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¿Cómo habilitar el uso compartido externo en OneDrive para empresas?

Requisito: Habilitar el uso compartido externo en OneDrive para la Empresa.

Pasos para habilitar el uso compartido externo en OneDrive para la Empresa

OneDrive para Empresas está diseñado para almacenamiento personal en Office 365. Sin embargo, a veces es posible que desee permitir que sus usuarios compartan contenido de sitios de OneDrive con usuarios externos, como proveedores, clientes, etc. En este tutorial, le mostraremos cómo para habilitar el uso compartido externo en OneDrive para la Empresa para que pueda comenzar a compartir archivos con usuarios externos. Para habilitar el uso compartido externo en OneDrive para la Empresa, debe:

  • Paso 1: Active el uso compartido externo desde el centro de administración de OneDrive para la Empresa o PowerShell a nivel de inquilino.
  • Paso 2: Una vez hecho esto, debe asegurarse de que el uso compartido externo esté activado para la colección de sitios de OneDrive específica.

Establecer configuraciones de uso compartido externo para OneDrive para el inquilino empresarial

A continuación se explica cómo habilitar el uso compartido externo en el nivel de inquilino de OneDrive para la Empresa:

  1. Inicie sesión en el centro de administración de SharePoint en https://YourDomain-Admin.SharePoint.com
  2. Expanda "Políticas" y luego haga clic en el enlace "Compartir" en la navegación izquierda

  3. En la página Compartir, en "Compartir externo", para habilitar el uso compartido externo, establezca la configuración de OneDrive en cualquier valor que no sea "Solo personas en su organización" (es decir, deshabilitar el uso compartido externo). Tenga en cuenta que su configuración para compartir "OneDrive" no puede ser más permisiva que la configuración para compartir externa de SharePoint. Estas son las opciones disponibles en la configuración de uso compartido externo:

    • "Cualquiera": configura al usuario para compartir con personas específicas y enlaces anónimos.
    • “Usuarios externos nuevos y existentes”: permite a los usuarios finales compartir con personas específicas y pueden invitar a otros usuarios que no están en Active Directory.
    • “Usuarios externos existentes”: esto requiere que el usuario externo esté en Active Directory”.

    • “Solo personas en su organización”: desactiva el uso compartido externo.

    • Presione el botón "Guardar" en la parte inferior de la página para confirmar los cambios.

    PowerShell para permitir el uso compartido externo en OneDrive para empresas

    Para configurar ajustes de uso compartido externo para inquilinos de OneDrive, use este script de PowerShell:

    
#Parameter
$AdminCenterURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$OneDriveHostURL = "https://crescent-my.sharepoint.com"
$SharingSettings = "ExternalUserAndGuestSharing" # Disabled, ExistingExternalUserSharingOnly, ExternalUserSharingOnly, ExternalUserAndGuestSharing

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminCenterURL

#Set External Sharing settings for an OneDrive site
Set-SPOSite -Identity $OneDriveHostURL -SharingCapability $SharingSettings

    Habilitar el uso compartido externo para un sitio de OneDrive para la Empresa

    De forma predeterminada, todos los sitios de OneDrive existentes heredan la configuración de uso compartido externo del centro de administración de OneDrive. Sin embargo, es posible que en ocasiones desee habilitar o deshabilitar el uso compartido externo para el sitio OneDrive para la Empresa de un usuario en particular. (¡Siempre que tenga habilitado el uso compartido externo para OneDrive para la Empresa en el nivel de inquilino!)

    1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft en https://admin.microsoft.com
    2. Expanda Usuarios >> Usuarios activos >> Busque y encuentre el usuario al que desea habilitar el uso compartido externo de OneDrive para empresas.

    3. Haga clic en el nombre de usuario para abrir las propiedades del usuario >> Haga clic en la pestaña “OneDrive” >> Haga clic en el enlace “Administrar uso compartido externo” en “Compartir” (no obtendrá este enlace si el uso compartido externo está deshabilitado en el administrador de OneDrive). ¡centro!).

    4. Marque la casilla de verificación "Permitir que personas ajenas a su organización accedan a su sitio" y elija cualquiera de las opciones según sus necesidades.

    Por ejemplo, supongamos que la configuración de todo el inquilino de OneDrive para la Empresa está configurada para permitir solo usuarios externos invitándolos a Azure AD. En ese caso, puede elegir la última opción, "Permitir compartir solo con usuarios invitados existentes en el directorio".

    Dado que los productos SharePoint y OneDrive están estrechamente vinculados, y OneDrive está por encima de SharePoint Online, el uso compartido externo en sitios individuales de OneDrive no puede ser más permisivo que las configuraciones de uso compartido externo de OneDrive para Empresas configuradas a nivel de inquilino. Por ejemplo, si la configuración de uso compartido externo en su sitio de administración de OneDrive para la Empresa está configurada en "Usuarios externos existentes", entonces la configuración en su sitio de OneDrive debe ser "Permitir compartir solo con usuarios invitados existentes en el directorio" o menos (compartir externo deshabilitado). !). De lo contrario, recibirá un mensaje de error: “Error en la actualización de la configuración de uso compartido externo de OneDrive. Tiene que ser más restrictivo. Verifique la configuración para compartir en Recursos > Sitios”.

    PowerShell para habilitar el uso compartido externo para un sitio OneDrive

    También podemos establecer la configuración de uso compartido externo a nivel del sitio usando PowerShell:

    
#Parameter
$AdminCenterURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$OneDriveSiteURL = "https://crescent-my.sharepoint.com/personal/vahab_crescent_com"
$SharingSettings = "ExternalUserAndGuestSharing" # Disabled, ExistingExternalUserSharingOnly, ExternalUserSharingOnly, ExternalUserAndGuestSharing

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminCenterURL

#Set External Sharing settings for an OneDrive site
Set-SPOSite -Identity $OneDriveSiteURL -SharingCapability $SharingSettings

    Aquí hay otra publicación sobre cómo configurar el uso compartido externo para SharePoint Online: ¿Cómo habilitar el uso compartido externo en SharePoint Online?

    Conclusión

    En conclusión, habilitar el uso compartido externo en OneDrive para la Empresa es un proceso simple que un administrador puede realizar en unos pocos pasos. Al habilitar el uso compartido externo, puede colaborar fácilmente con personas ajenas a su organización y compartir archivos con ellas. Siguiendo los pasos descritos en este tutorial, puede habilitar fácilmente el uso compartido externo y comenzar a compartir archivos con usuarios externos de inmediato.

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