Principales blogs de administración de Microsoft 365 que no te puedes perder en 2023

A medida que avanza un año más en el viaje de Microsoft 365, hagamos una pausa y profundicemos en los blogs destacados de administración de Microsoft 365 que realmente se han ganado el reconocimiento. Estos blogs excepcionales, seleccionados a partir de o365reports, brindan una asistencia invaluable a los administradores de Microsoft 365.

Este blog, repleto de importantes actualizaciones, ingeniosos trucos de PowerShell y elementos esenciales de seguridad que debe conocer, le sirve como ruta rápida para una administración sencilla de Microsoft 365. Entonces, ¡rebobinemos el reloj juntos y preparémonos para la próxima ola en el dinámico mundo de Microsoft 365!

Principales blogs de administración de Microsoft 365 de 2023

Los principales blogs de administración de Microsoft 365 de Informes de Office 365 en 2023 se clasifican cuidadosamente a continuación para su comodidad.

Mejores prácticas de seguridad para administradores de Microsoft 365
Configuraciones esenciales en Microsoft 365
Herramientas estratégicas para la gestión de Microsoft 365
Scripts de PowerShell para una administración perfecta
Blogs de administración de Microsoft 365 sobre información sobre automatización
Nuevas funciones y actualizaciones importantes que no puede ignorar en Microsoft 365

Prácticas de seguridad vitales para administradores de Microsoft 365

1. Mejores prácticas para compartir invitados en Microsoft 365: colaboración externa segura

Mantener un delicado equilibrio entre la comunicación eficaz y el intercambio de información dentro del espacio de colaboración externo de Microsoft 365 es primordial. A medida que las organizaciones se esfuerzan por evitar la falta de comunicación y el uso indebido de datos por parte de usuarios externos, adoptar las mejores prácticas para compartir con invitados se vuelve crucial.

Explore uso compartido seguro de invitados en Microsoft 365: una guía completa para la configuración de uso compartido de invitados, que se centra en proteger la colaboración externa dentro del entorno de Microsoft 365.

2. Conozca a su nuevo asistente de seguridad: copiloto de seguridad en Microsoft Entra ID

En medio de sus configuraciones de seguridad de Microsoft 365, no se puede subestimar el papel de las soluciones de seguridad inmediatas. Cuando se trata de ataques a contraseñas, es fundamental responder con rapidez y eficacia. Sin embargo, pasar por diferentes pestañas para investigar y responder puede llevar mucho tiempo y hacer que las cosas sean más desafiantes. Ahí es donde entra en juego la gran actualización de Microsoft Ignite 2023: ‘Security Copilot‘. Piense en Microsoft Security Copilot como su asistente de análisis de informes y soluciones rápidas.

¿Tienes curiosidad por saber más sobre Security Copilot? Consulte el blog sobre Copilot de seguridad en Microsoft Entra ID para verlo más de cerca.

3. Mejore la seguridad de Microsoft 365 con informes administrativos

Los administradores ejercen un control significativo sobre Microsoft 365, lo que hace que sea fundamental realizar un seguimiento de las actividades administrativas de Microsoft 365. Al implementar una supervisión sólida, se puede detectar tempranamente el posible uso indebido de los privilegios de administrador, lo que garantiza un entorno seguro.

Dadas estas consideraciones, supervisar el administrador de Microsoft 365 y sus actividades surge como una necesidad crítica.

Para profundizar en varios métodos efectivos para monitorear las actividades administrativas de Microsoft 365, explore el blog en informes de administración de Microsoft 365.

Este blog te ayuda a

Obtenga una lista de administradores y sus roles administrativos en Microsoft 365.
Revisar las membresías grupales de los administradores de Microsoft 365.
Supervise los registros de inicio de sesión de los administradores de Office 365.
Realice un seguimiento de las actividades de Azure AD de los administradores de M365.
Supervise y audite activamente las actividades administrativas de Microsoft 365.

Este enfoque proactivo no sólo evita el acceso no autorizado sino que también fomenta el uso responsable de los poderes administrativos.

4. Configurar alertas de fraude de MFA

En respuesta al aumento de ataques de fatiga MFA, Microsoft ha introducido una medida de protección: fraude de autenticación multifactor alertas. Una vez activadas, estas alertas solicitan a los usuarios que informen sobre cualquier inicio no autorizado de solicitudes de MFA. Al denunciar este tipo de actividades fraudulentas, los usuarios notifican a los administradores sobre posibles amenazas a la seguridad.

Por lo tanto, tome medidas proactivas configurando alertas de fraude MFA ahora y evite los intentos de intrusión de los piratas informáticos.

