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Tamaño del buzón y cuotas en Exchange 2019/2016 y Microsoft 365

Un administrador de Exchange local o Exchange Online en la nube (Microsoft 365) debe controlar los tamaños de los buzones de los usuarios. En este artículo, le mostraremos cómo obtener los tamaños de buzón actuales y establecer cuotas de buzón para usuarios de Exchange. El artículo se divide en dos partes: la primera explica cómo configurar los límites de tamaño del buzón en un Exchange Server 2019/2016/2013 local y la segunda trata sobre las cuotas de tamaño del buzón en Microsoft 365 (Exchange Online).

¿Cómo obtener el tamaño del buzón en Exchange 2019/2016/2013?

Puede ver el tamaño actual de un buzón de usuario en la GUI del Centro de administración de Exchange (AEC). Busque un usuario en la sección Destinatarios, abra sus propiedades y vaya a la sección Uso del buzón. La captura de pantalla muestra que el tamaño actual del buzón es

26 MB (0% used of 100GB available)

Sin embargo, es más fácil para mí usar PowerShell para obtener el tamaño de los buzones de correo de los usuarios en Exchange Server. Abra EMS (Exchange Management Shell) o conéctese a su servidor de Exchange de forma remota.

Para obtener estadísticas básicas del buzón de correo de un usuario de un servidor de Exchange, se utiliza el cmdlet Get-MailboxStatistics. Se especifica un nombre de usuario como argumento. Cuando se ejecuta sin parámetros, un nombre de usuario (

DisplayName

), una serie de elementos en el buzón (

ItemCount

), un límite de tamaño de buzón (

StorageLimitStatus

) y la última vez que se accedió al buzón (

LastLogonTime

) son mostrados.

Get-MailboxStatistics f.swaelen

Para obtener el tamaño total de un buzón (el tamaño de todos los elementos que contiene) y el tamaño de los elementos eliminados, ejecute el siguiente comando:

Get-MailboxStatistics f.swaelen |ft DisplayName, TotalItemSize, ItemCount, totaldeleteditemsize, storagelimitstatus

Nota. Se calcula el tamaño real de un buzón que ocupa en una base de datos de buzones. Se tienen en cuenta todos los elementos de un buzón, así como los elementos del contenedor de la carpeta Elementos recuperables (almacenados en un buzón durante 14 días).

Puede obtener una lista de todos los buzones en una base de datos de buzones específica:

Get-Mailbox -Database Mun-MBX1| Get-MailboxStatistics | ft displayname,totaldeleteditemsize,totalitemsize

Nota. De forma predeterminada, los cmdlets de Exchange muestran solo los primeros 1000 resultados. Puede eliminar la restricción usando el -

ResultSize:Unlimited

opción.

Puede ordenar la tabla por el tamaño del buzón del usuario y mostrar, por ejemplo, los 10 buzones más grandes:

Get-Mailbox -Database MUN-MBX1| Get-MailboxStatistics | sort-object totalitemsize -descending | Select-Object  displayname, totalitemsize  -First 10

Si desea exportar la salida del comando a un archivo CSV, agregue

| Export-CSV top10mailbox.csv

al mando.

Administración de cuotas de buzones en Exchange Server

Para limitar el tamaño de los buzones de Exchange Server, se utilizan cuotas. Puede configurar una cuota en la base de datos de buzones o en un nivel de buzón de usuario específico.

Puede enumerar las cuotas actuales de la base de datos de buzones de correo de Exchange de la siguiente manera:

Get-MailboxDatabase -Identity MUN-MBX2| fl *quota

Las cuotas se establecen mediante tres opciones:

  • IssueWarningQuota: un tamaño de buzón cuando un usuario comienza a recibir notificaciones sobre cómo alcanzar el límite del buzón.

  • ProhibitSendQuota: se prohíbe el tamaño de un buzón cuando se envían correos electrónicos.

  • ProhibitSendReceiveQuota: un tamaño de buzón cuando se bloquean tanto el envío como la recepción de correos electrónicos.

Para cambiar el tamaño de la cuota de una base de datos de Exchange, se utiliza el siguiente comando:

Set-MailboxDatabase -Identity MUN-MBX2 -IssueWarningQuota 19GB -ProhibitSendQuota 19.5GB -ProhibitSendReceiveQuota 20GB

También puede establecer cuotas de base de datos desde la interfaz gráfica del Centro de administración de Exchange (EAC). Abra Servidores -> Bases de datos -> seleccione una base de datos -> vaya a la pestaña Límites.

