de Office 365 de Afi
Afi es como muchas otras soluciones de respaldo SaaS de nube a nube de Office 365. Eso significa que está completamente basado en la nube, por lo que no tienes que preocuparte por la capacidad de almacenamiento o los requisitos de ancho de banda.
Pero lo que diferencia a Afi de los demás es que utilizan mucho aprendizaje automático para proteger sus datos. Por ejemplo, uno de los problemas con los que nos enfrentamos estos días es el ransomware que es capaz de destruir o cifrar sus copias de seguridad. Afi monitorea activamente sus datos, lo que les permite realizar copias de seguridad preventivas en caso de un ataque de ransomware.
La parte de IA de Afi también se puede encontrar en la forma en que manejan la API de Office 365. Uno de los problemas que tienen algunos proveedores de copias de seguridad al crear copias de seguridad desde Office 365 es la limitación de la tasa de API. Esto puede provocar que las copias de seguridad fallen. Afi utiliza un motor de predicción para manejar los errores de API y evitar estos límites. Antes de esto, también reprograman o reconfiguran automáticamente las copias de seguridad problemáticas.
¿Qué puede respaldar Afi?
Sus datos de Office 365 se almacenan en muchas ubicaciones. Ya no son sólo los archivos y los correos electrónicos los que son importantes. Los chats, canales y páginas wiki de Microsoft Teams también pueden contener datos valiosos que desee proteger.
Especialmente Teams es algo de lo que no todos los proveedores de respaldo de Office 365 pueden realizar una copia de seguridad completa. Afi, por otro lado, puede hacer una copia de seguridad de todos sus datos en Office 365:
Intercambio en línea
SharePoint y OneDrive, incluidos metadatos y permisos para compartir
equipos
Canales
Documentos
Una nota
Sitios
wiki
Además de Office 365, Afi.ai también es compatible con Google Workspace. No he probado Afi.ai con Google Workspace pero puedes encontrar más información al respecto aquí.
Empezando con Afi.ai
He probado y revisado varias soluciones de copia de seguridad de Office 365, y Afi.ai es una de las más fáciles, tal vez incluso la más fácil, de configurar. Al igual que muchas otras soluciones de copia de seguridad de Office 365, Afi.ai está basada en la nube. Eso significa que no tenemos que instalar nada.
Para comenzar con Afi.ai, simplemente haga clic en el botón "Iniciar prueba gratuita", inicie sesión con su cuenta de Microsoft y estará listo para comenzar. Una vez que haya iniciado sesión y haya dado permiso a Afi.ai para acceder a sus datos de Office 365, podemos elegir la región para almacenar los datos. Para estos, puedes elegir entre Europa y Estados Unidos.
Afi.ai puede tardar un par de minutos en descubrir todos los recursos en su inquilino después de haber hecho clic en Iniciar.
SLA en Afi
Antes de comenzar a proteger a nuestros usuarios y sitios de SharePoint, primero necesito explicar un poco sobre las políticas del acuerdo de nivel de servicio (SLA) de respaldo en Afi.
En Afi podemos elegir qué recursos (Usuarios, sitios de SharePoint, Grupos y Equipos) queremos proteger y asignar un SLA.
La política SLA determina qué está protegido del recurso (correo electrónico, contactos, calendarios o Drive y OneNote) y con qué frecuencia. Puede cambiar lo que está protegido en un SLA, pero no puede cambiar la programación de respaldo de un SLA.
Con la copia de seguridad SaaS de Afi, obtienes 50 GB de almacenamiento por usuario. Puede comprar almacenamiento adicional cuando sea necesario. Dependiendo de tus requisitos de almacenamiento puedes asignar un SLA con más o menos puntos de restauración.
Protegiendo sus recursos
Para proteger nuestros recursos, debemos asignarles un SLA de respaldo. Si abre la pestaña de protección, verá todos los recursos enumerados. Puede simplemente seleccionar todos los recursos y asignarles el mismo SLA, o seleccionar usuarios o sitios individuales, pero es posible que desee tener un poco más de control que eso.
Afi es el único proveedor de respaldo de Office 365 en este momento que admite la administración de usuarios a través de grupos de Azure AD. Puede seleccionar uno o más grupos de AAD en Afi y asignarles un SLA. Los nuevos recursos se pueden proteger automáticamente si lo desea.
Esto es algo que realmente extrañé con los otros proveedores de respaldo: la capacidad de simplemente seleccionar un grupo de usuarios para asignarle (automáticamente) una licencia de respaldo.
Vigilando tus copias de seguridad
Monitorear sus copias de seguridad siempre es importante; después de todo, son su salvaguardia si algo sale mal. El panel de Afi le brinda una descripción general rápida del estado de protección de todos sus recursos, cuándo se completaron los últimos trabajos de copia de seguridad, cuál es el estado de la copia de seguridad y cuánto están creciendo sus datos.