Configuraciones esenciales de Microsoft 365 que necesita saber

1. Bloquear compra de autoservicio en Microsoft 365

Microsoft ha estado introduciendo constantemente nuevos productos en la capacidad de compra de autoservicio, lo que plantea desafíos para los administradores. En particular, los administradores buscan soluciones porque, una vez que los usuarios se registran, se requiere un monitoreo continuo y la cancelación constante de las suscripciones de autoservicio. Esta tarea innecesaria y que requiere mucho tiempo agobia aún más a los administradores.

Entonces, si está buscando una forma de bloquear las compras de autoservicio, ¡tenemos la respuesta! Ahora tiene la posibilidad de deshabilitar las compras de autoservicio para aplicaciones y servicios basados en la nube de Microsoft mediante la configuración para todo el inquilino.

¿Tiene curiosidad por saber cómo desactivar las compras de autoservicio utilizando esta configuración a nivel de inquilino? Consulte esta publicación de blog: Bloquear globalmente compras de autoservicio en Microsoft 365.

2. Deshabilite la autenticación multifactor para un solo usuario

¿Está buscando un método para deshabilitar MFA para usuarios específicos, tal vez para eximir las cuentas de rotura de vidrio o facilitar la ejecución de scripts desatendidos? Ahora, dentro de su implementación de MFA, tiene la capacidad de deshabilitar MFA para usuarios específicos a través de políticas de acceso condicional .

Al aprovechar las políticas de CA, puede desactivar eficazmente MFA para una cuenta de usuario designada. Este enfoque le permite gestionar situaciones excepcionales sin problemas sin comprometer la seguridad general de Microsoft 365.

Entonces, aprenda a deshabilitar MFA para un usuario que usa la política de acceso condicional ahora. Domine el proceso y mejore la flexibilidad de su marco de seguridad.

Herramientas estratégicas para una gestión sencilla de Microsoft 365

1. Herramienta Entra Exporter para Microsoft Entra ID

Entra Exporter es un módulo de PowerShell diseñado para exportar una copia local de la configuración de Entra y B2C. Proporciona información similar a la del ahora obsoleto Azure AD Exporter. Entra Exporter exporta la configuración de B2C y Entra como archivos JSON. Esta funcionalidad resulta valiosa para los administradores, ya que facilita tareas como copias de seguridad, control de versiones, tareas programadas todas las noches, integración perfecta con DevOps Pipelines, etc.

¿Desea obtener más información sobre este módulo de PowerShell y sus ofertas? Profundice en los detalles en nuestro blog dedicado a la herramienta Entra Exporter.

2. AdminDroid: la solución completa para informes y auditorías de Microsoft 365

Frente a las continuas innovaciones de Microsoft, la gestión eficaz de Microsoft 365 sigue siendo una tarea compleja para los administradores. La presencia de múltiples portales de administración y diversos módulos de PowerShell aumenta la complejidad, incluso con los avances de la tecnología.

Si anhelaba una solución para simplificar la administración de Microsoft 365, no busque más: permítanos presentarle la herramienta de administración AdminDroid Microsoft 365.

AdminDroid trae a la mesa una amplia oferta, con más de 1800 informes y < b>Más de 30 paneles que cubren varios servicios de Microsoft 365. AdminDroid se destaca por su interfaz fácil de usar, que ofrece alertas rápidas sobre actividades críticas, delegación de acceso granular, programación y personalización avanzada. Explore AdminDroid para disfrutar de una administración transformadora de Microsoft 365.

3. DCToolbox: Implemente más de 15 políticas de acceso condicional con facilidad

Los administradores de Microsoft 365 siempre han configurado políticas de acceso condicional para diversas condiciones, como exigir MFA para todos los usuarios, garantizar el cumplimiento de los dispositivos, etc. La complejidad de este proceso exige una configuración precisa para evitar interrupciones en el acceso, las aplicaciones y las ubicaciones de los usuarios existentes. A pesar de que esta tarea requiere mucho tiempo, omitir las políticas de acceso condicional no es una opción viable.

En la búsqueda de una solución de implementación simplificada, surgió un elemento revolucionario: DCToolbox, presentado por el MVP de Microsoft, Daniel Chronlund. Esta herramienta revolucionaria agiliza la compleja tarea de establecer políticas vitales de acceso condicional, brindando a las organizaciones seguridad de primer nivel.

Para una exploración en profundidad de esta función y aprovechar sus capacidades, explore la guía completa en DCToolbox.

Scripts de PowerShell para una administración perfecta

1. Identificar usuarios inactivos en Microsoft 365 mediante PowerShell

Los administradores de Microsoft 365 frecuentemente encuentran dificultades al intentar identificar usuarios inactivos a través de los portales de administración de Microsoft 365 y PowerShell. Extraer información de estas interfaces lleva mucho tiempo y los datos recuperados suelen tener un alcance limitado.

