Búsqueda de sitios web

Informe detallado de almacenamiento del sitio de SharePoint mediante PowerShell

Requisito: Generar un informe detallado sobre todas las listas y tamaños de biblioteca de un sitio de SharePoint.

¿Tiene curiosidad sobre cuánto espacio de almacenamiento utiliza su sitio de SharePoint? O tal vez se esté preguntando qué listas y bibliotecas ocupan más espacio. En cualquier caso, puede utilizar PowerShell para generar un informe de almacenamiento detallado para su sitio. Este informe le mostrará el tamaño total de todas las listas y bibliotecas de su sitio. Es una excelente manera de ver dónde se utiliza el almacenamiento de su sitio e identificar áreas potenciales de optimización. Echemos un vistazo a cómo generar este informe.

Aquí está el script de PowerShell para generar información de almacenamiento detallada enumerando todos los tamaños de listas y bibliotecas:


#Get Size of all lists and libraries in a SharePoint Site

Add-PSSnapin microsoft.sharepoint.powershell -ErrorAction SilentlyContinue
 
#Function to Get Storage Metrics for a list/library 
Function GetStorageMetrics($Folder)
{   
    $TotalSize=0 
    #Get the size of each file in the folder
    foreach ($File in $Folder.Files)
    {
        #Get File Size
        $FileSize = $File.TotalLength
        
        $VersionSize=0
        #Get the Versions Size
        foreach ($FileVersion in $File.Versions)
        {
            $VersionSize += $FileVersion.Size
        }
        $TotalSize += $VersionSize+ $FileSize  
    }
    

      #Get Files in Sub Folders
      foreach ($SubFolder in $Folder.SubFolders)
      {   
         if($SubFolder.Name -ne "Forms") #Leave "Forms" Folder which has List default Aspx Pages.
             {
                #Call the function recursively for the subfolders
                $TotalSize += GetStorageMetrics($SubFolder)          
             }
        } 
        
        #Return the object
     return $TotalSize
}

#Set Site URL  variable
$WebURL = "https://sharepoint.crescent.com"
#Get the Web
$Web = Get-SPWeb $WebURL

#Array to hold Storage data for all lists and libraries
$StorageDataCollection = @() 

foreach($List in $Web.Lists)
 {
    #Leave the Hidden Lists and exclude certain Libraries
    if($List.Hidden -eq $false)
    {
        #Write-host "Procesing list:" $list.title
        #Call the function to get library's Size relatedMetrics
        $LibrarySize = GetStorageMetrics($List.RootFolder)
        
        #Create an object to hold storage data
        $StorageDataResult = New-Object PSObject
        
        #Add other details of the list 
        $StorageDataResult | Add-Member -type NoteProperty -name "List/Library Name" -value $List.Title
        $StorageDataResult | Add-Member -type NoteProperty -name "Item/File Count" -value $List.ItemCount
        $StorageDataResult | Add-Member -type NoteProperty -name "Created by" -value $List.Author
        $StorageDataResult | Add-Member -type NoteProperty -name "Created on" -value $List.Created
        $StorageDataResult | Add-Member -type NoteProperty -name "Last Modified" -value $List.LastItemModifiedDate
        $StorageDataResult | Add-Member -type NoteProperty -name "URL" -value $List.DefaultViewUrl
        
        #Add storage related Data
        $StorageDataResult | Add-Member -type NoteProperty -name "Total Size (KB)" -value ([Math]::Round(($LibrarySize/1KB),2))

        #Add object to an array
        $StorageDataCollection += $StorageDataResult        
    }
 }

#Get Recycle bin size
$RecyclebinSize=0
foreach($RecycleBinItem in $Web.RecycleBin)
        {
           $RecyclebinSize += $RecycleBinItem.Size
        }
#Get the Total size of the library
$TotalSiteSize = ($StorageDataCollection | Measure-Object 'Total Size (KB)' -Sum | Select -expand Sum)


Write-host "Total Lists/Libraries Size in MB: "([Math]::Round(($TotalSiteSize/1KB),2))
write-host "Recycle bin Size in MB:" ([Math]::Round(($RecyclebinSize/1MB),2))
#Add recycle bin size
Write-host "Total site Size in MB: "([Math]::Round(($TotalSiteSize/1KB)+($RecyclebinSize/1MB),2))
write-host "Total Number of Lists/Libraries in the Site:" $Web.Lists.Count 

#export the detailed storage Info the CSV file
$StorageDataCollection | sort-object "Total Size" -descending | Export-csv "SiteStroageRpt.csv" -notypeinformation
Write-host "Site Storage Report has been generated!"
      
$Web.dispose()

Este script genera el informe en formato CSV. Aquí hay una instantánea después de exportar a Excel:

También proporciona el tamaño total de las listas, bibliotecas y el tamaño de la papelera de reciclaje.

Artículos relacionados