Envío de un correo electrónico a un canal de Microsoft Teams
En algunos casos, es posible que los usuarios deban enviar o reenviar un correo electrónico desde una bandeja de entrada de Outlook directamente a un canal de Microsoft Teams. Se genera automáticamente una dirección de correo electrónico para cada canal de Teams, que puede usar para enviar correos electrónicos.
De forma predeterminada, puede enviar mensajes de correo electrónico a las direcciones SMTP del canal de Teams. El administrador de inquilinos puede habilitar o deshabilitar esta función a través del centro de administración de Microsoft Teams (https://admin.teams.microsoft.com/).
Vaya a Equipos -> Configuración de equipos -> Integración de correo electrónico;
Asegúrese de que la opción Los usuarios pueden enviar correos electrónicos a una dirección de correo electrónico de canal esté habilitada;
Utilice el campo Aceptar correo electrónico de canal de estos dominios SMTP para especificar qué dominios de correo electrónico pueden enviar correos electrónicos a Teams (de forma predeterminada, el canal de Teams puede recibir correos electrónicos de todas las direcciones, incluidos todos los dominios externos).
Ahora necesita obtener la dirección de correo electrónico que se generó automáticamente para su canal de Teams. Abra el cliente de MS Teams y haga clic en el icono de tres puntos en la esquina superior. Seleccione Obtener dirección de correo electrónico.
Una ventana emergente mostrará la dirección SMTP asignada a este canal. Cópialo.
AdminAlerts - TeamName <923123823.a-d.onmicrosoft.com@emea.teams.ms>
Lamentablemente, no puede obtener la dirección de correo electrónico de un canal con el módulo PowerShell de Microsoft Teams. Para ver la lista de direcciones de correo electrónico de los canales de Teams, deberá obtener los datos de Azure mediante Microsoft Graph API.
En la sección configuración avanzada, puede especificar quién puede enviar mensajes de correo electrónico a la dirección SMTP del canal de Teams. Puede permitir recibir solo correos electrónicos de los miembros del grupo Teams o establecer una lista de dominios SMTP permitidos. También puede eliminar la dirección SMTP del canal de Teams aquí. En este caso, no podrá enviar correos electrónicos a este canal.
Ahora vaya a su cliente de correo y envíe un mensaje a la dirección SMTP del canal de MS Teams. Puede crear un nuevo correo electrónico o simplemente reenviar un correo electrónico existente de la bandeja de entrada directamente al canal de Microsoft Teams que necesita. También puede adjuntar archivos al correo electrónico.
Tenga en cuenta que existen restricciones para adjuntar archivos al enviar correos electrónicos al canal de Teams:
El tamaño de cada archivo adjunto no debe exceder los 10 MB;
Puede adjuntar un máximo de 20 archivos;
Se puede utilizar un máximo de 50 imágenes en el cuerpo de un correo electrónico.
Incluso puede crear una regla de bandeja de entrada en su buzón de Exchange o Outlook para reenviar automáticamente los correos electrónicos al canal de Teams.
Después de un tiempo, su correo electrónico aparecerá en el canal de Teams con la línea de asunto:
Tobias Bauer via email
El correo electrónico en sí y los archivos adjuntos se guardarán automáticamente en el sitio de SharePoint que se creó automáticamente cuando se creó este canal.
También puede impedir que los usuarios creen nuevos grupos de Azure en Teams. Outlook, SharePoint, etc.
Los vínculos a los archivos están disponibles en la sección Archivos de su canal de Teams en una subcarpeta con la siguiente estructura de nombre: EmailMessages_10_2022.
Tenga en cuenta que si responde a este correo electrónico en el cliente de Teams, la respuesta solo se enviará al canal de Teams y no a la dirección de correo electrónico del remitente (incluso verá la sugerencia que dice "
You're replying to an email message and your comment will only be visible in Teams“).
También puede enviar un mensaje a Teams desde un script de PowerShell mediante un webhook.
O use el cmdlet Send-MailMessage para enviar un correo electrónico a la dirección del canal SMTP desde un script de PowerShell.