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¿Cómo deshabilitar el mensaje "Crear un equipo" de Microsoft Teams en SharePoint Online?

Requisito: Deshabilite el mensaje "Microsoft Teams" en el sitio de SharePoint Online.

En los sitios de equipo de SharePoint modernos conectados a grupos de Office 365, SharePoint muestra un banner en la parte inferior izquierda de la pantalla pidiendo a los usuarios que se conecten a Microsoft Teams para formar fácilmente un sitio existente en Teamify, lo que confundió a los usuarios. Si el usuario hace clic en el enlace, el sitio se convertirá a Microsoft Teams, ¡así que queríamos ocultar la ventana emergente de equipos!

¿Cómo deshabilitar el mensaje Crear equipo en SharePoint Online?

Este mensaje le aparece a cualquier propietario de un grupo de Office 365 en el que un equipo no esté asociado a un sitio de SharePoint Online. En nuestro entorno, utilizamos Grupos de Office 365 y no queremos que los usuarios conviertan un grupo en un equipo antes de recibir capacitación sobre cómo usar Microsoft Teams. Por eso, queríamos eliminar el mensaje para crear Microsoft Teams, que se muestra cuando acceden a sitios modernos en SharePoint Online. Así es como podemos deshabilitar el aviso de equipos en el sitio de SharePoint Online estableciendo el valor de la bolsa de propiedades:


#Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Credit"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -URL $SiteURL -Interactive

#Update the Property bag key to remove Teams Prompt
Set-PnPPropertyBagValue -Key "TeamifyHidden" -Value "True"

Este script de PowerShell oculta la ventana emergente de Teamify en el sitio de SharePoint Online.

Tenga en cuenta que debe habilitar secuencias de comandos personalizadas en SharePoint Online antes de configurar el valor del paquete de propiedades. De lo contrario, verá un mensaje de error, “Set-PnPPropertyBagValue: Acceso denegado. No tiene permiso para realizar esta acción o acceder a este recurso. Es posible que el sitio tenga habilitado NoScript, lo que impide establecer algunos valores de bolsa de propiedades”.

Eliminar la ventana emergente Crear equipo de Microsoft Teams para todos los sitios

¿Cómo eliminar el mensaje de temify para todas las colecciones de sitios en SharePoint Online? A partir de hoy, no hay formas de deshabilitar este mensaje en todo el inquilino y se debe deshabilitar colección de sitios por colección de sitios.


#Parameters
$TenantURL =  "https://crescent.sharepoint.com"
 
#Get Credentials to connect
$Credential = Get-Credential
 
#Frame Tenant Admin URL from Tenant URL
$TenantAdminURL = $TenantURL.Insert($TenantURL.IndexOf("."),"-admin")

#Connect to Admin Center
Connect-PnPOnline -Url $TenantAdminURL -Credentials $Credential
 
#Get All Site collections - Filter out BOT, MySite Host and Content type hub
$Sites = Get-PnPTenantSite -Filter "Url -like '$TenantURL' -and Url -notlike 'portals/hub'"

#Iterate through all sites
$Sites | ForEach-Object {
    Write-host "Processing Site Collection:"$_.URL
    #Connect to each site collection
    Connect-PnPOnline -Url $_.URL -Credentials $Credential

    #Disable Create Teams Prompt
    Set-PnPPropertyBagValue -Key "TeamifyHidden" -Value "True"
    Write-host "`tDisabled Teams Prompt Successfully!" -f Green
}

Este script de PowerShell establece un valor de bolsa de propiedades de "TeamifyHidden" en verdadero para todas las colecciones de sitios del inquilino. Presione actualizar y el cuadro de diálogo para crear Teams ya no debería aparecer en la página de inicio.

Conclusión

En conclusión, deshabilitar el mensaje "Crear un equipo" de Microsoft Teams en los sitios de SharePoint Online puede ayudar a optimizar la experiencia del usuario y evitar el desorden innecesario en Microsoft Teams. Si sigue los pasos descritos en esta guía, ahora debería poder desactivar el mensaje para los usuarios, lo que le brindará más control sobre la cantidad de equipos que se crean dentro de su organización. Sin embargo, es importante señalar que deshabilitar este aviso también puede afectar la colaboración y la productividad dentro de la organización, se recomienda evaluar los pros y los contras antes de tomar cualquier decisión. Siempre es una buena práctica tener un equilibrio entre colaboración y gestión en cualquier organización. Además, es posible que desee considerar la creación de pautas o políticas para la creación y gestión de equipos para garantizar que los equipos se creen y administren de manera organizada y eficiente.

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