Administre las contraseñas de Microsoft 365 desde la página de información de seguridad

En la era digital, todos hemos pasado por eso: el momento en el que no podemos recordar nuestra contraseña habitual y la preocupación por los problemas de seguridad aparece. Tener contraseñas seguras y únicas es crucial, especialmente en un mundo donde las violaciones de seguridad como ataques con contraseña, ataques de fuerza bruta, etc., ocurren con frecuencia. En situaciones críticas en las que sospechamos que una cuenta está comprometida o detectamos actividad sospechosa en nuestras cuentas personales y laborales de Microsoft, a menudo recurrimos a la opción "Contraseña" en la configuración de Seguridad y Privacidad para cambiar nuestras contraseñas.

Sin embargo, ha salido a la luz que Microsoft ha eliminado esta opción de Contraseña. Esta eliminación puede dejar a los usuarios buscando formas alternativas de cambiar sus contraseñas. Pero afortunadamente, Microsoft ha introducido una solución para esto a través de la página de información de seguridad.

En este blog, lo guiaremos a través de los pasos para administrar y cambiar contraseñas usando la configuración de Información de seguridad para mejorar la seguridad en línea. Emprendamos juntos este viaje hacia una mejor seguridad en línea.

¿Qué es la información de seguridad en Microsoft 365?

Para empezar, comprendamos qué es la información de seguridad de Microsoft. Es esencialmente una capa adicional de seguridad que ayuda a verificar su identidad, utilizando métodos como una dirección de correo electrónico o un número de teléfono alternativos. Así es como funciona: si alguna vez olvida su contraseña o si intenta comprometer su cuenta de Microsoft, Microsoft enviará un código de verificación a esa dirección de correo electrónico o número de teléfono alternativo. Este código sirve como confirmación de su identidad, agregando un escudo de protección adicional a su cuenta.

Además de administrar su método de inicio de sesión, usted, como usuario, también tiene la opción de cambiar su contraseña de Microsoft 365 dentro de la página de información de seguridad. Esto le permite fortalecer la seguridad de Microsoft 365 al permitirle actualizar contraseñas seguras y complejas según sea necesario.

¿Cómo cambiar la contraseña en la información de seguridad de Microsoft?

A veces, permanecemos conectados en un dispositivo durante un período prolongado y podemos olvidar nuestra contraseña cuando intentamos iniciar sesión en un dispositivo diferente. En estas situaciones, podemos usar la página de información de seguridad para actualizar la contraseña en el dispositivo actual y luego iniciar sesión con la contraseña actualizada. Ahora, repasemos el proceso de cambiar la contraseña de Microsoft 365 usando la página Información de seguridad.

1. Comience iniciando sesión en su cuenta de Microsoft 365 con sus credenciales.

2. Una vez que hayas iniciado sesión, ubica tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.

3. Haz clic en tu foto de perfil y, en el menú desplegable, selecciona la opción “Ver cuenta”.

4. En la página de información de su cuenta, busque la sección "Información de seguridad".

5. Dentro de la sección “Información de seguridad”, encontrará “Contraseña” debajo de su signo. en métodos.

6. Busque la opción “Cambiar” asociada con la fila Contraseña y haga clic en ella.

7. Aparecerá un panel desplegable con suID de usuario, solicitándole que ingrese su “Nueva contraseña”. asegúrese de “Confirmar la nueva contraseña” ingresándola por segunda vez.

8. Una vez que lo hayas confirmado, haz clic en el botón “Enviar” para cambiar tu contraseña de forma segura.

PUNTO A RECORDAR: Si desea cambiar su contraseña existente, visite la página 'Cambiar contraseña' en el portal Mi cuenta, asumiendo Recuerdas tu antigua contraseña y tu cuenta no está bloqueada. Sin embargo, en los casos en los que no pueda recordar su contraseña, se encuentre bloqueado en su cuenta o nunca haya recibido una contraseña de su organización, tiene la opción de restablecer su contraseña utilizando su dispositivo móvil y la información de seguridad.

Utilice la información de seguridad de Microsoft para administrar contraseñas de aplicaciones en Microsoft 365

Más allá de administrar y cambiar sus contraseñas de Microsoft usando la página de información de seguridad, también tiene la capacidad de crear y administrar contraseñas de aplicaciones. Esta característica le permite generar y controlar contraseñas específicamente para aplicaciones que pueden no admitir los métodos de inicio de sesión estándar. Es útil para mejorar la seguridad y garantizar el acceso a varias aplicaciones de forma segura.

