Búsqueda de sitios web

Sincronizar datos de lista de SharePoint desde un archivo CSV usando PowerShell


Requisito: Tenemos una lista de SharePoint con varios campos para capturar la experiencia de las personas de toda la organización. Esta lista tiene un campo particular llamado "Equipo" y debe actualizarse desde un archivo CSV de más de 100 filas. Sí, la vista Hoja de datos puede ayudar, pero el problema es: El valor del campo Equipo se actualizará en los elementos que coincidan con el campo "Nombre de cuenta" de la lista de SharePoint y el archivo CSV.

Solución:

Escribamos un script de PowerShell para seleccionar la fila coincidente del archivo CSV en la lista de SharePoint y luego actualícela.

Script de PowerShell para sincronizar datos de la lista de SharePoint desde un archivo CSV:


Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue
 
#Read the CSV file
$CSVData = Import-CSV -path "C:\Expertdata.csv" 
 
#Get the Web
$web = Get-SPWeb -identity "https://portal.crescent.com"
 
#Get the Target List
$list = $web.Lists["ExpertProfiles"]
$TeamsLookupList =  $web.Lists["Teams"]

#Iterate through each Row in the CSV
foreach ($row in $CSVData) 
 {
   #Get the matching Row from Experts List in SharePoint
   $item = $list.Items | Where-Object {$_["AccountName"] -eq $row.AccountName}
   
     if($item -ne $null)
     {
         Write-Host "Found Matching User in the Experts List:"$row.AccountName
    
         #If the CSV data has valid Team data
         if( ( $row.Team -ne $null) -and ( $row.Team -ne [string]::Empty) )
         {
             #Get Team Field Value (Lookup column) from the Expert Item
             $ExpertTeam = New-Object Microsoft.SharePoint.SPFieldLookupValue($Item["Team"])

             #If the current Team Value is empty or Null 
             if ( ($ExpertTeam.LookupValue -eq $null) -or ( $ExpertTeam.LookupValue -eq [string]::Empty))
             {
                #Get the Team from Parent Lookup List
                $LookupItem = $TeamsLookupList.Items | where {$_["Team"] -eq $row.Team} | Select-Object -First 1
    
                $item["Team"] = $LookupItem.ID
                $item.Update()
                Write-Host "Updated Team in:"$row.AccountName -ForegroundColor Green
             }
         }
    }
 } 

Agregué validaciones adicionales, como: Verificar si el valor del campo Equipo actual está vacío según los requisitos comerciales.

Artículos relacionados