Este blog presenta una solución eficiente: un script de PowerShell para exportar informes de usuarios inactivos de Microsoft 365. El script utiliza MS Graph PowerShell para superar las limitaciones y recupera con precisión la hora del último inicio de sesión, lo que facilita la identificación de usuarios inactivos de Microsoft 365.

2. Encuentre quién creó la cuenta de usuario de Microsoft 365

La gestión eficaz de los usuarios de Microsoft 365 es esencial, ya que controlan el acceso a recursos vitales. Cualquier descuido en la creación de cuentas de usuario podría abrir la puerta a consecuencias graves, como compromisos y violaciones de datos. Por lo tanto, es imperativo supervisar de cerca las creaciones de cuentas de usuario e identificar rápidamente a sus creadores.

Ahora, si se pregunta cómo auditar las creaciones de los usuarios en Microsoft 365, lo tenemos cubierto. Consulte este blog que proporciona una forma de encontrar quién y cuándo creó una cuenta de usuario en Microsoft 365.

3. Obtenga el informe del dispositivo Azure AD

¿Está seguro de que todos los dispositivos utilizados dentro de su organización están autorizados? Los dispositivos pueden ser explotados en ataques basados en la identidad, engañando a las medidas de seguridad haciéndose pasar por usuarios legítimos. Cada dispositivo con acceso a recursos de la nube representa un riesgo importante y puede servir como punto de entrada para amenazas cibernéticas como filtraciones de datos, phishing y ransomware.Como administrador, Monitorear activamente todos los dispositivos es crucial.

Para agilizar este proceso, el blog Obtenga el informe de dispositivos de Azure AD mediante PowerShell proporciona una secuencia de comandos para exportar todos sus dispositivos. Este blog le ayuda a recopilar información sobre los dispositivos que acceden a los recursos, mejorando las medidas de seguridad y mitigando los riesgos de forma eficaz.

4. Informe de uso del buzón de sala de Office 365 mediante PowerShell

Los buzones de sala de Microsoft 365, designados para espacios físicos como salas de conferencias o espacios de trabajo compartidos, desempeñan un papel vital en la programación y organización de eventos. La gestión eficaz de estos buzones de sala es especialmente crucial en organizaciones más grandes con numerosas salas.

Los administradores a menudo consideran esencial acceder a los informes de uso del buzón de Office 365 para monitorear y optimizar la utilización de estas salas.

Por lo tanto, descubra cómo obtener informes de uso del buzón de sala de Office 365 mediante PowerShell, lo que permite una planificación eficiente de las capacidades de la sala y, en última instancia, mejora la experiencia general del usuario.

5. Envíe informes de Microsoft 365 de forma segura

El correo electrónico siempre ha sido una herramienta de comunicación confiable y es igualmente confiable para enviar informes de Microsoft 365 de forma segura. Estos informes son esenciales para que los administradores supervisen a los usuarios, los recursos, las actividades,, etc. Si bien Outlook ha sido confiable, enviar informes a través de PowerShell, que alguna vez fue un método de acceso, ya no se recomienda debido a problemas de seguridad con el “Enviar mensaje de correo“ cmdlet.

La buena noticia es que existe una alternativa segura: enviar informes de Microsoft 365 a través de Graph API. Este método utiliza tokens de OAuth, lo que proporciona una forma segura y eficiente de transmitir informes dentro del entorno de Microsoft 365.

Aproveche todo el potencial de Power Automate

1. Incorporación de usuarios de Microsoft 365 sin esfuerzo: una solución Power Automate

Si bien Power Automate se asocia comúnmente con la automatización de tareas simples, su potencial va mucho más allá. ¿Alguna vez pensó en usarlo para automatizar procesos tediosos como la incorporación de usuarios en Microsoft 365? En este blog, lo guiaremos en la elaboración del flujo de trabajo perfecto para una incorporación de usuarios perfecta, cubriendo pasos clave como,

Crear flujos con MS Forms
Recuperar perfiles de administrador para su aprobación
Automatizar solicitudes de aprobación
Manejo de la creación de cuentas de Azure AD previa aprobación del administrador.

Aprenda cómo optimizar la incorporación de usuarios de Microsoft 365 con Power Automate en la publicación del blog: Incorporación de usuarios de Microsoft 365 simplificada a través de Power Automate.

