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Microsoft Teams: cambiar la política de caducidad de la grabación de reuniones

Requisito: Cambiar la fecha de vencimiento de las grabaciones de Teams.

¿Cómo configurar los días de vencimiento de la grabación de reuniones?

La función de caducidad automática de Microsoft Teams elimina automáticamente los archivos de grabación de Microsoft Teams almacenados en OneDrive después del tiempo de caducidad predeterminado. Para cambiar la configuración predeterminada de caducidad automática para su inquilino, haga lo siguiente:

  1. Inicie sesión en el centro de administración de Teams en https://admin.teams.microsoft.com/
  2. Haga clic en Reuniones >> Políticas de reuniones >> Haga clic en “Global (predeterminado para toda la organización)”

  3. En "Grabación y transcripción", puede establecer el número predeterminado de días entre 1 y 99999.

  4. Presione el botón Guardar una vez hecho.

Al cambiar la fecha de vencimiento, puede asegurarse de que sus grabaciones estén disponibles durante el tiempo que las necesite. Tenga en cuenta que los cambios en la fecha de vencimiento predeterminada en el centro de administración de Teams solo se aplicarán a las grabaciones de reuniones recién creadas después de realizar el cambio.

Configure la grabación de video en "Sin vencimiento"

En ocasiones, es posible que desee asegurarse de que todas las grabaciones se conserven para referencia futura sin fecha de vencimiento. La interfaz del centro de administración de Teams no permite la opción de no caducar nunca a partir de hoy. Sin embargo, podemos establecer la política de caducidad de las grabaciones en "Nunca caducar" mediante PowerShell. Conéctese a Teams mediante PowerShell y establezca el parámetro NewMeetingRecordingExpirationDays en "-1".


#Connect to Microsoft Teams from PowerShell
Connect-MicrosoftTeams

#set recordings expiration to "Never"
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -NewMeetingRecordingExpirationDays -1

Esto desactiva la caducidad de la reunión y configura las grabaciones para que nunca caduquen.

Extender la fecha de vencimiento en la grabación de Teams

Si las grabaciones de reuniones de equipo guardadas están configuradas para caducar, puede extender la caducidad de un video específico siguiendo los pasos a continuación:

  1. Inicie sesión en su sitio OneDrive en su navegador web en https://YourDomain-my.sharepoint.com/
  2. Abra la carpeta "Grabaciones" y seleccione la grabación de video. Haga clic en el botón "i" para abrir el panel de detalles. (o haga clic derecho en el archivo grabado y elija "Detalles" en el menú contextual).

  3. En el panel de detalles, puedes extender la caducidad de las grabaciones de video.

Recuperar grabación de Teams caducada

Vale la pena mencionar que si ya tiene aplicada alguna política de retención/suspensión legal, eso tiene prioridad sobre la configuración de la política de vencimiento del equipo (¡por lo tanto, no tiene que preocuparse por estas configuraciones!). Cuando se elimina una grabación debido a la política de vencimiento (de forma predeterminada, son 120 días), la grabación se eliminará y se notificará al usuario final por correo electrónico. El inquilino o el administrador de la colección de sitios, o el propietario del sitio, pueden recuperar el archivo de la papelera de reciclaje de OneDrive por hasta 93 días.

Referencia: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meetings-policies-recording-and-transcription

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