¿Cómo eliminar usuarios invitados en Office 365?

¿Qué son los usuarios invitados en Office 365?

Los usuarios invitados son personas ajenas a su organización que pueden acceder a servicios específicos de Office 365. Por lo general, no serán empleados, contratistas ni otros miembros de tiempo completo de su organización. Aun así, necesitan acceso a los recursos de Office 365, como el correo electrónico, documentos de SharePoint, Microsoft Teams y calendarios. Cuando agrega usuarios invitados a Office 365, tendrán el mismo acceso y permisos que los miembros regulares.

Hay varias razones por las que es posible que necesite eliminar un usuario invitado en Office 365. Quizás el usuario invitado ya no esté trabajando en un proyecto con su organización o haya completado su trabajo. Alternativamente, es posible que deba eliminar un usuario invitado debido a problemas de seguridad o cambios en las políticas de su organización.

Eliminar un usuario invitado en Office 365

Los usuarios invitados se utilizan habitualmente para colaborar con partes externas, como contratistas, proveedores y clientes. Sin embargo, puede llegar un momento en el que tenga que eliminar un usuario invitado de Office 365. Este artículo analizará cómo eliminar un usuario invitado en Office 365. Tenga en cuenta que debe tener una función de administrador global o administrador de usuarios para eliminar usuarios en tu organización.

Pasos para eliminar un usuario invitado en el Centro de administración de Office 365

Eliminar un usuario invitado en Office 365 a través del Centro de administración de Microsoft 365 es un proceso sencillo. Siga estos pasos para eliminar un usuario invitado en Office 365:

1. Inicie sesión en el centro de administración de Microsoft 365 en https://admin.microsoft.com/ con una cuenta con permisos de administrador.
2. En el centro de administración, haga clic en la pestaña Usuarios >> Haga clic en "Usuarios invitados". Obtendrá una lista completa de todos los usuarios invitados registrados en su inquilino.
3. Haga clic en la cuenta de usuario invitado que desea eliminar.

4. Haga clic en el botón "Eliminar un usuario".

   

5. Confirme que desea eliminar el usuario invitado haciendo clic en "Eliminar usuario" en el panel de confirmación.

Una vez que se haya eliminado el usuario invitado, ya no podrá acceder a ningún servicio o recurso en su inquilino de Office 365. Los usuarios eliminados aparecerán en "Usuarios eliminados" en la pestaña "Usuarios" en la navegación izquierda. Si desea eliminar permanentemente al usuario invitado, ¡elimínelo también de los usuarios eliminados!

Eliminar un usuario invitado mediante Azure AD Portal

Veamos cómo eliminar un usuario invitado del portal de Azure AD. Siga estos pasos para eliminar un usuario invitado del portal de Azure AD:

1. Inicie sesión en Azure Portal con una cuenta con permisos de administrador en https://aad.portal.azure.com/.
2. En Azure Portal, haga clic en Azure Active Directory en el menú de la izquierda.
3. Haga clic en la pestaña Usuarios.

4. En la pestaña Usuarios, busque y seleccione la cuenta de usuario invitado que desea eliminar >> haga clic en el botón Eliminar en la barra de herramientas superior.

   

5. Confirme que desea eliminar el usuario invitado haciendo clic en Sí.

Una vez que se haya eliminado el usuario invitado, ya no podrá acceder a ningún recurso de su organización.

Para eliminar permanentemente a un usuario, elimínelo también de "Usuarios eliminados".

Eliminar un usuario invitado en Office 365 - Azure AD usando PowerShell

También se puede eliminar un usuario invitado en Office 365 usando PowerShell, que puede ser más eficiente cuando se trata de varias cuentas de usuario invitado. Veamos el proceso para eliminar un usuario invitado en Office 365 usando PowerShell.

