¿Cómo configurar los servicios de Excel en SharePoint? - Paso a paso

SharePoint 2013 Enterprise Edition ofrece una aplicación de servicio de Servicios de Excel que permite la representación basada en navegador de libros de Excel. No solo para renderizado, sino que se utiliza principalmente en escenarios de inteligencia empresarial por sus capacidades de cálculo y análisis de Excel, capacidad para consultar fuentes de datos externas, etc. Repasemos los pasos para configurar Servicios de Excel en la granja de SharePoint Server 2013.

¿Cómo configurar Servicios de Excel en SharePoint 2013/2016?

Estos son los pasos de alto nivel para configurar Excel Services

• Iniciar la instancia de servicio de Servicios de cálculo de Excel
• Crear aplicación de servicio de servicios de Excel
• Otorgar acceso a la base de datos a la cuenta de servicio de servicios de Excel
• Suprimir Office Web Apps para habilitar los servicios de Excel
• Configure la ubicación del archivo confiable.

Paso 1: Inicie la instancia del servicio Excel Calculation Services:

La aplicación Servicios de Excel se basa en el servicio de cálculo de Excel. Para iniciar el servicio de cálculo de Excel, navegue hasta

• Administración central >> Configuración del sistema >> Administrar servicios en el servidor
• Seleccione el servidor donde desea iniciar los Servicios de Excel. Normalmente, este será uno de sus servidores de aplicaciones. Puede ejecutarlo en varios servidores para obtener un mejor rendimiento y disponibilidad.
• En la lista de servicios, haga clic en el enlace "Inicio" junto a "Servicios de cálculo de Excel".

Una vez iniciado, el siguiente paso es crear una aplicación de servicio de Servicios de Excel.

Paso 2: crear la aplicación de servicio de Servicios de Excel

A continuación se explica cómo crear una nueva aplicación de servicio de “servicios de Excel”

• Vaya a Administración central >> Gestión de aplicaciones >> Administrar aplicaciones de servicio

• Haga clic en el botón "Nuevo" y seleccione "Aplicación de servicios de Excel"

  

• Ingrese el nombre de su aplicación de servicio de Excel en la página Crear nueva aplicación de servicio de Excel.
• Seleccione la opción "Crear nuevo grupo de aplicaciones", ingrese el nombre del grupo de aplicaciones.
• Seleccione la opción "Configurable" y especifique la cuenta de servicio para ejecutar el grupo de aplicaciones. Esta será una cuenta administrada que ya estará registrada en su granja.
• Recuerde seleccionar "Agregar el proxy de esta aplicación de servicio a la lista de proxy predeterminada de la granja".

• Haga clic en el botón "Aceptar" para crear una nueva aplicación de servicio de servicios de Excel.

  

Paso 3: Otorgar acceso a la base de datos a la cuenta de servicio de la aplicación de servicio "Servicios de Excel"

La cuenta del grupo de aplicaciones de Servicios de Excel debe tener acceso a las bases de datos de contenido de SharePoint. Esto se puede hacer directamente desde el estudio de administración de SQL Server o con PowerShell.

Otorgar acceso a la base de datos a la cuenta del grupo de aplicaciones de Servicios de Excel con PowerShell:

$WebApp = Get-SPWebApplication "https://intranet.crescent.com"

$WebApp.GrantAccesstoProcessIdentity("Crescent\SP13_ServiceApps")

¡Lo cual otorga roles de membresía "SPDataAccess" en todas las bases de datos de contenido de la aplicación web a la cuenta del grupo de aplicaciones de la aplicación de servicio! Tenga en cuenta que debe volver a ejecutar estos cmdlets si agrega nuevas bases de datos de contenido en el futuro.

Paso 4: suprima Office Web Apps para habilitar los servicios de Excel

Si las aplicaciones web de Office están habilitadas para su entorno de SharePoint, debe suprimirlas para los archivos de Excel para poder habilitar los servicios de Excel. Ejecute estos cmdlets para suprimir la aplicación web Excel Office.

New-SPWOPISuppressionSetting -Extension "XLSX" -Action "view"

New-SPWOPISuppressionSetting -Extension "XLS" -Action "view"

#To Check current suppression settings: Get-SPWOPISuppressionSetting
#To Revert : Remove-SPWOPISuppressionSetting -Extension "XLSX" -Action "view"
#Remove-SPWOPISuppressionSetting -Extension "XLS" -Action "view"

De ahora en adelante, al abrir cualquier archivo de Excel en SharePoint debería iniciar Excel Services, en lugar de Excel Web Apps. Tenga cuidado con la URL cuando inicie cualquier archivo de Excel desde SharePoint. Debería ser algo como “/_layouts/15/xlviewer.aspx” en lugar de “/_layouts/15/WopiFrame.aspx”

Paso 5: configurar ubicaciones de archivos confiables

El último paso para completar la configuración de los servicios de Excel es agregar una ubicación de archivo confiable. Aquí es cómo:

• Vaya a Administración central >> Gestión de aplicaciones >> Haga clic en el enlace "Administrar aplicaciones de servicio"
• En la página Administrar aplicaciones de servicio, haga clic en la aplicación de servicio de Servicios de Excel que creamos.

• Desde la página "Administrar la aplicación de Servicios de Excel", haga clic en el enlace "Ubicaciones de archivos confiables".

  

• Haga clic en "Agregar ubicación de archivo confiable". En la columna Dirección, ingrese la URL de su sitio/biblioteca de SharePoint. Configure otras opciones en consecuencia.
• Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

¡Prueba que todo funciona como se esperaba!

Ahora hemos terminado de configurar Excel Services para SharePoint 2013. Probémoslo.

• Vaya a cualquiera de sus sitios de SharePoint con las "Funciones empresariales" activadas. Haga clic en "Editar página" en el engranaje de Acciones del sitio.
• Haga clic en Insertar >> Elemento web >> Seleccione el elemento web “Excel Web Access”.
• Configure las propiedades del elemento web para recuperar cualquier archivo de Excel desde la ubicación de la biblioteca de documentos de SharePoint.

• Guarde y publique la página. Debería ver la representación del archivo Excel en el elemento web.

  

Artículo de Technet: Descripción general de los servicios de Excel en SharePoint Server 2013