¿Cómo crear contraseñas de aplicaciones desde la página de información de seguridad?

Para aplicaciones como Outlook 2010 que no admiten la verificación en dos pasos, puede generar contraseñas de aplicación separadas para aplicaciones que no sean de navegador en su organización. Estas contraseñas se utilizan junto con su contraseña habitual. Aprenda a crear contraseñas de aplicaciones desde la página de información de seguridad en Microsoft 365 a continuación.

1. Inicie sesión en su cuenta laboral y luego navegue hasta la página Información de seguridad. Puedes acceder a esta página a través de la opción “Ver cuenta” , que está disponible al hacer clic en tu foto de perfil.

2. En la página de información de seguridad de Microsoft My Sign-Ins, haga clic en “Agregar método de inicio de sesión”.

3. Después de hacer clic en “Agregar método de inicio de sesión”, verá una página que le preguntará: “¿Qué método le gustaría agregar?” En el menú desplegable, seleccione “Contraseña de la aplicación” y luego haga clic en “Agregar”.

NOTA: Tenga en cuenta que esta opción solo estará disponible si el administrador ha permitido y configurado los ajustes necesarios para usted.

4. Ingrese los nombres de las aplicaciones para las que desea crear contraseñas y luego seleccione “Siguiente”. Tenga en cuenta que la longitud mínima de la contraseña es de 8 caracteres.

5. Una vez que hayas generado la contraseña de la aplicación, cópiala y pégala en el campo de contraseña de la aplicación que estás configurando.

6. Finalmente, seleccione “Listo” para completar la configuración.

IMPORTANTE:

Estas contraseñas de aplicaciones se generan automáticamente y deben crearse e ingresarse individualmente para cada aplicación.
Tenga en cuenta que hay un límite de 40 contraseñas por usuario. Si excede este límite, deberá eliminar una contraseña existente antes de crear una nueva.

Eliminar contraseñas de aplicaciones en Microsoft 365

Si ya no necesita una contraseña de aplicación y desea liberar espacio, aquí le mostramos cómo puede eliminarla de su página de información de seguridad de Microsoft 365:

1. Dentro de la página de información de seguridad de Microsoft My Sign-Ins, identifique la contraseña de la aplicación que desea eliminar. Encontrarás una opción “Eliminar” en la misma fila que la contraseña de la aplicación.

2. Haga clic en “Eliminar” y aparecerá una página desplegable solicitando confirmación: “¿Está seguro de que desea eliminar este método para su cuenta?”

3. Seleccione “Aceptar” para continuar con la eliminación.

Si sigue estos pasos, podrá borrar de manera eficiente cualquier contraseña de aplicación que ya no necesite, manteniendo su página de información de seguridad organizada y segura.

Administrar otros métodos de verificación en la página de información de seguridad Mis inicios de sesión

También puedes administrar varios métodos de inicio de sesión en la página de información de seguridad e incluso cambiar tu método predeterminado, yendo más allá del simple uso de contraseñas. Estas son las opciones disponibles para usted:

Autenticación multifactor (MFA): Puede configurar múltiples autenticación de factor (MFA) siguiendo las instrucciones en la página de información de seguridad después de descargar la aplicación Microsoft Authenticator. MFA funciona para la verificación de dos factores y la autenticación de restablecimiento de contraseña. Este método agrega una capa adicional de seguridad a su cuenta.
Correo electrónico: Cuando eliges 'Correo electrónico' en el 'Agregar método de inicio de sesión' , se le pedirá que ingrese su ID de correo electrónico. Luego, se enviará un código de verificación a su correo electrónico. Al ingresar este código, establece el correo electrónico como uno de sus métodos de inicio de sesión. Sin embargo, tenga en cuenta que este método es únicamente para restablecer la contraseña; para la verificación de dos factores, seleccione un método diferente.
Teléfono: Su número de teléfono puede ser un método de inicio de sesión. Elija 'Teléfono' en 'Agregar método de inicio de sesión', ingrese su número y reciba un código de verificación. Utilice este código para configurar su teléfono como método de inicio de sesión, mejorando la seguridad y la conveniencia tanto para la verificación de dos factores como para el restablecimiento de contraseña.
Clave de seguridad: Puede registrar una clave de seguridad compatible con Microsoft y vincularla con un PIN para mayor seguridad. Este método versátil se puede utilizar tanto para la verificación de dos factores como para la autenticación de restablecimiento de contraseña. Tenga en cuenta que la disponibilidad puede depender de las políticas de su organización; De lo contrario, elija un método alternativo o comuníquese con su administrador.
Preguntas de seguridad: Responda a las preguntas de seguridad creadas por los administradores de su organización. Esta opción es exclusivamente para restablecer contraseña y no para verificación en dos pasos. La disponibilidad puede variar según la configuración de su organización. Si no está disponible, elija un método alternativo o comuníquese con su administrador.
Cerrar sesión en todas partes: La página de información de seguridad ofrece una “Cerrar sesión en todas partes” opción para mayor seguridad. Si perdió un dispositivo o sospecha que se ha visto comprometido, utilice esta opción para evitar el acceso no autorizado a sus datos. Cierra la sesión de su cuenta en todas las sesiones y dispositivos, incluido el que está utilizando. Tenga en cuenta que puede haber un retraso de hasta una hora antes de que se complete el proceso de cierre de sesión. Si tiene varias cuentas en el dispositivo perdido, asegúrese de cerrar sesión en todas ellas.