Si necesita eliminar un usuario invitado en Office 365 usando PowerShell, puede usar el comando Remove-AzureADUser. Este comando se utiliza para eliminar un usuario de Azure Active Directory, lo que también eliminará el acceso del usuario a los servicios de Office 365. Los usuarios invitados tienen un formato de nombre principal de usuario de nombre_usuario_dominio#EXT#@tenant.com, por ejemplo, Salaudeen_gmail.com#EXT#@Crescent.com

Estos son los pasos para eliminar un usuario invitado en Office 365 usando PowerShell:

Paso 1: conectarse a Azure AD desde PowerShell

Connect-AzureAD

Ingrese sus credenciales de administrador cuando se le solicite.

Paso 2: Obtenga el UPN/ID de objeto del usuario invitado

Una vez que esté conectado, ejecute el siguiente comando para obtener una lista de todas las cuentas de usuarios invitados en su inquilino de Office 365:

Get-AzureADUser -Filter "userType eq 'Guest'" -All:$true

Localice la cuenta de usuario invitado que desea eliminar y copie el valor de ObjectID para el usuario. Ejecute el siguiente comando para eliminar la cuenta de usuario invitado:

Paso 3: eliminar los usuarios invitados

Remove-AzureADUser -ObjectId <ObjectID or UPN of the Guest user>

Reemplace con el valor de ObjectID para el usuario que desea eliminar. También podemos pasar el UPN al parámetro ID de objeto. P.ej.,

$UPN = "salaudeen_gmail.com#EXT#@crescent.com"

#Delete the Guest User
Remove-AzureADUser -ObjectId $UPN

Ejecuta el script y ¡listo! Ahora ha eliminado un usuario invitado en Office 365 mediante PowerShell Remove-AzureADUser. Usar PowerShell para eliminar un usuario invitado en Office 365 puede ser más eficiente que usar la interfaz basada en web, especialmente cuando se trata de varias cuentas de usuario invitado. Sin embargo, los cmdlets anteriores solo eliminan temporalmente la cuenta de usuario y pueden restaurarse en 30 días si es necesario. Para eliminar permanentemente la cuenta de usuario invitado, utilice lo siguiente:

#Object ID of the deleted Guest user
$ObjectID = "2f0ae862-45b3-49ef-920a-0a740d64f053"

#Permanently remove the deleted user
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id $ObjectID

Puede obtener el ID del objeto de los registros de AAD y filtrar por "Eliminar usuario".

Mejores prácticas para eliminar un usuario invitado en Office 365

A continuación se detallan algunas prácticas recomendadas a seguir al eliminar un usuario invitado en Office 365:

1. Verifique las dependencias: antes de eliminar un usuario invitado, asegúrese de que no esté asociado con ningún proyecto o archivo activo.
2. Informar al usuario invitado: si es posible, infórmele que su cuenta se eliminará y proporciónele toda la información necesaria para ayudarle con la transición.
3. Revise la seguridad: como parte de su revisión de seguridad periódica, revise y elimine periódicamente las cuentas de usuarios invitados que ya no sean necesarias.
4. Mantenga un registro: mantenga un registro de las cuentas de usuarios invitados que se han eliminado con fines de auditoría y cumplimiento.
5. Supongamos que está eliminando a través de PowerShell. Vuelva a verificar que tenga el valor de ObjectID correcto para la cuenta de usuario invitado que desea eliminar.

Conclusión

En conclusión, eliminar un usuario invitado en Office 365 es una tarea sencilla y necesaria que puede ayudar a mejorar la seguridad y eficiencia de tu organización. Siguiendo los pasos y las mejores prácticas descritas en este artículo, podrá eliminar fácilmente cuentas de usuarios invitados y asegurarse de que los recursos de su organización estén protegidos adecuadamente. Eliminar un usuario invitado del portal de Azure AD también es una tarea sencilla. PowerShell se puede usar para administrar varias tareas en Office 365, incluida la eliminación de cuentas de usuarios invitados. Puede usar el comando Remove-AzureADUser para eliminar cuentas de usuarios invitados de manera rápida y eficiente en su inquilino de Office 365.

Tenga en cuenta que cuando elimina un usuario invitado, también se eliminarán todos los datos asociados, como el correo electrónico, los archivos y el calendario. Por lo tanto, es una buena práctica eliminar al usuario de todos los grupos, recursos compartidos y licencias antes de eliminar la cuenta de usuario invitado.