Habilite la instalación automática de aplicaciones aprobadas en Microsoft Teams

Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta esencial para la colaboración y la productividad en muchas organizaciones. Con la creciente popularidad de Teams, los desarrolladores crean constantemente nuevas aplicaciones e integraciones para mejorar su funcionalidad. Sin embargo, es posible que los usuarios no siempre sepan que las mismas funciones que usan en aplicaciones independientes están disponibles como aplicaciones de Teams, lo que ofrece capacidades únicas y una integración perfecta dentro del entorno de Teams. Aquí es donde entra en juego la función de instalación automática de aplicaciones aprobadas (AAA), que permite a los administradores instalar automáticamente aplicaciones aprobadas para los usuarios en Microsoft Teams. Se espera que la implementación de esta función comience a fines de julio de 2023 y se complete a principios de agosto de 2023 (MC660072).

¡Empecemos!

¿Qué es la función de instalación automática de aplicaciones aprobadas?

Microsoft Teams Auto iinstalación aaprobado a pps (AAA), antesconocido como instalación de aplicaciones sin intervención i>, es una función que instala automáticamente y pone a disposición de los usuarios determinadas aplicaciones en función de su actividad.

Esta característica utiliza capacidades de inicio de sesión único (SSO), lo que permite a los usuarios usar su identidad de Azure AD para iniciar sesión en aplicaciones fuera de Teams, como en un navegador web. Esta actividad de inicio de sesión sirve como una señal inteligente para que la función de instalación automática de aplicaciones aprobadas agregue la aplicación de Teams correspondiente para esos usuarios en su cliente de Teams.

Por ejemplo, cuando los usuarios inician sesión en aplicaciones de software como servicio (SaaS) específicas como Adobe Creative Cloud o Figma a través de Azure AD en un navegador web, esas aplicaciones se instalarán en Microsoft Teams para ese usuario. Esto ayuda a los usuarios a descubrir y utilizar aplicaciones que sean relevantes para sus necesidades dentro de la plataforma Teams sin tener que instalarlas manualmente.

¿Cómo habilitar la instalación automática de aplicaciones aprobadas en Teams?

Antes de habilitar la función de instalación automática de aplicaciones aprobadas, se deben cumplir algunos requisitos previos.

Requisitos previos para habilitar la función AAA en el Centro de administración de Teams

Como administrador global o administrador de equipos,

Asegúrese de que las aplicaciones de terceros estén permitidas dentro de la organización.
Verifique el consentimiento del usuario para los permisos de la aplicación u otorgue el consentimiento del administrador para los permisos de Azure AD requeridos por la aplicación.

Habilite la instalación automática de aplicaciones aprobadas en el Centro de administración de Teams

De forma predeterminada, AAA estará deshabilitado. Para habilitarlo, debe seguir los pasos a continuación.

Inicie sesión en el Centro de administración de Teams.
Vaya a Aplicaciones de Teams -> Administrar aplicaciones.
Haga clic en Configuración de la aplicación para toda la organización que se encuentra en la esquina superior derecha.
En la sección "Aplicaciones de terceros", alterne la opción Instalar automáticamente aplicaciones aprobadas para habilitar la función.
Luego, al seleccionar Administrar aplicaciones seleccionadas, se muestra la lista de aplicaciones "Disponibles para instalación automática" y las aplicaciones que están "Configuradas para instalación automática".
Aquí, los administradores pueden habilitar o deshabilitar aplicaciones específicas según los requisitos. Para obtener información detallada sobre cada aplicación, puede seleccionarlas.
Finalmente, haga clic en Guardar.

¿Cómo funciona la función AAA en Microsoft Teams?

Una vez habilitada la función de instalación automática de aplicaciones aprobadas, los usuarios que inicien sesión en una aplicación aprobada fuera de Teams tendrán la aplicación instalada automáticamente en su cliente de Teams. La aplicación se instalará en el ámbito de la aplicación personal, lo que significa que solo estará disponible para el usuario que inició sesión. Una vez que las aplicaciones estén instaladas, recibirá una notificación (aplicaciones agregadas solo para usted) donde podrá ver las aplicaciones. ¡Se instala automáticamente en tus Microsoft Teams!

Hay algunas cosas que se deben tener en cuenta al utilizar la función de instalación automática de aplicaciones aprobadas:

La función solo funciona para aplicaciones que hayan sido aprobadas por el administrador.
La característica solo funciona para aplicaciones en las que el usuario ha iniciado sesión mediante Azure AD.
La función puede tardar hasta dos días en instalarse.

Nota: los administradores pueden utilizar políticas de permisos de aplicaciones para controlar el acceso de los usuarios a las aplicaciones.

