Importar contactos de Google con caracteres que no sean ingleses a buzones de correo de Office 365 |Parte 2#2

En el presente artículo repasamos el proceso de Exportar información de nuestra cuenta de correo de Google a un archivo CSV. La diferencia con el artículo anterior es que en este escenario tenemos contactos de Google cuyo nombre y su información incluyen caracteres no ingleses.

Importar los contactos de Google | Serie de artículos

La serie de artículos Importar contactos de Google, que incluye los siguientes artículos:

Importe los contactos de Google desde un archivo CSV usando Outlook u OWA | Parte 1#2
Importe los contactos de Google con caracteres que no sean ingleses a los buzones de correo de Office 365 |Parte 2#2

Al “proceso de exportación” que ejecutamos usando esa interfaz de Google “no le importa” si nuestro contrato incluye caracteres que no están en inglés.

El problema aparece en la fase en la que importamos la información del archivo CSV utilizando Outlook o el cliente de correo OWA.

Cuando importamos información del archivo CSV que incluye caracteres que no están en inglés, ¡la información aparecerá como un galimatías!

Los dos pequeños secretos sobre la importación de contactos de Google con caracteres no ingleses

Secreto 1#2

El pequeño truco que utilizamos para solucionar este problema es utilizar un editor de texto simple como el Bloc de notas para guardar el archivo CSV en formato UTF-8.

Después de implementar el formato de conversación requerido (a UTF-8), la información se puede importar a nuestra cuenta de buzón de Office 365.

Secreto 2#2

Cuando utilizamos el cliente de correo Outlook para importar información de un archivo CSV que incluye caracteres que no están en inglés, incluso después de convertir los contactos de Google exportados al formato UTF-8, Outlook no sabe cómo relacionarse con los caracteres que no están en inglés, y el ¡La información aparecerá como un galimatías!

El segundo secreto es que el OWA que tienen los usuarios de Office 365 incluye una herramienta única que puede ayudarnos a importar información de contacto exportada por Google y logró importar con éxito los caracteres que no están en inglés dado que ya hemos implementado la conversación UTF-8 requerida.

Exportación de información de contactos de Google.

En el siguiente paso, revisamos el proceso de exportación de información de contacto de Google a un CSV en el formato de nombre de campo requerido por los clientes de correo Outlook\OWA.

Inicie sesión en su cuenta de Google haciendo clic en el icono de cuadrados de Google.

En el menú de iconos que aparece, haga clic en Más

Selecciona el ícono Contactos

Exportar la información de los contactos de Google a un archivo CSV

En la siguiente captura de pantalla, podemos ver un ejemplo de la lista de contactos de Google que incluye una “mezcla” de contactos con caracteres ingleses y no ingleses (en nuestro ejemplo, contacto que usa caracteres hebreos).

En el menú del lado izquierdo, seleccione la opción - Más

Elija el menú - Exportar

En un momento en el que se escribe el artículo, la “Nueva interfaz web de Google” no incluye la opción de exportar datos de contacto.

Para poder exportar los datos del contacto, necesitaremos utilizar la “interfaz antigua”.

Seleccione la opción - IR A CONTACTOS ANTIGUOS

En la barra de menú superior, elija la opción - Más

Seleccione el menú - Exportar…

En "Exportar Windows" que aparece, necesitaremos definir dos configuraciones de opciones.

1. ¿Qué contacto exportar?

El asistente de exportación de contactos de Google nos permite exportar solo un grupo particular de contactos o todos nuestros contactos de Google. En nuestro ejemplo, elegimos exportar todos los contactos de Google seleccionando la opción Todos los contactos (A).

2. El formato del encabezado de fila CSV

El asistente de exportación de contactos de Google nos permite definir el formato de archivo CSV que queremos utilizar en función del “sistema de correo de destino” al que vamos a importar los datos.

En nuestro ejemplo, queremos importar los datos utilizando el cliente de correo Outlook \OWA.

Por este motivo, seleccionaremos la opción - Formato CSV de Outlook (para importar a Outlook u otra aplicación)

Haga clic en el botón Exportar

En nuestro ejemplo, guardaremos el archivo CSV en la unidad C: en una carpeta Temp.
El asistente de exportación de contactos de Google exporta la información como formato de archivo CSV.
Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo CSV.

Un ejemplo de un proceso de importación de un contacto de Google que incluye caracteres que no están en inglés.

En la siguiente captura de pantalla, podemos ver un ejemplo de un escenario en el que importamos el contacto de Google utilizando el "archivo CSV original" sin convertir el archivo CSV al formato UTF-8.

Cuando se utilizan personas de Outlook, la información sobre el contacto importado que se creó utilizando caracteres que no están en inglés aparece como "caracteres extraños" (galimatías).

El mismo problema con los "caracteres extraños" existe cuando utilizamos el cliente de correo OWA para consultar la información de contacto (personas).

Convierta el archivo CSV de contacto de Google exportado al formato UTF-8

En la siguiente sección, demostraremos cómo implementar el "proceso de formato de conversación" utilizando el editor de texto del sistema operativo: el bloc de notas.

Técnicamente hablando, todo editor de texto que sepa cómo guardar información en formato UTF-8 puede utilizarlo.

Haga clic derecho en el archivo CSV de contacto de Google exportado, seleccione - Abrir con y en el submenú seleccione - Bloc de notas.

En la siguiente captura de pantalla, podemos ver que el Bloc de notas “entiende” los caracteres no ingleses (caracteres hebreos en nuestro ejemplo).

Para poder preparar el archivo CSV para el proceso de importación mediante el cliente OWA, guardaremos el archivo CSV en formato UTF-8.

Seleccione Archivo y Guardar como…

En la sección Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo (número 1).
En la sección Guardar como tipo, seleccione - Todos los archivos (número 2).
En la sección Codificación, seleccione - UTF-8 (número 3).
Guarde el formato del archivo haciendo clic en el botón Guardar

En la siguiente captura de pantalla, podemos ver que se creó un "Nuevo archivo" basado en el "archivo CSV original".

Importe la información del archivo CSV (contactos exportados de Goggle) usando OWA.

En la siguiente sección, revisamos cómo importar los contactos de Google que se exportaron al archivo CSV.

El cliente de correo Office 365 OWA tiene la capacidad de importar de manera adecuada información de un archivo CSV que incluya caracteres que no estén en inglés, siempre que el archivo se haya guardado en el formato requerido (UTF-8).

Nota: lo interesante es que el cliente Outlook no tiene esta capacidad. Incluso en el caso de que el archivo CSV que incluye caracteres que no están en inglés se guarde en formato UTF-8, el proceso de importación no sabe cómo manejar estos caracteres que no están en inglés.

Usando el cliente de correo OWA.

Inicie sesión en su cuenta de Office 365
Seleccione el icono Personas

Selecciona el menú Administrar y Importar contactos. Submenú

Haga clic en el icono de Gmail

Haga clic en el botón Examinar

Seleccione el archivo CSV que desea importar
Haga clic en Abrir

Seleccione el menú Subir

El proceso de importación se completó con éxito.

En la siguiente captura de pantalla, podemos ver que los contactos de Google se importaron correctamente desde el archivo CSV a los contactos de OWA (personas).

¡El contacto que incluye caracteres no ingleses (caracteres hebreos) se muestra correctamente!

En la siguiente captura de pantalla podemos ver este contacto utilizando el cliente de correo Outlook.