Convierta un buzón de correo de usuario en compartido en Exchange y Microsoft365

Varios usuarios pueden acceder a un buzón de correo compartido en Exchange. A diferencia de un buzón de correo de usuario común, una cuenta de buzón de correo compartido está deshabilitada en Active Directory y no se puede usar para el inicio de sesión interactivo. Este artículo describe cómo convertir un buzón de correo de usuario común en un buzón de correo compartido en Exchange Server local y Microsoft 365.

Cuando convierte un buzón de correo de usuario en un buzón de correo compartido, solo se cambia el tipo de buzón. Se conservan todos los mensajes de correo electrónico existentes y los elementos del calendario, los permisos de buzón y carpeta, así como las reglas del buzón.

Es posible que deba convertir un buzón de usuario en uno compartido cuando:

• Si desea compartir un buzón con varios usuarios, use un calendario compartido al programar;

• El usuario deja la organización y desea compartir el contenido del buzón con los empleados restantes;

• No se requiere una licencia separada para un buzón compartido

¿Cómo convertir un buzón de correo de usuario en un servidor compartido en Exchange con PowerShell?

En Exchange Server 2019/2016/2013 local, puede convertir un buzón de correo de usuario en un buzón de correo compartido mediante el cmdlet de PowerShell Set-Mailbox. Utilice la siguiente sintaxis:

Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -Type <Regular | Room | Equipment | Shared>

Abra la consola de PowerShell y conéctese a su Exchange Server. Compruebe el tipo de buzón con el comando:

Get-Mailbox -Identity a.shepherd| Format-Table Name, RecipientTypeDetails

Este es un buzón de usuario común (

UserMailbox

).

Para convertirlo en un buzón compartido, ejecute el siguiente comando:

Set-Mailbox a.shepherd -Type Shared

El tipo de buzón ha cambiado a SharedMailbox.

Para convertir varios buzones de correo de usuario en buzones de correo compartidos a la vez, cree un archivo CSV con una lista de usuarios (recuerde agregar la línea Correo electrónico a la primera línea del archivo). Luego importe el archivo CSV y cambie el tipo de buzón:

Import-CSV C:\Reports\EXCH\user_to_shared_mailbox.csv | foreach {Get-Mailbox -Identity $_.Email | Where-Object {$_.RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Set-Mailbox -Type Shared}

Si desea volver a convertir un buzón compartido en uno de usuario, ejecute este comando:

Set-Mailbox a.shepherd -Type Regular

Conversión de un buzón de usuario en un buzón compartido en Exchange Online (Microsoft 365)

En Exchange Online, puede convertir un buzón de correo de usuario en uno compartido mediante el Centro de administración de Exchange (EAC) o PowerShell.

1. 1. Inicie sesión en el Centro de administración de Exchange;

   2. Vaya a Destinatarios -> Buzones;

   3. Seleccione un usuario cuyo buzón de correo desee convertir;

   4. Vaya a la pestaña Otros y haga clic en Convertir en buzón compartido;

   5. Confirmar conversión de buzón;

   6. Si el tamaño del buzón es inferior a 50 GB, puede eliminar su licencia de Microsoft 365/AzureAD.

      El tamaño de un buzón compartido sin licencia no puede exceder los 50 GB. Verifique el tamaño actual del buzón de Exchange y borre su contenido si tiene más de 50 GB.

Además, puede convertir un buzón de correo de usuario en uno compartido usando PowerShell. Conéctese a su arrendatario de Microsoft 365 mediante el módulo EXO PowerShell:

Connect-ExchangeOnline

Para cambiar el tipo de buzón a SharedMailbox, ejecute el siguiente comando:

Set-Mailbox -Identity a.shepherd -Type Shared

Puede volver a convertirlo de la misma manera:

Set-Mailbox -Identity a.shepherd -Type Regular