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SharePoint Online: Exportar propiedades de perfil de usuario a CSV usando PowerShell

Requisito: Exportar todos los perfiles de usuario y propiedades de SharePoint Online a un archivo CSV.

SharePoint Online: exportar perfiles de usuario a CSV usando PowerShell

Los perfiles de usuario contienen una amplia gama de información sobre las personas, incluidos sus puestos de trabajo, departamento, información de contacto y más. A veces necesitamos exportar propiedades de perfil de usuario desde el entorno de SharePoint Online. Esto es muy fácil con PowerShell y, en esta publicación de blog, le mostraré cómo exportar los valores de las propiedades del perfil de usuario desde SharePoint Online a un formato CSV.

A continuación se explica cómo exportar perfiles de usuario en SharePoint Online usando PowerShell:


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles.dll"

Function Export-SPOUserProfileProperties()
{
    param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $SiteURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $CSVPath
    )    
    Try {
        #Setup Credentials to connect
        $Cred= Get-Credential
        $Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

        #Setup the context
        $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
        $Ctx.Credentials = $Credentials
        
        #Delete the CSV report file if exists
        if (Test-Path $CSVPath) { Remove-Item $CSVPath }

        #Get all Users
        $Users = $Ctx.Web.SiteUsers
        $Ctx.Load($Users)
        $Ctx.ExecuteQuery()
        
        Write-host "Total Number of Profiles Found:"$Users.count -f Yellow
        #Get User Profile Manager
        $PeopleManager = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles.PeopleManager($Ctx)
        #Array to hold result
        $UserProfileData = @()

        Foreach ($User in $Users)
        {
            Write-host "Processing User Name:"$User.LoginName
            #Get the User Profile
            $UserProfile = $PeopleManager.GetPropertiesFor($User.LoginName)
            $Ctx.Load($UserProfile)
            $Ctx.ExecuteQuery()
            if($UserProfile.Email -ne $Null)
            {
            #Send Data to object array
            $UserProfileData += New-Object PSObject -Property @{
            'User Account' = $UserProfile.UserProfileProperties["UserName"]
            'Full Name' = $UserProfile.UserProfileProperties["PreferredName"]
            'E-mail' =  $UserProfile.UserProfileProperties["WorkEmail"]
            'Department' = $UserProfile.UserProfileProperties["Department"]
            'Location' = $UserProfile.UserProfileProperties["Office"]
            'Phone' = $UserProfile.UserProfileProperties["WorkPhone"]
            'Job Title' = $UserProfile.UserProfileProperties["Title"]
            }
            }
        }
        #Export the data to CSV
        $UserProfileData | Export-Csv $CSVPath -Append -NoTypeInformation

        write-host -f Green "User Profiles Data Exported Successfully to:" $CSVPath
    }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Exporting User Profile Properties!" $_.Exception.Message
    }
}

#Call the function
$SiteURL="https://crescent-my.sharepoint.com"
$CSVPath="C:\Temp\UserProfiles.csv"

Export-SPOUserProfileProperties -SiteURL $SiteURL -CSVPath $CSVPath

Este script de PowerShell obtiene perfiles de usuario de una colección de sitios y los exporta a un archivo de Excel (CSV). Bueno, ¿cómo extraemos perfiles de usuario para todas las colecciones de sitios? No existe una forma directa de conectarse a la aplicación del servicio de perfiles de usuario en SharePoint Online y obtener todas las propiedades del perfil de usuario para todos los usuarios del inquilino mediante CSOM. Tendrá que recorrer todas las colecciones de sitios (¡y eliminar duplicados entre ellas!) o utilizar servicios web para conectarse a SharePoint Online y recuperar todos los perfiles de usuario.

Sin embargo, existe una mejor manera: ¡usemos la combinación de SharePoint Online CSOM y Azure AD Connect!

Requisitos de pr: Asegúrese de tener el SDK de cliente de SharePoint Online (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=42038) y el módulo de Azure Active Directory ( https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn975125.aspx) instalado en su máquina cliente, antes de usar este script.

PowerShell para exportar todas las propiedades del perfil de usuario en SharePoint Online

En lugar de obtener perfiles de usuario que pertenecen a una colección de sitios en particular, obtengamos todos los perfiles de usuario del inquilino y exportemos las propiedades del perfil de usuario a un archivo CSV.


