Mejore la experiencia de trabajo híbrida con Microsoft Teams Rooms

El cambio hacia el trabajo híbrido es el cambio más significativo que jamás hayamos experimentado en la forma en que trabajamos. Para cerrar la brecha entre quienes trabajan de forma remota y quienes están en la oficina, existen las Salas de Microsoft Teams. Los asistentes remotos pueden unirse a la reunión desde sus propios dispositivos y participar como si estuvieran en la misma sala que los demás participantes. Permite a los empleados colaborar de manera eficaz y personal para que puedan lograr más juntos. ¡Echemos un vistazo más de cerca a las salas de Microsoft Teams en detalle!

¿Qué son las salas de Microsoft Teams?

Las salas de Microsoft Teams hacen que las reuniones híbridas sean inclusivas, flexibles y seguras. Con Microsoft Teams Rooms, la reunión se puede organizar en una sala de reuniones física con una cámara, un micrófono y un sistema de altavoces integrados con el software Teams. El equipo de la oficina podría reunirse en una sala de conferencias equipada con un sistema Teams Room, mientras que los asistentes remotos se unen a la reunión de forma remota utilizando la aplicación Teams en su propio dispositivo. Ofrece un espacio de trabajo digital familiar combinado con dispositivos de audio y video dedicados para experiencias ricas que ayudan a cerrar la brecha entre los trabajadores remotos y de oficina.

Configuración de componentes esencial para Microsoft Teams Room

Microsoft Teams Rooms proporciona una experiencia de usuario perfecta con su completo conjunto de componentes, que incluye:

• Paneles de salas de Microsoft Teams (consola con pantalla táctil, módulo de cómputo)
• Periféricos de Audio y Vídeo Certificados (cámara, micrófono, altavoz)
• extensores USB
• Puerto HDMI
• Computadora portátil personal

Gestión de salas de Microsoft Teams

Los administradores pueden administrar sin esfuerzo los dispositivos de Salas de Microsoft Teams utilizando el centro de administración de Teams, una consola centralizada que proporciona una variedad de configuraciones y control de dispositivos.

Vaya al centro de administración de Microsoft Teams -> Dispositivos de Teams -> Salas de Teams en Windows/Android.

Luego seleccione el dispositivo o dispositivos y haga clic en Editar configuración.

Aquí está la descripción general de las configuraciones que puede administrar usando el centro de administración de Teams.

• En el centro de administración de Microsoft Teams, tendrá acceso a una variedad de funciones potentes, incluida la capacidad de reiniciar dispositivos y descargar registros de dispositivos.
• Puede comprobar el estado de salud de sus salas de Microsoft Teams y sus periféricos, incluidas cámaras, pantallas, micrófonos y más. El estado de salud garantiza que todos los dispositivos estén encendidos y disponibles para su uso.
• Manténgase al tanto de toda la actividad de su reunión revisando los detalles de las reuniones actuales y pasadas, como la calidad de las llamadas, el estado y la conectividad de la red y el número de participantes.
• Además, para Teams Rooms en Windows, puedes incluso ver periféricos conectados como cámaras y proyectores.
• Aparte de estos, también puede aplicar configuraciones específicas de Teams.

Además, los administradores pueden habilitar Cortana para activación por voz para los dispositivos disponibles. Sin embargo, esto sólo se puede hacer usando PowerShell.

Con la TeamsCortanaPolicy (política actualmente no disponible en el centro de administración de Teams), los administradores pueden controlar quién puede usar la asistencia de voz de Cortana dentro de su inquilino. En primer lugar, conéctese a Microsoft Teams PowerShell.

Luego, siga el siguiente comando para habilitar la asistencia de voz de Cortana en Microsoft Teams.

New-CsTeamsCortanaPolicy -Identity EmployeeCortanaPolicy -CortanaVoiceInvocationMode Enabled

Los beneficios vienen con la experiencia de sala de Microsoft Teams

Ver las funciones de Teams Rooms en acción puede proporcionar una comprensión más completa de cómo pueden mejorar su experiencia de reunión. Profundicemos en ello.