Las cuotas de la base de datos de Exchange se aplican a todos los buzones de la base de datos. Sin embargo, puede anular las cuotas para buzones de correo de usuarios específicos. Para aplicar cuotas personales a un buzón, debe deshabilitar la herencia de cuotas de la base de datos (

UseDatabaseQuotaDefaults = false

) y establecer nuevos límites:

Set-Mailbox -Identity f.swaelen -IssueWarningQuota 30GB -ProhibitSendQuota 40GB -ProhibitSendReceiveQuota 50GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Puede mostrar la configuración de la cuota del buzón de correo personal:

Get-Mailbox -Identity f.swaelen | fl UseDatabaseQuotaDefaults,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

O puede configurar cuotas de buzones individuales a través del EAC. Vaya a la pestaña Uso del buzón en las propiedades del buzón. Marca Personalizar la configuración de este buzón y establece nuevos límites para el buzón.

Las nuevas cuotas no se aplican a un buzón de usuario de inmediato. Tienes que esperar 2-3 horas o usar el

Update-StoreMailboxState username

cmdlet para forzar la sincronización de la configuración del buzón con la cuenta de usuario de Active Directory.

El siguiente comando devuelve una lista de buzones, cuyos tamaños alcanzan o superan la cuota:

Get-MailboxStatistics -Server MUN-MBX2| where{($_.StorageLimitStatus -contains“IssueWarning”) -or ($_.StorageLimitStatus -contains “ProhibitSend”)}

¿Cómo verificar el tamaño del buzón y las cuotas en Exchange Online (Microsoft 365)?

En Exchange Online (Microsoft 365), el límite de tamaño del buzón depende del plan asignado y el tipo de buzón. La mayoría de los buzones de correo de Microsoft 365 están limitados a 50 GB. Si ha asignado licencias E3 o E5 de Microsoft a sus usuarios, el límite del buzón aumenta a 100 GB, pero es solo 2 GB para la licencia F3.

Además, según el plan asignado, un usuario puede utilizar un buzón de archivo (In-Place Archive) con un límite de 50 GB. Al usar Exchange Online Plan 2 o Exchange Online Plan 1 (con el complemento Exchange Online Archiving), el tamaño de un buzón de archivo puede llegar a 1,5 TB si crece hasta 1 GB por día.

Puede obtener el tamaño actual de un buzón de correo de usuario de Exchange Online en el Centro de administración de Exchange.

También puede obtener información sobre el tamaño y la cuota del buzón en PowerShell. Conéctese a su arrendatario de Exchange Online mediante el siguiente cmdlet:

Connect-ExchangeOnline

Para mostrar información sobre el tamaño del buzón de un usuario y la cantidad de elementos que contiene:

Get-ExoMailboxStatistics maxbak|select ItemCount,TotalItemSize

O información sobre todos los buzones del arrendatario ordenados por tamaño:

Get-ExoMailbox| Get-ExoMailboxStatistics |select DisplayName,ItemCount,TotalItemSize|Sort-Object -Property TotalItemSize -Descending

Encuentre todos los buzones de más de 50 GB:

Get-EXOMailbox | Get-EXOMailboxStatistics | Where-Object {[int64]($PSItem.TotalItemSize.Value -replace '.+\(|bytes\)') -gt "50GB"} | Sort-Object TotalItemSize -Descending | Select-Object DisplayName, ItemCount, TotalItemSize

El tamaño total de todos los buzones de correo de los usuarios en su inquilino de Microsoft 365:

((Get-EXOMailbox -ResultSize Unlimited | Get-EXOMailboxStatistics).TotalItemSize.Value.ToMB() | measure-object -sum).sum

Puede enumerar la configuración de la cuota del buzón según el plan asignado, como se muestra a continuación:

Get-EXOMailbox maxbak -PropertySets Quota
ProhibitSendQuota            : 99 GB (106,300,440,576 bytes)
ProhibitSendReceiveQuota     : 100 GB (107,374,182,400 bytes)
RecoverableItemsQuota        : 30 GB (32,212,254,720 bytes)
RecoverableItemsWarningQuota : 20 GB (21,474,836,480 bytes)
CalendarLoggingQuota         : 6 GB (6,442,450,944 bytes)
UseDatabaseQuotaDefaults     : False
IssueWarningQuota            : 98 GB (105,226,698,752 bytes)
RulesQuota                   : 256 KB (262,144 bytes)
ArchiveQuota                 : 110 GB (118,111,600,640 bytes)
ArchiveWarningQuota          : 100 GB (107,374,182,400 bytes)

Puede habilitar un buzón de archivo para un usuario:

Enable-Mailbox -Identity maxbak -Archive

Para hacer que un archivo se expanda automáticamente:

Enable-Mailbox -Identity maxbak -AutoExpandingArchive

Puede mostrar una lista de buzones con el archivo habilitado y el tamaño de los buzones de archivo:

Get-ExoMailbox -Archive | Get-ExoMailboxStatistics |select DisplayName,ItemCount,TotalItemSize

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