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles.dll"

#Import Azure AD Module
Import-Module MSOnline

Function Export-AllUserProfiles()
{
    param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $TenantURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $CSVPath
    )    
    Try {
        #Setup Credentials to connect
        $Cred= Get-Credential
        $Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

        #Setup the context
        $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($TenantURL)
        $Ctx.Credentials = $Credentials
        
        #Delete the CSV report file if exists
        if (Test-Path $CSVPath) { Remove-Item $CSVPath }

        #Get all Users
        Connect-MsolService -Credential $Cred
        $Users = Get-MsolUser -All |  Select-Object -ExpandProperty UserPrincipalName
        
        Write-host "Total Number of Profiles Found:"$Users.count -f Yellow
        #Get User Profile Manager
        $PeopleManager = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.UserProfiles.PeopleManager($Ctx)
        #Array to hold result
        $UserProfileData = @()

        Foreach ($User in $Users)
        {
            Write-host "Processing User Name:"$User
            #Get the User Profile
            $UserLoginName = "i:0#.f|membership|" + $User  #format to claims
            $UserProfile = $PeopleManager.GetPropertiesFor($UserLoginName)
            $Ctx.Load($UserProfile)
            $Ctx.ExecuteQuery()
            if($UserProfile.Email -ne $Null)
            {
            #Send Data to object array
            $UserProfileData += New-Object PSObject -Property @{
            'User Account' = $UserProfile.UserProfileProperties["UserName"]
            'Full Name' = $UserProfile.UserProfileProperties["PreferredName"]
            'E-mail' =  $UserProfile.UserProfileProperties["WorkEmail"]
            'Department' = $UserProfile.UserProfileProperties["Department"]
            'Location' = $UserProfile.UserProfileProperties["Office"]
            'Phone' = $UserProfile.UserProfileProperties["WorkPhone"]
            'Job Title' = $UserProfile.UserProfileProperties["Title"]
            }
            }
        }
        #Export the data to CSV
        $UserProfileData | Export-Csv $CSVPath -Append -NoTypeInformation

        write-host -f Green "User Profiles Data Exported Successfully to:" $CSVPath
  }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Exporting User Profile Properties!" $_.Exception.Message
    } 
}

#Call the function
$TenantURL="https://crescent.sharepoint.com"
$CSVPath="C:\Temp\UserProfiles.csv"

Export-AllUserProfiles -TenantURL $TenantURL -CSVPath $CSVPath

Este script extrae todos los perfiles de usuario de SharePoint Online Tenant a un archivo CSV con las siguientes propiedades:

  • Cuenta
  • Nombre completo
  • Correo electrónico
  • Departamento
  • Ubicación,
  • Título profesional

Puede agregar propiedades adicionales. Aquí está el resultado del informe creado por el script de PowerShell:

PnP PowerShell para exportar todas las propiedades del perfil de usuario

Aquí está PnP PowerShell para extraer todas las propiedades de cada perfil de usuario en un informe CSV:


#Config Variables
$AdminSiteURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$CSVPath = "C:\Temp\UserProfiles.csv"
 
Try {
    #Connect to AzureAD
    Connect-AzureAD | Out-Null
 
    #Get All Users of the Domain from AzureAD
    $AllUsers = Get-AzureADUser -All:$True -Filter "UserType eq 'Member'"
    Write-host "Total Number of User Profiles Found:"$AllUsers.Count 
 
    #Connect to PnP Online
    Connect-PnPOnline -Url $AdminSiteURL -UseWebLogin
 
    #Iterate through All Users
    $Counter = 1
    $UserProfileData = @()
    ForEach($User in $AllUsers)
    {
        Write-host "`nGetting User Profile Property for: $($User.UserPrincipalName)" -f Yellow
  
        #Get the User Property value from SharePoint  
        $UserProfile = Get-PnPUserProfileProperty -Account ($User.UserPrincipalName)  
    
        #Get User Profile Data
        $UserData = New-Object PSObject
        ForEach($Key in $UserProfile.UserProfileProperties.Keys)
        {  
            $UserData | Add-Member NoteProperty $Key($UserProfile.UserProfileProperties[$Key])
        }
        $UserProfileData += $UserData
        $Counter++
        Write-Progress -Activity "Getting User Profile Data..." -Status "Getting User Profile $Counter of $($AllUsers.Count)" -PercentComplete (($Counter / $AllUsers.Count)  * 100)
    }
    #Export the data to CSV
     $UserProfileData | Export-Csv $CSVPath -NoTypeInformation
  
     write-host -f Green "User Profiles Data Exported Successfully to:" $CSVPath
}
Catch {
    write-host -f Red "Error Getting User Profile Property!" $_.Exception.Message
}

Exportar propiedades de perfil de usuario desde SharePoint Online puede resultar útil para administrar y manipular datos de usuario. Si sigue los pasos descritos en este artículo, puede exportar las propiedades del perfil de usuario y revisar los datos del perfil de usuario.

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