Obtenga Microsoft Teams y la URL de su sitio de SharePoint: informes de Office 365

Cuando se crea un nuevo equipo en Microsoft Teams, crea un sitio de SharePoint para almacenar los documentos compartidos. Cada vez que comparte los archivos en Teams, se agrega automáticamente a la biblioteca de documentos del sitio de SharePoint.

¿Cómo obtener la URL de SharePoint de Microsoft Teams?

Hay algunas formas de obtener la URL del sitio de SharePoint de Teams.

1. Enumere todos los equipos y la URL de su sitio de SharePoint mediante el cmdlet Get-UnifiedGroup (recomendado)
2. Obtenga la URL del sitio de Teams mediante el cmdlet Get-Team (método convencional)
3. Ver la URL de SharePoint de un equipo a través de Microsoft Teams
4. Encuentre sitios de SharePoint asociados con Microsoft Teams mediante el centro de administración de SharePoint

Enumere la URL de SharePoint para equipos que usan PowerShell:

Cuando se crea un equipo, se crea un grupo de Microsoft 365 para administrar la membresía del equipo. Por lo tanto, podemos usar el cmdlet Get-UnifiedGroup con el filtro ResourceProvisioningOptions para recuperar las URL de SharePoint para grupos de Microsoft 365 habilitados para Teams.

El siguiente código exporta Teams y la URL del sitio de SharePoint asociado al archivo TeamsSPOUrl.csv.

Get-UnifiedGroup -Filter {ResourceProvisioningOptions -eq "Team"} |
 Select DisplayName,SharePointSiteUrl |
 Export-CSV ./TeamsSPOUrl.csv -NoTypeInformation

Para ejecutar el cmdlet Get-UnifiedGroup , debe conectarse al módulo Exchange Online PowerShell.

Puede descargar el siguiente script para generar un informe en Teams y su sitio de SharePoint Online, junto con los atributos adicionales.

Descargar script: GetTeamsSiteURL.ps1

Guiones destacados:

• La secuencia de comandos utiliza autenticación moderna para conectarse a Exchange Online.
• El script también se puede ejecutar con cuenta habilitada para MFA .
• Exporta los resultados del informe a CSV.
• El script es compatible con el programador. Es decir, puede pasar la credencial como parámetros en lugar de guardarla dentro del script.

Obtener informe de URL del sitio de Teams: ejecución de secuencia de comandos:

Para ejecutar este script, puede elegir cualquiera de los métodos siguientes.

Método 1: Ejecute el script con cuentas MFA/no MFA.

./GetTeamsSiteURL.ps1

Método 2: Ejecute el script mencionando explícitamente las credenciales.

./GetTeamsSiteURL.ps1 -UserName admin@contoso.com -Password XXX

Además, puede utilizar el formato anterior para ejecutar un script de PowerShell desde el Programador de tareas. Si la cuenta de administrador tiene MFA, debe desactivar MFA según la política de acceso condicional.

Resultado de muestra:

El informe exportado contiene los siguientes atributos: nombre del equipo, URL del sitio de SharePoint, dirección SMTP principal, administrado por, tipo de acceso y hora de creación.

Obtener la URL del sitio de Teams mediante el cmdlet Get-Team:

En lugar de utilizar el filtro 'ResourceProvisioningOptions' en el cmdlet Get-UnifiedGroup, puede utilizar el Get-Team cmdlet para conectar Teams a grupos de Office 365. Y luego, puede pasar el ID de grupo al cmdlet Get-UnifiedGroup para obtener la URL del sitio de SharePoint. Este era el método convencional seguido por la mayoría de los administradores antes de la introducción de un filtro incorporado.

$Teams=Get-Team | select GroupID
foreach($Team in $Teams)
{ Get-unifiedgroup -Identity $Team.GroupId| Select DisplayName,SharePointSiteurl}

Para ejecutar el código anterior, debe conectar Microsoft Teams PowerShell y el módulo Exchange Online PowerShell.

Ver/abrir la URL de SharePoint de Teams a través de Microsoft Teams:

Para ver/abrir el sitio de SharePoint desde Microsoft Teams, puede seguir los pasos a continuación.

1. Abra los equipos de Microsoft.
2. Seleccione los equipos/canal.
3. Haga clic en el menú Albóndigas (tres puntos) en la esquina superior derecha.
4. Seleccione 'Abrir en SharePoint'

Puede seguir los pasos anteriores para ver también el sitio de SharePoint de los canales privados.

Buscar el sitio de SPO asociado con Teams mediante el Centro de administración de SPO:

Con el nuevo centro de administración de SharePoint Online, puede ver la URL de todos los sitios activos. Al utilizar vistas integradas, puede filtrar los "Sitios conectados a Teams". Cuando reviso mis inquilinos de prueba, algunos de los "sitios conectados de Teams" no aparecen en la vista. Por tanto, este método no es fiable.

¿Por qué la "Vista de sitios conectados de Teams" no muestra algunos "Sitios conectados de Teams"?

Si crea un equipo a través de PowerShell, no se mostrará en "Sitios conectados a Teams" hasta que abra el sitio de SharePoint desde Microsoft Teams.

Espero que este blog le ayude a encontrar los sitios SharePoint de los equipos. Si tiene alguna consulta, puede comunicarse con nosotros a través de la sección de comentarios.

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