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Exchange Online para habilitar Plus Addressing en todas partes en enero de 2022

La habilitación predeterminada del direccionamiento Plus podría afectar a algunos destinatarios

Actualización: como muchas funciones de Microsoft 365, esta está un poco retrasada. La última fecha de implementación parece ser mediados de abril de 2022.

En septiembre de 2020, Microsoft introdujo la posibilidad de utilizar direcciones plus en Exchange Online. Además, el direccionamiento no es una técnica de correo electrónico profunda y oscura. Es compatible con sistemas de correo electrónico para consumidores como Outlook.com y Gmail y muchos otros sistemas de correo electrónico. La dirección plus significa que los usuarios pueden enviar mensajes utilizando su dirección de correo electrónico normal (como Chris.Bishop@Office365itpros.com) con un sufijo opcional separado por caracteres más. El sufijo es una etiqueta arbitraria seleccionada por el usuario para cualquier propósito que elija.

El mayor uso del direccionamiento plus es probablemente cuando las personas se registran en servicios en línea. El uso de una dirección plus le permite al usuario saber si un servicio vende su dirección a otra empresa. Por ejemplo, la persona con la dirección que se muestra arriba podría usar una dirección como Chris.Bishop+P365@Office365itpros.com para suscribirse al boletín de Practical 365 (Figura 1). Los mensajes enviados a la dirección van al servidor Office365itpros.com, que elimina el sufijo del mensaje y lo entrega al buzón con la dirección Chris.Bishop@Office365itpros.com. Más tarde, si el usuario ve un mensaje enviado a la dirección plus desde otra fuente, sabrá que el dominio de envío lo obtuvo del servicio original al que se registró.

Control actual para direccionamiento Plus

Cuando Microsoft introdujo el direccionamiento plus en Exchange Online, la capacidad era opcional y estaba controlada por la configuración AllowPlusAddressInRecipients en la configuración de la organización de Exchange Online. Si $False, Exchange Online no admitía direcciones plus iniciadas por el usuario y la única manera de usar una dirección plus era si un administrador creaba una como dirección proxy para un destinatario habilitado para correo (buzón, buzón compartido, grupo de Microsoft 365 o lista de distribución). De hecho, cuando la configuración es $False, Exchange Online no elimina el segmento más de una dirección e intenta hacer coincidir la cadena de dirección completa con las direcciones de su directorio.

El direccionamiento plus iniciado por el usuario significa que los usuarios individuales pueden elegir las etiquetas para las direcciones plus. Para permitir esto, debe actualizar la configuración AllowPlusAddressInRecipients a $True. A continuación se explica cómo actualizar la configuración con el cmdlet Set-OrganizationConfig:

Set-OrganizationConfig -AllowPlusAddressInRecipients $True

Lo que está cambiando ahora (MC276028, 6 de agosto) es que Microsoft planea eliminar la configuración de organización opcional para que el direccionamiento plus esté disponible de forma predeterminada en todos los inquilinos en enero de 2022. En otras palabras, no tendrá que habilitar nada y el direccionamiento plus será disponible para todos los usuarios.

El motivo del período de notificación de cinco meses es que habilitar las direcciones plus en Exchange Online tiene una consecuencia para los inquilinos donde existen direcciones proxy para direcciones plus. Como dice Microsoft: "Si no deja de usar direcciones de correo electrónico con signos más (+), es posible que Exchange Online no pueda enviarles correos electrónicos cuando las direcciones más estén activadas para todo el servicio". Esto incluye buzones de correo tanto híbridos como locales.

Destinatarios de informes con direcciones proxy

Microsoft recomienda que los administradores de inquilinos eliminen cualquier dirección de proxy que contenga caracteres más antes de enero de 2022, ya que Exchange Online no podrá enviar correo electrónico a estas direcciones. Una forma rápida de saber si está afectado es ejecutar este código:

Get-Recipient -Filter 'emailaddresses -like "*+*"' | Format-Table Name, EmailAddresses

Una versión más desarrollada (también conocida como útil) del comando que aísla e informa las direcciones positivas es la siguiente:

[array]$Recipients = (Get-Recipient -Filter 'emailaddresses -like "*+*"' -ResultSize Unlimited | Select DisplayName, EmailAddresses, RecipientType, ExternalDirectoryObjectId)
If ($Recipients.Count -eq 0) 
   { Write-Host "You're all set - no plus addresses can be found for mail-enabled recipients"; break}
Else 
   { Write-Host ("{0} mail-enabled recipients found with plus addresses - analzying..." -f $Recipients.Count) }
   
$Report = [System.Collections.Generic.List[Object]]::new()
ForEach ($Recipient in $Recipients) {
   ForEach ($Address in $Recipient.EmailAddresses) {
      If ($Address -like "*+*") {
         $ReportLine = [PSCustomObject][Ordered]@{  # Write out details of email address
           User      = $Recipient.DisplayName
           Type      = $Recipient.RecipientType
           Address   = $Address 
           ObjectId  = $Recipient.ExternalDirectoryObjectId }
    $Report.Add($ReportLine)
      } # End if
   } # End For Address
} #End For Recipient

$Report | Out-GridView
$Report | Export-CSV -NoTypeInformation "c:\temp\PlusAddresses.csv"

El resultado está en pantalla (Out-GridView - Figura 2) más un archivo CSV que podemos usar para verificar las direcciones y eliminarlas de los destinatarios para prepararnos para el cambio que se producirá en enero de 2022.

Eliminar direcciones proxy de los destinatarios

El código para leer y eliminar direcciones plus de los destinatarios es sencillo. Importamos el archivo CSV y usamos un Switch para llamar al comando correcto para actualizar el destinatario según su tipo. Como puede ver, el código admite buzones de usuario, buzones compartidos, buzones de grupo y listas de distribución.

$Addresses = Import-CSV "c:\temp\PlusAddresses.csv"
ForEach ($Address in $Addresses) {
   Switch ($Address.Type) {
      { @("UserMailbox", "SharedMailbox") -contains $_ } {
       Write-Host ("Removing address {0} from {1} {2}" -f $Address.Address, $Address.Type, $Address.User)
       Set-Mailbox -Identity $Address.ObjectId -EmailAddresses @{Remove=$Address.Address} -ErrorAction SilentlyContinue }
    "GroupMailbox" {
       Write-Host ("Removing address {0} from {1} {2}" -f $Address.Address, $Address.Type, $Address.User)
       Set-UnifiedGroup -Identity $Address.ObjectId -EmailAddresses @{Remove=$Address.Address} -ErrorAction SilentlyContinue }
    "MailUniversalDistributionGroup" {
       Write-Host ("Removing address {0} from distribution list {1}" -f $Address.Address, $Address.User)
       Set-DistributionGroup -Identity $Address.ObjectId -EmailAddresses @{Remove=$Address.Address} -ErrorAction SilentlyContinue
    }
 } # End Switch
} # End ForEach
Write-Host "All done!"

Después de ejecutar el código para limpiar las direcciones plus de los destinatarios habilitados para correo, no debería notar ningún problema cuando Microsoft haga el gran cambio en enero de 2022. ¡Al menos, esa es la teoría!

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