Administrar Microsoft Office con política de grupo
En el artículo anterior, analizamos cómo instalar archivos de plantilla administrativa para Microsoft Office. El siguiente paso es administrar la configuración de Microsoft Office con la Política de grupo. Las mismas configuraciones y acciones se aplican a Microsoft 365. En este artículo, aprenderá cómo crear una política de grupo de Microsoft Office con plantillas administrativas.
Administración de Políticas de Grupo
La Política de grupo permite a los administradores del sistema tener un control centralizado de los usuarios y computadoras unidos al dominio. Algunas de las cosas que puede hacer con la Consola de administración de políticas de grupo:
Cambios de configuración rápidos y sencillos para usuarios y computadoras
Configuración de seguridad
Una consola para gestionar todas las configuraciones
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Restringir la configuración a usuarios y computadoras particulares
Implementar software en máquinas
Crear objeto de política de grupo
En nuestro ejemplo, crearemos una nueva política para Outlook. Nos gusta habilitar los números de semana en el calendario de Outlook para todos los usuarios.
Inicie la administración de políticas de grupo en el servidor de administración o el controlador de dominio. Haga clic derecho en Objetos de política de grupo y haga clic en Nuevo.
¿El nuevo objeto de política de grupo (GPO) es una política de usuario o de computadora? ¿O va a colocar la configuración de políticas de usuario y computadora en el GPO? Si se trata de una Política informática, recomendamos colocar una C_ delante del nombre de la política de grupo. Si es una Política de usuario, conviértala en una U_. ¿Quiere agregar configuraciones de políticas de computadora y de usuario en un nuevo objeto de política de grupo? Nómbrelo CU_.
C significa Política Informática
U significa política de usuario
CU significa Política de Computadores y Usuarios
En nuestro ejemplo, el GPO es una política de usuario. Le daremos el nombre U_Outlook. Todas las políticas de usuario de Outlook se configurarán en este GPO a partir de ahora.
Haga clic con el botón derecho en el GPO U_Outlook y haga clic en Estado del GPO. Seleccione Configuración del equipo deshabilitada.
Haga clic derecho en el GPO U_Outlook y haga clic en Editar.
Haga clic en Acción en la barra de herramientas. Haga clic en Propiedades. En el paso anterior, desactivamos los ajustes de Configuración de la computadora. Si no lo hicimos, es posible hacerlo aquí.
Abra la Configuración de usuario > Políticas > Plantillas administrativas. Puede ver que los archivos ADMX de Microsoft Office se muestran y recuperan desde la computadora local. Si tiene una tienda central, mostrará que se recuperó de la tienda central.
Leer más: Crear un almacén central para plantillas administrativas de políticas de grupo »
Habilitar la configuración de política de grupo
Vaya a Configuración de usuario > Administrar plantillas > Microsoft Outlook 2016 > Opciones de Outlook > Preferencias > Opciones de calendario.
Haga doble clic en Números de las semanas del calendario.
Seleccione Activado y haga clic en Aceptar.
La configuración Números de semana del calendario se mostrará Activado.
Cierra todas las ventanas y vuelve a Administración de políticas de grupo.
Vincular objeto de política de grupo
Haga clic derecho en la unidad organizativa y haga clic en Vincular un GPO existente. En nuestro ejemplo, es la unidad organizativa Usuarios.
Seleccione el objeto de política de grupo, U_Outlook.
Verificar la configuración de la política de grupo de Office
El último paso es verificar que configuramos correctamente la Política de grupo. Inicie sesión en una computadora que esté unida a un dominio con Outlook instalado. Ejecute el Símbolo del sistema y escriba gpupdate /force. Obligará a actualizar las políticas para el usuario y la computadora. Inicie Outlook y verifique que se muestren los números de las semanas del calendario.
¿Le ayudó esto a administrar la configuración de Microsoft Office con plantillas administrativas de directiva de grupo?
Sigue leyendo: Reinicia la computadora remota con PowerShell »
Conclusión
En este artículo, aprendió cómo administrar Microsoft Office con la Política de grupo. Inicie la Consola de administración de políticas de grupo y cree un objeto de política de grupo. Dale un nombre claro para que sea fácil de entender. Edite el GPO y navegue hasta la configuración que desee configurar. Después de configurar la configuración, espere a que se apliquen los cambios. Si no desea esperar, actualice la política de grupo en la máquina para recuperar las políticas de inmediato.
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