1. El panel de equipos
2. Gestionar reuniones híbridas con facilidad
3. Experiencia de reunión interactiva
4. Compartir contenido en salas de Teams mediante teléfonos
5. La pizarra digital para reuniones colaborativas
6. Mejorar la experiencia de la reunión con opciones de diseño

1. El panel de equipos

• Un panel de Teams es una consola sofisticada colocada en el centro de una sala de conferencias que proporciona una vista de un vistazo del horario de la sala y permite a las personas reservar un espacio de reunión disponible.
• Cuenta con una interfaz de pantalla táctil que se conecta sin problemas a dispositivos externos como computadoras portátiles o dispositivos móviles.
• También se integra con varios componentes de la sala de conferencias, como pantallas, proyectores, cámaras, micrófonos y parlantes, lo que la convierte en una solución todo en uno para realizar reuniones y presentaciones.
• Con este panel de Teams, unirse a una reunión programada ahora es sencillo con un simple botón "Unirse". Pronto, el panel de Teams también admitirá la reserva de una sala mediante un código QR.
• Para una experiencia sin contacto, se puede utilizar la asistencia de voz de Cortana para iniciar o finalizar una reunión con facilidad. Este sistema permite una colaboración y comunicación fluida y con manos libres entre los usuarios.
• Las llamadas PSTN también se pueden realizar a través de MS Teams Rooms.

2. Gestionar reuniones híbridas con facilidad

• Microsoft Teams Rooms simplifica la gestión de reuniones con una consola en la sala que le permite realizar varias acciones durante una reunión.
• Puede agregar participantes a una reunión buscando en el directorio y silenciar el audio de los asistentes disruptivos.
• Para minimizar las interrupciones y facilitar una comunicación fluida, la función "levantar la mano" está disponible para los asistentes a la reunión.
• Esto les permite expresar sus ideas y preguntas sin interrumpir el flujo de la reunión, con la mano levantada junto a sus nombres.

3. Experiencia de reunión interactiva

• ¡No más reuniones estáticas donde solo se escuchan unas pocas voces! La solución Teams Rooms prioriza la inclusión y la confiabilidad para brindar una experiencia de reunión perfecta para todos los participantes.
• El sistema utiliza tecnología de cámara avanzada para encuadrar toda la sala de reuniones y acercar al orador actual, mientras que el audio de alta calidad garantiza que la voz de todos sea audible y clara.

4. Compartir contenido en salas de Teams mediante teléfonos

• Durante las reuniones, puede mejorar la colaboración utilizando su teléfono como dispositivo complementario para compartir contenido con otras personas.
• Esto le permite no solo compartir archivos sino también transmitir vídeo en vivo para que los participantes remotos puedan ver lo que usted está viendo.
• Incluso puede compartir la pantalla de su teléfono en su totalidad mediante el uso compartido de pantalla, brindando una vista completa de la pantalla de su teléfono.

5. La pizarra digital para reuniones colaborativas

• Además de sus numerosas características, Microsoft Teams Rooms ofrece una experiencia de pizarra clásica que se puede utilizar durante las reuniones.
• Esta pizarra le permite dibujar, dibujar y escribir en un lienzo digital compartido durante la sesión.
• Todos los participantes pueden ver y colaborar en la pizarra agregando sus propias ediciones desde sus dispositivos personales o una pantalla táctil en la sala.

• Con el uso de una cámara de contenido especializada y tecnología de inteligencia artificial, el sistema puede detectar, recortar y encuadrar automáticamente la pizarra de la sala, incluso cuando un presentador se mueve frente a ella.

