Guarde los elementos enviados en un buzón compartido con PowerShell
¿Cómo guardar los elementos enviados en la carpeta de elementos enviados del buzón compartido en Office 365 (Exchange Online) o Exchange local? Los usuarios tienen permisos de enviar como o enviar en nombre para buzones de correo compartidos. Les gusta guardar los elementos enviados en la carpeta de elementos enviados del buzón compartido automáticamente cuando envían un correo electrónico. En este artículo, aprenderá cómo habilitar el guardado de elementos enviados en un buzón compartido con PowerShell.
La característica está disponible en Exchange local y Exchange Online. Es bueno saber que podemos habilitar la función solo con PowerShell en Exchange local. En Exchange Online, podemos habilitar la función en el Centro de administración y con PowerShell. Los comandos de PowerShell son los mismos para Exchange 2013/2016/2019 (local) y Exchange Online (Office 365).
¿Lo que está sucediendo?
La usuaria Amanda obtuvo permisos de envío al buzón de información compartida.
Ella redactará un correo electrónico y enviará un correo electrónico desde el buzón de información.
El mensaje enviado aparece en su carpeta de elementos enviados de Outlook; Este es el comportamiento predeterminado.
Revisemos la carpeta de elementos enviados del buzón de correo compartido de información. No podemos ver el mensaje que Amanda envió anteriormente en el buzón compartido. Ese también es el comportamiento predeterminado.
La mayoría de las veces, el buzón compartido se comparte con más de un usuario. ¿Qué pasa si otro usuario con permisos para ese buzón quiere ver lo que envió Amanda? Queremos mantener el buzón organizado, ordenado y estructurado. Cuanto mejor puedan los usuarios buscar estos mensajes en el futuro.
Solución
Para solucionar esto, podemos habilitar la función copiar elementos enviados para el buzón compartido. De esta manera, cuando Amanda o Richard envíen un mensaje, el mensaje estará en su carpeta personal de elementos enviados y se guardará una copia en la carpeta de elementos enviados del buzón compartido. Ambos verán los mensajes en la carpeta de elementos enviados del buzón compartido.
Conéctese a Exchange PowerShell
Si desea ejecutar los comandos para cambiar la configuración, conéctese a Exchange local o Exchange Online:
Conéctese a Exchange Online PowerShell
Ejecute Exchange Management Shell como administrador (Exchange local)
Habilitar la copia de elementos enviados como en un solo buzón
Obtener buzón
[PS] C:\>Get-Mailbox -Identity "info@exoip.com" | Format-Table Name,MessageCopyForSentAsEnabled,MessageCopyForSendOnBehalfEnabled
Name MessageCopyForSentAsEnabled MessageCopyForSendOnBehalfEnabled
---- --------------------------- ---------------------------------
Info False FalseHabilitar copiar elementos enviados como
Habilitar copia de elementos enviados.
[PS] C:\>Set-Mailbox -Identity "info@exoip.com" -MessageCopyForSentAsEnabled $trueVerifique que esté funcionando enviando un correo electrónico desde el buzón compartido. El correo aparece en la carpeta de elementos enviados del buzón del usuario.
Echemos un vistazo a la carpeta de envío del buzón compartido. El mensaje aparece.
Habilitar el envío de elementos de copia en nombre
[PS] C:\>Set-Mailbox -Identity "info@exoip.com" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $trueHabilite copiar elementos, enviar como y enviar en nombre con un solo comando
[PS] C:\>Set-Mailbox -Identity "info@exoip.com" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true -MessageCopyForSentAsEnabled $trueHabilitar la copia de elementos enviados como en todos los buzones compartidos
Habilite la función para todos los buzones de correo compartidos.
Obtener una lista de buzones de correo compartidos con función no habilitada
[PS] C:\>Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails "SharedMailbox" | Where-Object {$_.MessageCopyForSendOnBehalfEnabled -eq $false -or $_.MessageCopyForSentAsEnabled -eq $false} | Format-Table Name,MessageCopyforSentAsEnabled,MessageCopyForSendonBehalfEnabled
Name MessageCopyForSentAsEnabled MessageCopyForSendOnBehalfEnabled
---- --------------------------- ---------------------------------
Info True False
Sales False False
HR False FalseHabilitar copiar elementos enviados como
[PS] C:\>Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails "SharedMailbox" | Where-Object {$_.MessageCopyForSentAsEnabled -eq $false} | Set-mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $trueHabilitar el envío de elementos de copia en nombre
[PS] C:\>Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails "SharedMailbox" | Where-Object {$_.MessageCopyForSendOnBehalfEnabled -eq $false} | Set-mailbox -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $trueHabilite copiar elementos, enviar como y enviar en nombre con un solo comando
[PS] C:\>Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails "SharedMailbox" | Set-Mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $true -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $trueLeer más: Obtenga el tamaño del buzón compartido en Office 365 con PowerShell »
Conclusión
En este artículo, aprendió cómo guardar elementos enviados en un buzón compartido con PowerShell. Habilite la función con PowerShell y espere un máximo de una hora antes de que el cambio entre en vigor. A partir de ahora, los elementos enviados estarán en la carpeta de elementos enviados del buzón compartido.
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