Lista de aplicaciones de Teams que admiten la función AAA

Como vimos anteriormente, la lista completa de aplicaciones compatibles se puede encontrar navegando a Centro de administración de Teams > Aplicaciones de Teams > Administrar aplicaciones > Configuración de aplicaciones para toda la organización > Administrar aplicaciones seleccionadas.
Es importante tener en cuenta que la función de instalación automática de aplicaciones aprobadas está actualmente disponible para una selección limitada de aplicaciones de Teams a partir de ahora. Microsoft trabaja continuamente para ampliar la lista agregando más aplicaciones y realizando los anuncios adecuados.

¿Cuál es el beneficio de la función de instalación automática de aplicaciones aprobadas?

La función de instalación automática de aplicaciones aprobadas ofrece varios beneficios tanto para administradores como para usuarios.

Para los administradores,

AAA garantiza instalaciones de aplicaciones sin esfuerzo que instalan aplicaciones automáticamente sin la necesidad de enviar la aplicación Teams a todos los usuarios manualmente.
AAA automatiza el proceso de entrega de aplicaciones, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los administradores y garantiza que los usuarios siempre tengan acceso a las últimas versiones de sus aplicaciones.
Los administradores pueden activar o desactivar la función, lo que permite instalaciones selectivas según los permisos de la aplicación y los permisos del usuario.

Los usuarios, por su parte,

Ya no es necesario descubrir y solicitar manualmente acceso a aplicaciones individuales a los administradores.
En cambio, reciben la aplicación Teams automáticamente cuando demuestran la necesidad a través de sus acciones.
Esto elimina la necesidad de cambiar de contexto a aplicaciones externas y permite a los usuarios acceder a todas las herramientas que necesitan dentro de su cliente de Teams.
AAA ayuda a las organizaciones a maximizar el valor de sus licencias SaaS al permitir a los usuarios acceder a las mismas aplicaciones en múltiples plataformas. Esto puede ahorrar dinero a las organizaciones y también facilita que los usuarios colaboren en proyectos.

Consideraciones para aplicaciones aprobadas de instalación automática

La función se puede habilitar independientemente de la configuración del administrador, pero no instalará aplicaciones bloqueadas o que los usuarios no puedan usar.
Si no se otorga el consentimiento del administrador, los usuarios no podrán utilizar la aplicación.
Para garantizar un uso fluido de la aplicación después de la instalación, es importante abordar los permisos de la aplicación Graph para ciertas aplicaciones de Teams.
Si la aplicación no admite el idioma del usuario, se utilizará el idioma predeterminado.
La función instala aplicaciones en el ámbito personal.
Cuando AAA instala automáticamente Adobe Acrobat, los usuarios ahora cambiarán su controlador de archivos PDF predeterminado en Teams para abrir con la aplicación Teams Adobe Acrobat. Esto sucederá tanto para los usuarios nuevos como para los existentes.
Al instalar automáticamente Adobe Acrobat en Teams, los usuarios pueden descubrir fácilmente Adobe Acrobat sin instalación manual y acceder cómodamente a las funciones de la aplicación al abrir archivos PDF.

Preguntas frecuentes sobre la función de instalación automática de aplicaciones aprobadas

¿Pueden los usuarios desinstalar aplicaciones aprobadas de instalación automática?

Sí, los usuarios pueden desinstalar cualquier aplicación instalada a través de AAA. Una vez que los usuarios instalen la aplicación, no se volverá a instalar automáticamente. Sin embargo, los usuarios pueden instalarlo manualmente si es necesario.

¿Qué sucede si a un usuario se le bloquea el uso de una aplicación de Teams pero aún se le permite acceder a ella a través de un navegador?

Si una aplicación de Teams está bloqueada para un usuario pero se le permite usarla en un navegador, la aplicación se instalará automáticamente si inició sesión en Azure AD dentro de los 30 días posteriores a que se le permitió usarla.

Un caso de uso en tiempo real de la función AAA

Consideremos un escenario en el que la empresa tiene una gran cantidad de usuarios que utilizan Microsoft Teams. La empresa quiere asegurarse de que todos los usuarios tengan acceso a las últimas versiones de las aplicaciones que necesitan.

Solución: La empresa puede utilizar la función AAA para instalar automáticamente aplicaciones aprobadas en los dispositivos de los usuarios. Esto garantiza que todos los usuarios tengan acceso a las últimas versiones de las aplicaciones que necesitan y también ahorra tiempo y esfuerzo a los administradores.

Por ejemplo, una empresa que utiliza Figma puede utilizar AAA para instalar automáticamente la última versión de Figma en los dispositivos de todos los usuarios. ¡Esto garantiza que todos los usuarios puedan usar Figma de inmediato en Teams sin cambiar a la versión web!

En conclusión, la función de instalación automática de aplicaciones aprobadas en Microsoft Teams agiliza el proceso de instalación de aplicaciones, permitiendo a los administradores instalar automáticamente aplicaciones aprobadas para sus usuarios. A medida que Microsoft continúa ampliando la lista de aplicaciones compatibles, las organizaciones pueden esperar aún más posibilidades para mejorar la colaboración y la productividad dentro de Microsoft Teams. Si tiene alguna consulta, comuníquese con nosotros a través de la sección de comentarios.