Si quieres más información puedes abrir el registro de actividad. Esto le mostrará todas las copias de seguridad y trabajos de restauración, y le permitirá exportarlos a CSV si lo desea.
Alertas
Probablemente no quieras iniciar sesión todos los días para comprobar el estado de la copia de seguridad. Al igual que cualquier otro proveedor de copias de seguridad, puedes configurar alertas por correo electrónico con un resumen diario, semanal o incluso mensual sobre el estado de la copia de seguridad.
Lo que diferencia a Afi de otros proveedores de respaldo es que le enviará instantáneamente una alerta por correo electrónico cuando algo ande mal. Si una copia de seguridad falla por cualquier motivo, recibirá una alerta por correo electrónico al instante, no al final del día o de la semana.
Recuperar archivos y carpetas
Cuando se trata de restaurar datos, es importante que pueda encontrar fácilmente los datos que busca. Afi ha hecho un gran trabajo a la hora de encontrar y restaurar la copia de seguridad particular que necesita.
Desde la pantalla de protección, puede buscar cualquiera de los recursos que haya protegido. Simplemente haga clic en el botón Recuperar para iniciar la recuperación.
Dependiendo del tipo de recurso, puede navegar por los archivos, el correo, el calendario y/o el canal de Teams. Con el calendario en el lado derecho, puede seleccionar rápidamente la copia de seguridad que desea restaurar.
Los archivos y carpetas se pueden descargar o recuperar. Cuando elige recuperar los datos, puede hacerlo de forma no destructiva, restaurando los datos en otra carpeta u otra cuenta. También es posible restaurarlo a la ubicación original y sobrescribir cualquier dato que aún quede allí.
Si restaura en una carpeta separada en SharePoint, encontrará la carpeta de restauración en el contenido del sitio de SharePoint.
Hice un par de pruebas para restaurar archivos en SharePoint y se restauró un archivo binario de 1 gigabyte en 35 segundos. Restaurar 5000 artículos tomó 2,5 horas.
Restaurar elementos del buzón
Afi ofrece un poco más de opciones para buscar y recuperar elementos del buzón. Es la única solución de respaldo de Office 365 que ofrece búsqueda de texto completo cuando se trata de buscar datos de correo electrónico. Esto le permite buscar elementos de correo en función de su contenido y no sólo del remitente y el asunto.
La vista previa instantánea de los elementos del buzón también es una característica realmente interesante: le permite encontrar fácilmente los elementos de correo correctos sin abrir las copias de seguridad primero, o incluso descargar los elementos primero como ocurre con otras soluciones de copia de seguridad.
Los elementos del buzón se pueden recuperar de la misma manera que los archivos y carpetas: en una carpeta separada en la misma cuenta o en otra. Cuando se trata de descargar elementos, Afi admite formatos de archivo PST, MBOX y EML.
Autoservicio
Otra característica interesante de Afi es la opción de autoservicio para sus usuarios. Dentro de Afi puede habilitar el autoservicio, de esta manera los usuarios pueden iniciar sesión en Afi.ai con su cuenta de Microsoft y restaurar correos electrónicos, archivos de OneDrive y chats ellos mismos sin necesidad de comunicarse con el personal de TI.
Restaurar mensajes de canal y chat de Teams
Aunque Afi realiza copias de seguridad de sus chats y canales de Teams, no es posible restaurarlos en Teams. Sin embargo, puedes descargar los chats en archivos HTML y, lo que es más importante, aún puedes acceder a los archivos vinculados en los chats.
Licencia Afi.ai
Afi es una de las soluciones de copia de seguridad de Office 365 más asequibles del mercado, a sólo 3 dólares por usuario al mes. Viene con 50 GB de almacenamiento compartido por usuario y solo un mínimo de 5 usuarios para comenzar. Obtienes 3 copias de seguridad automáticas por día y siempre puedes crear una copia de seguridad manual cuando sea necesario.
Con Afi solo necesita pagar por los usuarios activos, y Afi archivará automáticamente los usuarios que elimine de Office 365. Los datos de los usuarios archivados todavía están disponibles para restaurar, pero ya no necesita pagar por ellos.
Dependiendo de la cantidad de usuarios, puedes comprar almacenamiento adicional si es necesario. El precio de 1 TB de almacenamiento adicional ronda los 60 dólares al mes.
Conclusión
Estoy realmente impresionado con Afi.ai. Es un nuevo actor fuerte en el mercado de copias de seguridad de Office 365. Realmente solo me llevó aproximadamente un minuto configurar y proteger a mi inquilino. La interfaz de usuario en sí es sencilla, rápida y fácil de utilizar.
El autoservicio para los usuarios es algo que realmente puede ahorrar mucho tiempo al departamento de TI y es una característica realmente interesante.
Si está buscando una solución de copia de seguridad de Office 365, asegúrese de probar Afi.ai.