Nuevas funciones y actualizaciones importantes que no puede ignorar en Microsoft 365

1. Nuevos Microsoft Teams: ¡el futuro es ahora!

Después de la pandemia, MS Teams ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta de comunicación y colaboración altamente eficiente, remodelando nuestro lugar de trabajo. Una característica muy esperada de Microsoft 365 en 2023 fue el lanzamiento de los Nuevos MS Teams. A pesar de tenerlo a nuestra disposición, es posible que no seamos plenamente conscientes de sus capacidades potenciales, entre las que se incluyen:

Experiencia 2 veces más rápida y ligera
Soporte para organizaciones multiinquilino
Conversaciones emergentes
Malla de Microsoft
Nueva aplicación de encuentro

Pero espera, ¡hay aún más por descubrir! Explore la gama completa de sus capacidades ahora mismo en el blog: Nuevos Microsoft Teams: el futuro de la comunicación en el lugar de trabajo. Sumérgete en el blog para obtener información sobre lo que realmente abarca el nuevo MS Teams.

2. Avatares para Microsoft Teams: ¡revolucione la experiencia de las reuniones de Teams!

¿Con qué frecuencia ha experimentado fatiga frente a la pantalla debido a reuniones interminables de Teams? Dile adiós a la fatiga de la cámara con Avatares para Microsoft Teams. Los avatares en Teams son representaciones digitales de usuarios que pueden sustituir el vídeo de la cámara durante las reuniones.

¿Le intriga la idea de un reemplazo visual en las videoconferencias de Teams? Explora lo que los Avatares tienen para ofrecer y descubre sus beneficios en nuestro blog sobre Avatares para MS Teams.

3. Entrega de mensajes de texto de autenticación de Microsoft a través de WhatsApp

La adición de mensajes de texto MFA a través de WhatsApp en las características de seguridad de Microsoft 365 ha generado preocupaciones con respecto a la privacidad del usuario y los riesgos potenciales. Si bien ofrece una manera conveniente de recibir mensajes MFA, si el WhatsApp de un usuario se ve comprometido, podría dar lugar a un acceso no autorizado a las cuentas del trabajo.

¿Desea saber más sobre los mensajes de texto MFA enviados a través de WhatsApp? Sumérgete en la publicación del blog: Microsoft Entra ID para entregar mensajes de texto MFA a través de WhatsApp. Este blog de administración de Microsoft 365 arroja luz sobre la colaboración entre Microsoft y WhatsApp y aborda las inquietudes asociadas con esta característica.

4. Expansión del registro de auditoría de Microsoft 365 a 180 días

Experimente una actualización significativa con la actualización Microsoft Purview Audit, que ahora ofrece un período extendido de retención de registros de auditoría de 180 días e introduce más de 30 nuevos eventos de auditoría sin costo adicional. Originalmente establecida en 90 días, esta mejora en la retención de registros de auditoría predeterminados es una mejora notable. Además, la inclusión de más de 30 registros de auditoría premium de forma gratuita es un placer definitivo para los administradores de Microsoft 365.

¿Tiene curiosidad por profundizar en estas actualizaciones integradas en Microsoft Purview Auditing? No lo dude: ¡explore ahora el registro de auditoría ampliado de Microsoft 365! Esta extensión es crucial para los administradores de Microsoft 365, ya que mejora la seguridad, ayuda a la detección de amenazas, respalda investigaciones detalladas y garantiza el cumplimiento normativo.

5. Los administradores pueden desactivar automáticamente las firmas móviles de Microsoft Outlook

Las continuas actualizaciones de Microsoft aportan nuevas características, incluida la introducción de firmas móviles de Outlook en Exchange Online. Estas firmas de correo electrónico, almacenadas en la nube en lugar de en dispositivos, permiten la sincronización en todos los dispositivos cuando se usa la misma cuenta. Aunque está habilitado de forma predeterminada en Microsoft 365 para optimizar la configuración de la firma de correo electrónico, surge un giro en la trama.

Las firmas móviles pueden plantear obstáculos al configurar firmas a través de PowerShell o administrar cuentas de correo electrónico compartidas. En respuesta a este desafío, Microsoft ha introducido una actualización reciente que otorga a los administradores la capacidad de desactivar las firmas móviles de Outlook.

Descubra cómo autodeshabilitar las firmas móviles para Outlook en la web (OWA) y el nuevo Outlook para Windows explorando nuestro blog.

Al concluir nuestro resumen de los blogs de administración de Microsoft 365 para 2023, estamos encantados de haber compartido los blogs de o365reports mejor valorados. De cara al futuro, nos comprometemos a ofrecer contenido aún más valioso, manteniéndolo informado sobre las últimas actualizaciones y mejoras de seguridad en Microsoft 365. No olvide visitar o365reports.com para obtener actualizaciones futuras y agradecemos su participación en la sección de comentarios. para cualquier ayuda o discusión.

Gracias por acompañarnos en este viaje informativo y por un futuro lleno de aprendizaje continuo y conocimiento compartido.