6. Mejorar la experiencia de la reunión con opciones de diseño

• Microsoft Teams Rooms ofrece diseños de vídeo multifacéticos para optimizar su experiencia en reuniones.
• Con el diseño de galería, puede elegir la mejor vista según la cantidad de asistentes en la sala.
• Además, puedes cambiar al “modo Juntos” para crear un espacio virtual compartido para tu equipo.
• Las salas de Microsoft Teams pueden tener hasta dos pantallas, lo que le permite compartir contenido en una pantalla mientras ve a los participantes en otra.
• También puedes personalizar tu experiencia de pantalla dual cambiando entre diferentes opciones de diseño.
• Los subtítulos se muestran en la parte inferior de la pantalla, lo que brinda mayor accesibilidad al contenido de la reunión.
• Con funciones como disposición de los asientos en la primera fila, estos diseños pueden ayudarle a aprovechar al máximo el espacio de su pantalla y mostrar personas, contenido y chat, todo al mismo tiempo.

La función “Front Row” brinda una experiencia de video inmersiva que utiliza reconocimiento facial y detección de voz para identificar y rastrear al orador activo en tiempo real. Esto significa que la cámara hace un acercamiento automático a la persona que está hablando, lo que facilita que los participantes remotos sigan la conversación.

style="font-size: 26px;">Programación de reuniones híbridas en salas de Teams

¿Se pregunta cómo programar reuniones híbridas con Microsoft Teams Rooms? ¡Te tenemos cubierto!

1. Puede programar una reunión directamente desde Microsoft Teams. Comience seleccionando una Nueva reunión.
2. Nombra el título de la reunión.
3. A continuación, invite a la gente a asistir.
4. Introduzca el tiempo que funcione para todos.
5. Haga clic en Agregar ubicación y luego elija su ubicación de Teams Rooms.
6. Por último, presione Enviar para programar la reunión.

Tenga en cuenta que una reunión de Teams se puede programar de manera similar usando Outlook. También puede seleccionar Reunirse ahora para iniciar una reunión instantánea.

Planes de licencia de salas de MS Teams

Teams Rooms requiere una licencia de Microsoft Teams Rooms Pro o Microsoft Teams Rooms Basic junto con el hardware compatible. Hablando de hardware, a partir a partir del 30 de septiembre de 2023, los dispositivos Teams Rooms necesitan las licencias adecuadas (Básica, Pro, Estándar, Premium o Dispositivo compartido para paneles) para funcionar correctamente. . Sin estas licencias, los usuarios no pueden unirse a reuniones ni utilizar las funciones de Teams Rooms.

Licencia Teams Rooms Pro

• Proporciona funciones avanzadas como audio y video inteligentes, primera fila y galerías grandes, soporte de pantalla dual, administración remota de dispositivos, políticas de acceso condicional, análisis detallados de dispositivos, etc.
• Es ideal para organizaciones medianas y empresariales, así como para organizaciones más pequeñas con mayor número de salas o necesidades más avanzadas.
• Si necesita iniciar sesión en más de un sistema en una sala, necesita una licencia de Teams Rooms Pro.

• El paquete Teams Rooms Pro también viene con la licencia Azure Active Directory Premium Plan1.

Licencia básica de Teams Rooms

• Por otro lado, Teams Rooms Basic proporciona experiencias básicas de reuniones, que incluyen programación, entrada a reuniones, intercambio de contenido y pizarra colaborativa, junto con capacidades básicas de seguridad y administración.
• Esta licencia es gratuita para sistemas Teams Rooms certificados y se puede utilizar para licenciar un único sistema en una sala.
• Puede asignar hasta 25 licencias de Teams Rooms Basic a los sistemas de su organización y cualquier licencia adicional que requiera Teams Rooms Pro.

Nota: Las licencias de Teams Rooms Basic solo se pueden usar para sistemas Teams Rooms, no para Teams Panels.

Una licencia de Microsoft Teams Rooms Pro incluye más funciones que una licencia de Microsoft Teams Rooms Basic. ¡Echemos un vistazo!

En conclusión, Microsoft Teams Rooms es una solución todo en uno con la flexibilidad de programar reuniones híbridas para organizaciones de todos los tamaños.

Espero que este blog le haya ayudado a comprender qué hace que MS Teams Rooms sea una solución atractiva para el entorno de trabajo híbrido. Ahora es el momento de decir adiós a las barreras de comunicación que pueden surgir del trabajo remoto y darle la bienvenida a la colaboración perfecta de MS Teams Rooms.