¿Cómo beneficia a los administradores la gestión y el cambio de contraseñas utilizando la información de seguridad?

Si bien el objetivo principal de la información de seguridad de Mis inicios de sesión es permitir a los usuarios finales actualizar sus contraseñas, libera a los administradores de la carga de administrar las contraseñas de los usuarios para solicitudes frecuentes de restablecimiento. Además, también ofrece las siguientes importantes ventajas para los administradores:

1. Control mejorado sobre los cambios de contraseña con políticas de acceso condicional

Los administradores ahora pueden habilitar políticas de registro de acceso condicional dirigidas específicamente a Mi información de seguridad.
Esto permite a los administradores tener un mayor control sobre la experiencia del usuario final cuando se trata de cambios de contraseña.
Al exigir a los usuarios que se autentiquen con autenticación multifactor (MFA) y cumplir con las políticas de acceso condicional, los administradores pueden garantizar un proceso de cambio de contraseña seguro sin requerir que el usuario ingrese su contraseña existente.
Esta capacidad permite a los administradores proteger el registro de información de seguridad con políticas de CA.

2. Proceso de registro simplificado y seguridad mejorada con registro combinado

La información de seguridad ahora forma parte del modo administrado de registro combinado.
Anteriormente, los usuarios tenían que registrar por separado métodos de autenticación para la autenticación multifactor de Microsoft Entra y el autoservicio de restablecimiento de contraseñas, lo que generaba confusión.
Con el registro combinado, los usuarios sólo necesitan registrarse una vez y pueden disfrutar de los beneficios de ambos métodos.
Esto agiliza el proceso de registro y reduce la confusión de los usuarios, mejorando en última instancia la seguridad.
Al permitir a los usuarios utilizar la información de seguridad, los administradores pueden simplificar el proceso de registro y mejorar la seguridad general. Además, pueden administrar sin esfuerzo & monitorear el estado de SSPR y el estado de MFA a través de este proceso de registro combinado.

Hasta ahora, exploramos el proceso de cambio de contraseñas utilizando la página Información de seguridad de Mi inicio de sesión. Después de todo, los usuarios aún pueden terminar con contraseñas fáciles de adivinar, poniendo en riesgo la seguridad de su organización. Pero no se preocupen administradores, ¡tenemos una solución poderosa para ustedes!

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Los informes de contraseñas de Microsoft 365 de AdminDroid ofrecen información enriquecida sobre políticas de contraseñas, fechas de vencimiento de contraseñas, usuarios con contraseñas configuradas para no caducar nunca y más. Esta información detallada permite a los administradores monitorear de cerca las actividades de contraseñas, evitando así bloqueos de cuentas.

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Conclusión

Como administradores de Microsoft 365, es vital capacitar a los usuarios de su organización para que se hagan cargo de la seguridad de sus cuentas mediante la administración activa de contraseñas seguras de Microsoft 365. Además, habilitar la opción autoservicio de restablecimiento de contraseña proporcionada por Microsoft es una solución beneficiosa para todos: no solo reduce la carga del servicio de asistencia técnica sino que también mejora seguridad y al mismo tiempo proporciona comodidad a los usuarios.

Esperamos que este blog haya brindado información sobre cómo administrar y cambiar contraseñas utilizando la información de seguridad de Microsoft. Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, no dude en comunicarse con nosotros en la sección de comentarios.