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Deshabilitar el mensaje de bienvenida para grupos de Microsoft 365


Cuando se agrega un nuevo usuario a un grupo universal de Microsoft 365, recibe automáticamente un mensaje de correo electrónico de bienvenida estándar con el siguiente asunto:

You've joined the <M365_Group_Name> group
 Welcome to the M365_Group_Name
Use the group to share messages and files, and to coordinate group events.

Si los usuarios inquilinos pueden crear nuevos grupos en Microsoft 365 (Teams, Outlook), una gran cantidad de notificaciones de este tipo en el buzón puede molestar a sus usuarios.

Puede usar PowerShell para deshabilitar estos correos electrónicos de bienvenida si no desea que los usuarios de su grupo de Microsoft 365 los reciban (no hay ninguna opción para deshabilitar el mensaje de bienvenida en el Portal de Azure o en la interfaz web del Centro de administración de Exchange).

Los mensajes de bienvenida en Microsoft 365 se generan automáticamente y actualmente no puede cambiar su apariencia, contenido o configuración.

Instale el módulo Exchange Online PowerShell:

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Force -Scope AllUsers

Conéctese a su inquilino de Microsoft 365 con una cuenta de administrador global o de administrador de Exchange Online:

Connect-ExchangeOnline

A continuación se explica cómo comprobar que el mensaje de bienvenida esté habilitado para el grupo:

Get-UnifiedGroup -Identity it_admins | select WelcomeMessageEnabled

Ahora, para desactivarlo, ejecuta:

Get-UnifiedGroup it_admins | Set-UnifiedGroup -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false

Puede deshabilitar el mensaje de bienvenida para todos los grupos de Microsoft 365 en el inquilino a la vez:

$M365Groups = Get-UnifiedGroup
foreach ($group in $M365Groups) {
Set-UnifiedGroup $group.Identity -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false
}

No olvide cerrar la sesión de PowerShell:

Disconnect-ExchangeOnline

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